O que saber
- Instale um programa como o PDFMate para criptografar e proteger um PDF ou use um que funcione no seu navegador como o Soda PDF.
- Uma senha de abertura de documento pode ser usada de forma que ele não possa ser aberto sem a senha.
- Alguns editores de PDF gratuitos também podem adicionar uma senha, mas também podem incluir uma marca d’água.
Este artigo explica como proteger com senha um PDF com um programa de desktop para Windows, online e no macOS.
Instale um programa ou fique online
Esses quatro programas devem ser instalados em seu computador antes que você possa usá-los para proteger um arquivo PDF com senha. Você pode até já ter um deles, caso em que será rápido e fácil apenas abrir o programa, carregar o PDF e adicionar uma senha. No entanto, se você está procurando uma maneira muito mais rápida (mas gratuita) de fazer com que o PDF tenha uma senha, pule para a próxima seção abaixo para ver alguns serviços online gratuitos que podem fazer exatamente a mesma coisa. Todos os programas e serviços mencionados abaixo funcionam perfeitamente bem em versões do Windows do XP até o Windows 10. Embora apenas um esteja indisponível para o macOS, não perca a seção no final desta página para obter instruções sobre como criptografar um PDF em um Mac sem ter que baixar nenhuma dessas ferramentas.
Proteja um PDF com senha com PDFMate PDF Converter
Um programa totalmente gratuito que pode não apenas converter PDFs para outros formatos como EPUB, DOCX, HTML e JPG, mas também colocar uma senha em um PDF, é o PDFMate PDF Converter. Funciona apenas no Windows. Você não tem que converter o PDF para um desses formatos porque você pode escolher PDF como formato de arquivo de exportação e, em seguida, altere as configurações de segurança para habilitar uma senha de abertura de documento.
-
Escolher Adicionar PDF na parte superior do PDFMate PDF Converter.
-
Selecione o PDF com o qual deseja trabalhar e escolha Abrir.
-
Depois de carregado na fila, escolha PDF da parte inferior do programa, sob o Formato de arquivo de saída: área.
-
Selecione Configurações avançadas próximo ao canto superior direito do programa.
-
No PDF guia, marque ao lado de Senha abertae, em seguida, insira uma senha no campo à direita.
Você pode opcionalmente escolher Senha de permissão, também, para configurar uma senha de proprietário do PDF para restringir a edição, cópia e impressão do PDF.
-
Escolher OK para salvar as opções de segurança do PDF.
-
Selecione Pasta de saída na parte inferior do programa e, em seguida, escolha onde o PDF protegido por senha deve ser salvo.
O PDF pode ser salvo no mesmo local do original ou você pode escolher Personalizado para escolher uma pasta diferente.
-
Use o grande Converter na parte inferior do PDFMate PDF Converter para salvar o PDF com uma senha.
-
Se você vir uma mensagem sobre como atualizar o programa, apenas saia dessa janela. Você também pode fechar o PDFMate PDF Converter assim que o Status coluna ao lado da entrada do PDF lê Sucesso.
Proteja um PDF com senha usando Adobe Acrobat
O Adobe Acrobat também pode adicionar uma senha a um PDF. Se você não o instalou ou prefere não pagar apenas por isso, sinta-se à vontade para fazer o teste gratuito de 7 dias.
-
Vamos para Arquivo > Abrir localizar o PDF que deve ser protegido por senha com Adobe Acrobat; selecionar Abrir para carregá-lo. Você pode pular esta primeira etapa se o PDF já estiver aberto.
-
Navegar para Arquivo > Propriedades.
-
Vá para o Segurança aba.
-
Ao lado de Método de segurança:, selecione o menu suspenso e escolha Segurança de senha.
-
No topo dessa janela, sob o Documento Aberto seção, marque a caixa ao lado de Exigir uma senha para abrir o documento.
-
Digite uma senha nessa caixa de texto. Neste ponto, você pode continuar com essas etapas para salvar o PDF com apenas uma senha de abertura do documento, mas se também quiser restringir a edição e impressão, fique no Segurança de senha – Configurações tela e preencha os detalhes sob o Permissões seção.
-
Escolher OK e confirme a senha digitando-a novamente no Confirme a senha de abertura do documento janela.
-
Escolher OK no Propriedades do documento janela para retornar ao PDF.
-
Salve o PDF para gravar a senha de abertura nele. Você pode fazer isso via Arquivo > Salve ou Arquivo > Salvar como.
Proteja um PDF com senha com o Microsoft Word
Pode não ser o seu primeiro palpite de que o Microsoft Word pode proteger um PDF com senha, mas certamente é capaz de fazer isso! Basta abrir o PDF no Word e acessar suas propriedades para criptografá-lo com uma senha.
-
Use o Arquivo > Abrir menu para procurar e abrir o PDF.
-
Escolher OK na mensagem sobre o Microsoft Word convertendo o PDF em um formato editável.
-
Navegar para Arquivo > Salvar como > Navegar.
-
De Salvar como tipo: menu suspenso que provavelmente diz Documento do Word (* .docx), escolher PDF (* .pdf).
-
Nomeie o PDF e escolha Opções.
-
Selecione a caixa ao lado de Criptografe o documento com uma senha na parte inferior do prompt.
-
Escolher OK.
-
Digite uma senha para o PDF duas vezes.
-
Escolher OK para salvar e sair dessa janela.
-
Escolha onde salvar o novo arquivo PDF e selecione Salve .
-
Agora você pode sair de todos os documentos abertos do Microsoft Word nos quais não esteja mais trabalhando.
Proteja um PDF com senha usando o OpenOffice Draw
OpenOffice é um conjunto de vários produtos de escritório, um dos quais é chamado Draw. Por padrão, ele não pode abrir PDFs muito bem, nem pode ser usado para adicionar uma senha a um PDF. No entanto, a extensão PDF Import pode ajudar, portanto, certifique-se de instalar essa extensão depois de instalar o OpenOffice Draw em seu computador. A formatação pode ficar um pouco errada ao usar PDFs com o OpenDraw Draw porque ele não se destina a ser um leitor ou editor de PDF. É por isso que o listamos após as melhores opções acima.
-
Abra o OpenOffice Draw e vá para Arquivo > Abrir.
-
Selecione e abra o arquivo PDF que deseja proteger por senha. O Draw pode demorar vários segundos para abrir o arquivo, especialmente se houver várias páginas e muitos gráficos. Depois de totalmente aberto, você deve aproveitar este momento para editar qualquer texto que possa ter sido alterado quando o Draw tentou importar o arquivo.
-
Vamos para Arquivo > Exportar como PDF.
-
Acesse o Segurança guia e selecione Definir senhas.
-
Usando as duas primeiras caixas de texto, digite a senha que você deseja que o PDF tenha para impedir que alguém o abra.
Você também pode colocar uma senha nos dois últimos campos se quiser evitar que as permissões sejam alteradas.
-
Escolher OK para salvar e sair dessa janela.
-
Selecione Exportar e salve o PDF, escolhendo um nome e local personalizados, se desejar.
-
Agora você pode sair do OpenOffice Draw se tiver concluído o PDF original.
Proteja um PDF com senha usando um serviço online
Use um desses sites se você não tiver os programas acima, não estiver disposto a baixá-los ou apenas preferir adicionar uma senha ao seu PDF de forma mais rápida. Soda PDF é um serviço online que pode proteger PDFs com senha gratuitamente. Ele permite que você faça upload de seu computador ou carregue o arquivo diretamente de sua conta do Dropbox ou Google Drive. Smallpdf é extremamente semelhante, exceto pelo padrão de criptografia AES de 128 bits. Uma vez que seu PDF é carregado, o processo de criptografia é rápido e você pode salvar o arquivo de volta em seu computador ou sua conta no Dropbox ou Google Drive. FoxyUtils é mais um exemplo de um site que permite criptografar PDFs com uma senha. Basta fazer o upload do arquivo de seu computador ou de um site de armazenamento em nuvem, escolher uma senha e, opcionalmente, marcar qualquer uma das opções personalizadas, como permitir a impressão, modificação, cópia e extração e preenchimento de formulários. Você tem que fazer uma conta de usuário gratuita no FoxyUtils antes de processar o arquivo.
Criptografar PDFs no macOS
A maioria dos programas e todos os sites acima funcionarão bem para a proteção de PDFs por senha no seu Mac. No entanto, eles realmente não são necessários, pois o macOS fornece criptografia de PDF como um recurso integrado!
-
Abra o arquivo PDF para carregá-lo na visualização. Se ele não abrir automaticamente ou se um aplicativo diferente for iniciado, abra o Preview primeiro e vá para Arquivo > Abrir. Você também pode editar PDFs em um Mac com o Preview.
-
Navegar para Arquivo > Exportar como PDF.
-
Nomeie o PDF e escolha onde deseja salvá-lo.
-
Marque a caixa ao lado de Criptografar. Se você não vir a opção “Criptografar”, use o Mostrar detalhes botão para expandir a janela.
-
Digite a senha do PDF e, em seguida, faça-o novamente para verificar.
-
Escolher Salve para salvar o PDF com a senha ativada.