Como criar regras no Gmail para (quase) tudo

O que saber

• Opção 1: Selecione o Gmail Procurar correspondência suspenso. Configure sua pesquisa, pressione Crie o filtro, marque as caixas e pressione Criar filtro.
• Opção 2: selecione uma mensagem que corresponda ao seu filtro. Aperte o “mais“pontos, e Filtrar mensagens como estas.
• Opção 3: selecione o ícone de engrenagem > Definições > Filtros e endereços bloqueados para gerenciar seus filtros.

Este artigo explica como configurar filtros de e-mail no Gmail por meio do navegador da web. Ele o guiará pelo processo de configuração de um filtro do zero e usando uma mensagem existente para criar um novo filtro. Ele também permitirá que você saiba como gerenciar seus filtros. Você pode aplicar filtros à sua conta do Gmail para controlar como os e-mails são marcados, para arquivar ou excluir mensagens automaticamente ou para marcar as mensagens com uma estrela. Você pode até criar filtros que encaminham e-mails para outro endereço ou movem mensagens com arquivos anexados para uma pasta específica.

Como criar uma regra do Gmail do zero

Para criar uma regra do Gmail do zero:

1. Abra o Gmail em um navegador da web.

2. Selecione os Procurar correspondência seta suspensa.

3. No Procurar correspondência tela, selecione um ou mais critérios para a nova regra:

   • A partir de: Selecione o e-mail de um ou mais remetentes específicos.
   • Para: Especifique o e-mail enviado para um ou mais destinatários específicos.
   • Sujeito: Especifique o texto parcial ou completo na linha de assunto da mensagem.
   • Tem as palavras: Filtre mensagens com base em palavras específicas encontradas no corpo do e-mail.
   • Não tem: Filtre mensagens com base em palavras específicas que não se encontram no corpo.
   • Tamanho: Filtre mensagens com base no tamanho, maior ou menor do que uma medida de linha de base específica.
   • Data dentro de: Filtre mensagens com base em quando foram enviadas. Vários intervalos predefinidos estão disponíveis.
   • Procurar: Limite o filtro a pastas ou marcadores específicos ou especifique uma pesquisa em todos os e-mails.
   • Tem anexo: Aplica a regra apenas a mensagens que contenham arquivos anexados.
   • Não inclua bate-papos: Aplique a regra apenas a emails; não para bater papo.

4. Escolher Criar filtro. Para mostrar a lista de mensagens que atendem aos critérios da regra, selecione Procurar.

   

5. Marque a caixa de seleção ao lado das opções que especificam o comportamento que você deseja aplicar a esta regra. Por exemplo, selecione o Pular a caixa de entrada (arquivar) caixa de seleção para arquivar automaticamente as mensagens que atendem aos critérios especificados.

   

6. Selecione Criar filtro para ativar a nova regra.

Como criar uma regra do Gmail a partir de e-mails existentes

Ao receber um e-mail que deseja mover automaticamente para outra pasta, marcar como lido ou excluir, crie uma regra a partir da mensagem selecionada. Para criar uma regra a partir de um e-mail existente:

1. Abra o Gmail em um navegador da web.

2. Marque a caixa de seleção ao lado da mensagem que atende aos critérios de sua nova regra.

3. Selecione Mais (os três pontos alinhados verticalmente na barra de ferramentas do Gmail).

4. Escolher Filtrar mensagens como estas.

   

5. Selecione ou corrija os critérios a serem aplicados à nova regra. Algumas opções podem ser pré-preenchidas com detalhes da mensagem selecionada.

6. Selecione Criar filtro. Para mostrar quais mensagens atendem aos critérios especificados, selecione Procurar.

   

7. Marque a caixa de seleção ao lado das opções que especificam o comportamento que você deseja aplicar à regra. As opções incluem Pular a caixa de entrada (arquivá-la), marcar como Lido, Star it, e Delete isso.

8. Selecione Criar filtro para ativar a nova regra.

   

Como gerenciar regras no Gmail

Depois de criar um conjunto de regras, modifique ou exclua regras conforme suas necessidades mudam. Para gerenciar seus filtros do Gmail:

1. Abra o Gmail em um navegador da web.

2. Selecione Definições (o ícone de engrenagem).

3. Selecione Definições.

   

4. No Definições tela, escolha Filtros e endereços bloqueados.

5. Para fazer alterações em uma regra, selecione editar. Para remover uma regra para que ela não filtre mais seu e-mail, selecione excluir.

   

Outras regras do Gmail que ajudam você a se manter organizado

Um dos recursos do Gmail é a capacidade de construir vários aliases associados ao seu endereço de e-mail principal. Isso pode ser feito com um sinal de mais ou um ponto. Em ambos os casos, o e-mail endereçado a esses aliases é enviado para sua conta principal do Gmail. Para filtrar mensagens de um alias especificado, crie uma regra com o alias como o critério e, em seguida, atribua comportamentos à regra.

• Para usar o sinal de mais (+): Coloque-o após a parte principal do seu endereço de e-mail, seguido pelo texto adicional que você deseja. Por exemplo, um alias de scottorgera@gmail.com modificado para scottorgera+lifewire@gmail.com pode ser fornecido a qualquer pessoa que deseje informações sobre os artigos da Lifewire. Você não precisa registrar este alias no Gmail porque o Google usa apenas os caracteres localizados antes do sinal de mais para encaminhar a mensagem para sua caixa de entrada.
• Para usar um ponto (.): Coloque-o em qualquer lugar do seu endereço do Gmail antes do símbolo @. Os pontos são ignorados pelo Google. Por exemplo, aliases válidos de scottorgera@gmail.com são scott.orgera@gmail.com, sco.ttorgera@gmail.com, scottor.gera@gmail.com. Caracteres adicionais não podem ser adicionados.