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As impressoras móveis fazem parte do escritório móvel definitivo, permitindo que você imprima em qualquer lugar sob demanda. Aqui está o que você precisa saber sobre como selecionar uma impressora para suas necessidades de trabalho móvel.
Quem precisa de uma impressora móvel
As impressoras móveis são ideais para viajantes de negócios que podem precisar revisar documentos para compartilhar com clientes durante a viagem. Como muitas impressoras móveis são autoalimentadas ou têm fontes alternativas de energia, as impressoras móveis também são adequadas para qualquer pessoa que trabalhe em campo e precise imprimir documentos, como contratos ou recibos, em trânsito – por exemplo, vendedores, arquitetos, e técnicos de serviço de campo. Impressoras móveis especiais, como impressoras fotográficas portáteis compactas, permitem que fotógrafos e outras pessoas que trabalham com imagens distribuam seu trabalho sob demanda.
Benefícios das impressoras móveis
Embora muitos hotéis e cibercafés ofereçam impressoras compartilhadas para uso dos hóspedes (geralmente por uma taxa), usar sua própria impressora móvel pode ser mais econômico a longo prazo se você precisar imprimir em trânsito; também, como mostra a experiência de um viajante frequente, usar impressoras de hotel pode ser limitante e frustrante. A impressão sem PC é outro motivo pelo qual você pode querer uma impressora móvel: algumas impressoras portáteis permitem que você imprima de outros dispositivos além de laptops (por exemplo, PDAs, smartphones ou câmeras) ou diretamente de cartões de armazenamento compactos – um recurso que você ganhou ‘ provavelmente não será encontrado em impressoras públicas compartilhadas. Finalmente, o benefício mais atraente das impressoras móveis é que elas permitem que você realmente imprima em qualquer lugar, mesmo nos locais mais remotos ou em trânsito. Nesse caso, você está disposto a carregar a impressora.
Tamanho pequeno
As impressoras móveis de hoje são muito portáteis, mas ainda assim adicionam um peso perceptível (cerca de 5 libras) e ocupam algum espaço em uma mala de mão ou pasta grande (dimensões médias: 13 “x 7” e 3 “de altura). Impressoras fotográficas compactas são ainda menor – alguns não são muito maiores do que o papel fotográfico 4 x 6 em que imprimem. Existem impressoras móveis maiores e menores, mas lembre-se de que geralmente há uma compensação entre portabilidade e recursos ou desempenho. Verifique as dimensões da impressora em relação ao estojo de transporte você pode querer usar com ele para ter certeza de que a impressora caberá.
Custo mais alto
Em eletrônicos portáteis, quanto menor o dispositivo, maior o preço – e as impressoras móveis não são exceção. As impressoras móveis podem custar quase o dobro das impressoras de mesa, e os cartuchos de tinta para impressoras móveis também tendem a custar cerca de 20% a mais, dependendo da impressora em particular. Os cartuchos para sua impressora móvel podem durar mais, no entanto, se você não imprimir muito na estrada ou for mais seletivo quanto ao que imprime.
Desempenho
A velocidade e a qualidade de impressão de uma impressora móvel podem ser impressionantes. Embora muitas impressoras móveis imprimam em torno de 5 páginas por minuto, algumas são muito mais rápidas (a HP OfficeJet H470, anunciada como a impressora móvel mais rápida do mundo em 2007, tem uma velocidade nominal de 23 ppm em preto e 16 ppm em cores). Se você é um vendedor em viagem que não pode esperar pela impressão das páginas, procure impressoras móveis com uma taxa de velocidade de impressão de 10 ppm ou mais rápida. Da mesma forma, a resolução de impressão geralmente é superior a 300 dpi a 1200 dpi recomendada por nosso guia para Impressoras / Scanners. Resumindo, as impressoras móveis podem produzir documentos com aparência profissional muito rapidamente.
Conectividade e opções de energia
Opções de conectividade e opções de energia são os outros dois recursos principais a serem observados ao comparar impressoras móveis:
- Wi-fi e Bluetooth integrados permitem que você imprima de vários dispositivos (incluindo câmeras e PDAs com ou sem fio habilitados para Bluetooth) e sem o incômodo de fios. Muitas impressoras móveis também permitem imprimir diretamente de cartões compactos de armazenamento digital (por exemplo, cartões SD de câmeras) – um recurso muito útil para procurar se você deseja imprimir fotos em trânsito, sem ter que conectar ou inicializar seu laptop.
- Opções de energia da impressora móvel pode incluir adaptador AC, bateria recarregável interna, adaptador para carro e desligamento de USB. Obviamente, quanto mais opções com alimentação própria, melhor, mas alguns adaptadores podem ter um custo extra.
Outros recursos importantes a serem considerados
- Sistema operacional: Certifique-se de que os drivers da impressora sejam compatíveis com o seu laptop
- Tamanhos e gramaturas do papel: Se você precisar imprimir em diferentes tamanhos de papel ou estoque, certifique-se de que eles estejam listados nas especificações da impressora como opções disponíveis.
- Durabilidade: A robustez é uma qualidade excelente em qualquer dispositivo móvel – se você tiver a chance de ver a impressora móvel pessoalmente, poderá ter uma ideia da qualidade de sua construção.
