Alguns programas de backup de arquivos suportam o que é chamado alertas de status de backup, que são notificações sobre um trabalho de backup. Eles podem ser um simples alerta no computador ou uma notificação por e-mail, ambos úteis para informar que uma tarefa de backup falhou ou foi bem-sucedida.
Tipos de Alertas
Alguns serviços de backup online geram esses alertas apenas do lado da conta da web, o que significa que não é uma parte real do software de backup que você está usando. Nesses casos, um “alerta” de status de backup é, na verdade, apenas um resumo diário ou semanal de seu backup online. Outros serviços de backup em nuvem oferecem alertas mais abrangentes. Por exemplo, alguns mostram um pop-up do software de backup, enquanto outros enviam e-mails com a frequência que você gostaria. Alguns serviços irão até tweetar diretamente para você quando o backup for concluído. De qualquer forma, o objetivo desses alertas é permitir que você saiba o que está acontecendo com seus backups de arquivos. Qualquer bom software de backup será silencioso e fará seu trabalho em segundo plano, e só o incomodará quando algo precisar ser resolvido ou para que você saiba como as coisas estão indo, que é quando esses alertas entram em ação.
Opções comuns de alerta de status de backup
Qualquer ferramenta de software de backup que ofereça suporte a alertas de status pelo menos permitirá que você saiba se o backup falhou. A maioria também irá alertá-lo (se você escolher) quando o backup for concluído com êxito. Outros ainda podem notificá-lo quando o backup está prestes a começar ou quando falhou ao iniciar após x tentativas. Alguns programas de backup permitem que você seja muito específico com alertas de status. Como você verá em um dos exemplos abaixo, o programa pode fornecer várias opções de alerta para informar que seus trabalhos de backup não são executados há muitos dias, como um ou cinco. Dessa forma, você pode verificar as coisas antes de descobrir, depois de três meses, que nenhum dos seus arquivos foi armazenado em backup. Além ou no lugar desse primeiro alerta, o software pode ter mais opções, como realmente mostrar um alerta pop-up informando que o backup foi concluído. Embora seja verdade que esses tipos de alertas não são tão úteis quanto alertas de e-mail, a menos que você esteja sentado na frente do computador, este, em particular, é uma prática comum para a maioria dos programas de backup. Algumas ferramentas de backup fornecem uma maneira de enviar a você uma mensagem no Twitter quando algo acontece com seu backup, como quando ele falhou ou não foi concluído corretamente. Esses alertas são úteis para usuários do Twitter, mas outros podem achar a área de trabalho ou as notificações por e-mail mais relevantes.
Exemplos de alertas de status de backup
Os alertas relativos aos trabalhos de backup são geralmente personalizáveis nas configurações do software de backup ou só serão vistos durante a configuração real do backup e, portanto, apenas personalizáveis quando você estiver lidando com um trabalho de backup específico (ou seja, dois trabalhos de backup podem ter dois backups separados opções de alerta de status) Você pode ver quais de nossos serviços de backup em nuvem favoritos oferecem suporte a quais tipos de alertas em nosso gráfico de comparação de backup online.
Receber alertas de status de backup com CrashPlan
Por exemplo, um programa que pode fornecer alertas de status de backup é o CrashPlan. Você configuraria isso por meio de Definições > Em geral. Com o CrashPlan, em particular, você pode configurar sua conta para vários tipos de alertas de status: relatórios de status de backup que fornecem informações gerais sobre como seus backups estão indo e avisos ou alertas críticos quando os backups não são executados após x dias. Por exemplo, você pode ter um relatório de status de backup enviado para seu e-mail uma vez por semana para um resumo fácil de quantos arquivos foram armazenados em backup ao longo do tempo, mas um aviso enviado após dois dias se nada tiver sido feito backup e uma mensagem crítica após cinco dias. Com o CrashPlan, você pode até decidir quando os e-mails devem chegar, para que você os receba apenas de manhã, à tarde, à tarde ou à noite. Os e-mails de resumo semanais são muito mais comuns atualmente, em parte porque a maioria dos serviços de backup online verifica e depois faz backup quase continuamente. Quem quer alertas de e-mail, tweets automáticos ou pop-ups a cada 45 segundos? Eu não.
Use uma ferramenta de backup offline
Conectados os programas de backup não são os únicos que podem servir alertas de status de backup; As ferramentas de backup offline também podem, mas geralmente só são vistas com os programas comerciais de software de backup. Um exemplo é o EaseUS Todo Backup Home, que pode enviar uma notificação por e-mail quando uma operação de backup é bem-sucedida e / ou falha. Outro, mostrado abaixo, é o AOMEI Backupper Standard.
Configurações padrão de notificação de e-mail do AOMEI Backupper.
