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As empresas que fornecem laptops para sua força de trabalho móvel enfrentam uma decisão importante: é mais econômico comprar laptops ou alugá-los? A menos que você planeje comprar novos laptops para seus funcionários a cada dois anos, talvez seja melhor alugar um. Os contratos de leasing de laptops variam muito em termos e políticas. Leia as letras miúdas de qualquer contrato com atenção antes de assiná-lo.
Alugar um laptop vs. comprar um laptop
Locação de laptop
- Sem medo da obsolescência.
- Manutenção e suporte técnico incluídos.
- Escolha entre uma seleção limitada de laptops.
Comprando um Laptop
- Opções ilimitadas de hardware, atualizações e periféricos.
- Mais flexibilidade para manutenção e reparos.
- Pode custar mais a longo prazo se você atualizar a cada poucos anos.
Os profissionais de escritório móvel precisam se manter atualizados com a tecnologia. Usar software desatualizado e depender de soluções alternativas custa tempo e dinheiro às empresas, anulando o propósito de mobilizar a força de trabalho. O leasing pode ser uma forma econômica de garantir que todos tenham a tecnologia mais recente, sem comprar equipamentos novos. Ainda assim, os contratos de leasing geralmente apresentam limitações das quais você precisa estar ciente.
Prós e contras de alugar um laptop
Prós
- Os pagamentos mensais são mais fáceis no orçamento.
- Os contratos de manutenção fornecem reparo e substituição descomplicados.
- Experimente laptops diferentes antes de fazer uma compra.
- Obtenha uma substituição rápida sempre que desejar.
Contras
- Você pode ficar preso a longos períodos de aluguel antes que as atualizações ou trocas sejam permitidas.
- Às vezes, o laptop não pode ser devolvido após um determinado período.
- Os pagamentos do aluguel podem acabar custando mais do que o preço de compra de um laptop.
O leasing fornece a você um laptop com o software mais atual, e muitos acordos permitem que você troque seu laptop por um modelo mais atualizado após um período especificado. Os contratos de leasing vêm com suporte técnico, para que você nunca precise se preocupar com o término das garantias do seu laptop. Ficar preso a um contrato de leasing traz algumas desvantagens. Lidar com a papelada extra requer tempo, então você deve levar esse custo em consideração. Você também está preso à empresa de leasing para obter suporte técnico, então, se algo der errado enquanto viaja com um laptop, você pode ter opções limitadas para obter reparos ou substituição em tempo hábil.
Prós e contras de comprar um laptop
Prós
- O equipamento adquirido pode ser dedutível nos impostos.
- Atualize o hardware como desejar.
- Não há necessidade de lidar com empresas de leasing.
Contras
- Grande custo inicial.
- Atualizar o hardware é caro e demorado.
- Você eventualmente ficará preso com equipamentos desatualizados.
Os programas de rede e software estão em constante mudança e atualização, portanto, sempre que você compra um novo laptop, ele fica obsoleto em alguns meses. Laptops são difíceis e caros de atualizar, e laptops mais antigos que sua empresa não precisa mais são difíceis de vender. Dito isso, depois de comprar um computador, você tem a liberdade de atualizar, manter e reparar o dispositivo como desejar. Você também não precisa negociar com uma empresa de leasing, o que libera tempo para outras coisas.
Veredicto Final
Se é mais econômico comprar ou alugar um laptop depende de muitos fatores. Ainda assim, existem vantagens definitivas no leasing, se você deseja que seus funcionários sempre tenham a tecnologia mais recente.
