Se a velocidade é essencial para você quando está imprimindo em sua impressora a laser ou jato de tinta, então você vai querer saber o que afeta a velocidade de impressão e por quê. Um indicador de velocidade é a classificação de páginas por minuto (ppm) declarada pelo fabricante para suas impressoras. Ainda assim, vários aspectos de uma impressora afetam a velocidade de impressão.
Comece com avaliações de página por minuto
Ao procurar uma nova impressora, reveja as especificações online do fabricante do dispositivo para sua classificação de páginas por minuto (ppm). Lembre-se de que as classificações de ppm geralmente representam a impressão em condições perfeitas, geralmente com documentos que consistem em texto preto não formatado enviado para a impressora. À medida que você adiciona formatação, cor, gráficos e imagens, a velocidade de impressão diminui. Normalmente, a classificação ppm da tinta colorida é a metade da classificação ppm da tinta preta. Ainda assim, a classificação em ppm oferece uma maneira de comparar diferentes impressoras.
Variáveis que afetam a velocidade de impressão
O tamanho e o tipo dos documentos impressos têm muito a ver com a velocidade de operação da impressora. Se você tiver um arquivo PDF grande, a impressora precisará fazer muitos trabalhos em segundo plano antes de imprimir. Se esse arquivo contiver gráficos e fotografias coloridas, o processo ficará ainda mais lento. Por outro lado, se você imprimir muitos documentos de texto em preto e branco, o processo é relativamente rápido. Muito depende da impressora. Essas variáveis afetam a velocidade de impressão:
- Idade da impressora: As impressoras modernas são mais rápidas do que as de uma década atrás.
- Escolha de tecnologia de impressora: As impressoras a laser imprimem mais rápido do que as impressoras a jato de tinta. Muitas impressoras a jato de tinta têm cerca de 15 páginas por minuto para tinta preta. As impressoras a laser geralmente imprimem duas vezes mais rápido. Algumas impressoras a laser monocromáticas de alto volume imprimem até 100 páginas por minuto.
- Escolha da impressora: Qualquer impressora anunciada como de alto volume provavelmente será muito rápida. Qualquer impressora a laser é normalmente mais rápida do que uma impressora a jato de tinta na faixa de preço correspondente.
- Impressão em cores vs. impressão somente com tinta preta: Imprimir com tinta preta é mais rápido do que imprimir com tinta colorida, especialmente quando a tinta colorida é usada em fotografias.
- Configurações da impressora: Algumas impressoras têm configurações que instruem a impressora a virar uma página na orientação horizontal, inverter a ordem das páginas em um documento com várias páginas, aplicar suavização de bordas ou agrupar várias páginas. Esses recursos exigem que a impressora faça um trabalho extra antes de iniciar a impressão.
- Tamanho da imagem: Imprimir uma imagem pequena é mais rápido do que imprimir uma grande.
- Impressão de alta resolução vs. impressão de baixa resolução: Imagens de alta resolução demoram mais para imprimir do que imagens de baixa resolução. Use alta resolução para fotos de qualidade profissional. Imagens de baixa resolução funcionam bem em um boletim informativo ou documento.
- Qualidade de impressão: A maioria das impressoras oferece opções de alta qualidade, qualidade regular e qualidade de rascunho. Ao imprimir para fins internos, a qualidade de rascunho é o modo mais rápido de usar, embora a qualidade não seja tão boa quanto as outras configurações.
Opções de impressão para impressão mais rápida
Se você tiver uma impressora, a melhor maneira de acelerar os trabalhos de impressão que não se destinam à distribuição a outras pessoas é alterar as preferências da impressora. Quando você precisar de velocidade, defina a impressora como padrão para Rascunho. Você não obterá resultados de ótima aparência – as fontes não ficarão particularmente suaves e as cores não serão ricas – mas a impressão de rascunho economiza tempo. Melhor ainda, é um economizador de tinta. A melhor maneira de garantir uma velocidade de impressão rápida e apropriada para sua aplicação é comprar uma impressora adequada às suas necessidades. Quando você está no trabalho, a velocidade de impressão às vezes é a variável mais importante.