Use a função DGET do Excel para resumir grandes tabelas de dados

Neste artigo

A função DGET é uma das funções de banco de dados do Excel. Este grupo de funções resume as informações de grandes tabelas de dados, retornando informações específicas com base em um ou mais critérios. Use a função DGET para retornar um único campo de dados que corresponda às condições que você especificar. As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel para Microsoft 365, Excel Online, Excel para Mac, Excel para iPad, Excel para iPhone e Excel para Android.

Sintaxe e argumentos de DGET

A sintaxe de uma função é a estrutura que o Excel usa para executar sua solicitação. A sintaxe e os argumentos para a função DGET são: Todas as funções de banco de dados têm os mesmos três argumentos:

• Base de dados (obrigatório): especifica o intervalo de referências de células que contêm o banco de dados. Os nomes dos campos devem ser incluídos no intervalo.
• Campo (obrigatório): Indica qual coluna ou campo deve ser usado pela função em seus cálculos. Insira o argumento digitando o nome do campo ou o número da coluna.
• Critério (obrigatório): Lista o intervalo de células contendo as condições especificadas. O intervalo deve incluir pelo menos um nome de campo do banco de dados e pelo menos uma outra referência de célula indicando a condição a ser avaliada pela função.

Corresponder a um critério com DGET

O exemplo mostrado neste tutorial usa a função DGET para encontrar o número de pedidos de vendas feitos por um agente de vendas específico para um determinado mês.

Para acompanhar este tutorial, insira os dados mostrados na imagem acima em uma planilha do Excel em branco.

Selecione os critérios

Para fazer com que o DGET veja apenas os dados de um representante de vendas específico, insira o nome de um agente no nome do campo SalesRep na linha 3. Na célula E3, digite os critérios atormentar.

Nomeie o banco de dados

Usar um intervalo nomeado para grandes intervalos de dados, como um banco de dados, torna mais fácil inserir esse argumento na função e evita erros causados ​​pela seleção do intervalo errado. Intervalos nomeados são úteis quando o mesmo intervalo de células é freqüentemente usado em cálculos ou ao criar tabelas ou gráficos.

1. Destacar células D6 para F12 na planilha para selecionar o intervalo.

2. Coloque o cursor na caixa de nome.

3. Modelo SalesData.

   

4. Aperte Entrar para criar o intervalo nomeado.

Entrar na função DGET

Agora você está pronto para entrar na função DGET e criar a fórmula junto com os argumentos da função.

1. Selecione a célula E4. É aqui que os resultados da função serão exibidos.

2. Selecione Inserir Função (o símbolo fx localizado à esquerda da Barra de Fórmulas) para abrir a caixa de diálogo Inserir Função. No Excel para Mac, o Formula Builder é aberto.

3. Na caixa de texto Pesquisar uma função, digite DGET e selecione VAI.

   

4. Selecione os DGET função na lista Selecionar uma função e selecione OK. Exceto no Excel para Mac, onde você seleciona Inserir Função.

5. Coloque o cursor na caixa de texto Banco de dados.

6. Entrar SalesData.

7. Posicione o cursor na caixa de texto Campo.

8. Entrar #Orders.

9. Coloque o cursor na caixa de texto Critérios.

10. Destacar células D2 para F3 na planilha para inserir o intervalo.

    

11. Selecione OK. Trecho no Excel para Mac, onde você seleciona Feito.

12. A resposta 217 aparece na célula E4.

    

13. Este é o número de pedidos de vendas feitos por Harry.

#VALUE erros ocorrem quando os nomes dos campos não são incluídos no argumento do banco de dados. Para este tutorial, os nomes dos campos nas células D6 a F6 devem ser incluídos no intervalo nomeado SalesData.