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Usando o recurso de salvamento automático e versões do Mac

8 de abril de 2021

Neste artigo

Quando foram lançados, o salvamento automático e as versões mudaram fundamentalmente a forma como você trabalha com documentos em um Mac. Na maioria dos casos, eles evitam que você salve manualmente enquanto trabalha. Eles também permitem que você retorne ou compare versões anteriores do item em que está trabalhando. Infelizmente, a Apple não forneceu muitas informações sobre como usar esses novos recursos; você pode nem ter notado eles. Veja como usar o salvamento automático e as versões para gerenciar seus documentos e melhorar o fluxo de trabalho. As instruções neste artigo se aplicam a dispositivos que executam o Mac OS X Lion (10.7) e posterior.

PashaIgnatov / Getty Images

Salvamento automático

O salvamento automático monitora você enquanto você trabalha em um documento. Quando você faz uma pausa, ele salva o documento. Se você trabalhar continuamente, o salvamento automático executará um salvamento a cada 5 minutos. O salvamento automático significa que você não perderá mais de 5 minutos de trabalho caso algo inesperado aconteça, como uma queda de energia ou um gato atacando seu teclado. O salvamento automático não cria um novo documento cada vez que executa um salvamento. Em caso afirmativo, você pode acabar ficando sem espaço na unidade. Em vez disso, ele apenas registra as alterações feitas entre os salvamentos. O serviço Auto-Save aparece em qualquer aplicativo baseado em documento que salva arquivos no Mac. Embora qualquer aplicativo possa tirar proveito do serviço, a Apple não exige que os desenvolvedores o incluam. Alguns aplicativos de produtividade importantes, como o Microsoft Office, não usam o salvamento automático; eles usam suas próprias rotinas de gerenciamento de arquivos.

Versões

O recurso Versões funciona junto com o salvamento automático para fornecer uma maneira de acessar e comparar versões anteriores de um documento no qual você está trabalhando. No passado, você tinha que usar o comando Salvar como para salvar um documento com um nome de arquivo diferente, como Relatório Mensal 1, Relatório Mensal 2, etc. Isso permitia que você fizesse alterações em um documento sem se preocupar em perder o original . Versions faz algo semelhante automaticamente: permite acessar e comparar qualquer versão de um documento que você criou. Versões cria uma nova versão de um documento toda vez que você o abre, a cada hora que você está trabalhando nele e sempre que você usa um comando Salvar, Salvar versão, Duplicar, Bloquear ou Salvar como. O salvamento automático não cria novas versões; adiciona à versão atual. Você não pode usar Versões para ver a aparência do documento 5 minutos atrás, a menos que tenha executado um dos eventos de gatilho listados acima.

Como usar o salvamento automático e as versões

O salvamento automático e as versões estão ativados por padrão. Você não pode desativá-los, mas tem controle sobre como eles funcionam em documentos individuais. A Apple fez algumas pequenas alterações em como você acessa as informações de versões. No OS X Lion e Mountain Lion, você usa o título da janela de um aplicativo, também conhecido como ícone de proxy. Ao lado do nome do documento, há uma pequena divisa que revela um menu contendo as opções de Versões para o documento selecionado. No OS X Mavericks e posteriores, a Apple moveu a maioria dos itens do menu Versões para o menu Arquivo do aplicativo, deixando a função Auto-Salvar Bloqueio no título da janela do documento.

  1. Lançar TextEdit, localizado em /Formulários.

    TextEdit em um Mac

  2. Quando TextEdit abre, selecione Novo Documento para abrir um arquivo em branco. Em versões mais antigas do macOS, selecione Novo debaixo de Arquivo menu ou pressione Command + N no seu teclado.

    Novo documento no TextEdit

  3. Digite uma ou duas linhas de texto no documento e selecione Arquivo>Salvar.

    Salve no menu Arquivo no TextEdit

  4. Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar.

    Salvar janela no TextEdit

  5. A janela do documento agora mostra o nome do documento no título da janela.

    Título do documento no TextEdit

  6. Deixe o ponteiro do mouse pairar sobre o nome do documento no título da janela. Um pequeno símbolo aparecerá, indicando que o título é na verdade um menu suspenso.

    Divisa suspensa no TextEdit

  7. Clique no título do documento para ver os itens de menu disponíveis. No OS X Mavericks e posterior, você verá apenas o Trancado opção, mas as versões anteriores terão mais opções.

    Opções de divisa no TextEdit

Quais opções de salvamento automático e de versão estão disponíveis?

Em versões anteriores do Mac OS X, você encontrará todas essas opções no menu de título de um documento. Em Mavericks (10.9) e posterior, você encontrará a maioria deles sob o Arquivo cardápio. Independentemente de onde você os encontre, todos eles fazem as mesmas coisas.

Trancar

Clicando no Trancar item irá bloquear o documento, evitando que quaisquer alterações ocorram. Você não pode modificar ou salvar um documento bloqueado sem primeiro desbloqueá-lo. Bloquear um documento não apenas evita alterações inadvertidas, mas também permite que você use o documento como um modelo ou como um ponto de partida para um novo documento.

Desbloquear

Esta opção só aparece no menu quando um documento foi bloqueado. Clique no Desbloquear item de menu para remover o bloqueio e permitir a edição completa. Em versões posteriores do OS X e macOS, a opção Bloqueado aparece como uma caixa de seleção no menu do título do documento. Desmarque a caixa para desbloquear o documento.

Opção de desbloqueio no TextEdit

Duplicado

Clicando no Duplicado O item de menu cria uma cópia do documento e a coloca ao lado do original. A criação de uma duplicata permite usar o documento original como modelo ou ponto de partida para criar uma versão totalmente nova. Se o documento original foi bloqueado, a duplicata está desbloqueada, pronta para você fazer alterações. Quaisquer alterações feitas na duplicata não afetarão o original. A duplicata é um novo documento, com seu próprio histórico de salvamento e versões.

Reverter para

Como você reverte para uma versão anterior de um documento depende de qual versão do sistema operacional você está usando.

  • Reverter para o último salvo é a versão para Mac OS X Lion e Mountain Lion. Se esta opção estiver disponível, ela incluirá a hora e a data em que a última versão foi salva. Selecionar esta opção salvará o estado atual do seu documento e restaurará a última versão salva.
  • Reverter para aparece sob o do aplicativo Arquivo menu no Mac OS X Mavericks e posterior. Ele permite que você acesse versões anteriores do documento atual.

Navegue por todas as versões

Quando você seleciona este item de menu, a exibição muda para mostrar a você uma visão do tipo Time Machine de todas as versões do documento. A versão atual aparece à esquerda; todas as outras versões estão à direita. Selecione uma versão para compará-la ao documento atual. A hora e a data de cada versão aparecem no controle deslizante da linha do tempo à direita e logo abaixo do documento mais à frente. Clicando Feito o levará de volta ao documento atual; clicando Restaurar o levará de volta à versão selecionada.

Navegue por todas as versões no TextEdit

Ao usar a opção Procurar todas as versões, você pode copiar um elemento de qualquer uma das versões usando o comando de cópia padrão. Clique e arraste para selecionar o texto desejado, clique com o botão direito e selecione cópia de no menu pop-up. Ao retornar à janela de edição padrão, você pode colar o conteúdo no local de destino. Ao usar os recursos Salvar automaticamente e Versões, você pode trabalhar com documentos sem se preocupar em alterá-los acidentalmente, esquecer de salvá-los ou sofrer uma queda de energia.