Usando o Microsoft Office Document Imaging para digitalizar texto no Word

O Microsoft Office Document Imaging era um recurso instalado por padrão no Windows 2003 e anteriores. Ele converteu o texto de uma imagem digitalizada em um documento do Word. Redmond o removeu no Office 2010, porém, e a partir do Office 2016, ainda não o colocou de volta. A boa notícia é que você pode reinstalá-lo sozinho – em vez de comprar o OmniPage ou algum outro programa comercial relativamente caro de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). A reinstalação do Microsoft Office Document Imaging é relativamente fácil. Depois de fazer isso, você pode digitalizar o texto de um documento para o Word. Veja como.

Abra o Microsoft Office Document Imaging

Clique em Começar > Todos os programas > Microsoft Office. Você encontrará Document Imaging nesse grupo de aplicativos.

Inicie o scanner

Coloque o documento que deseja digitalizar no scanner e ligue o equipamento. Sob Arquivo, escolher Digitalizar novo documento.

Escolha a predefinição

Escolha a predefinição correta para o documento que você está digitalizando.

Escolha a origem do papel e digitalização

O padrão do programa é puxar o papel do alimentador automático de documentos. Se não for de onde você deseja, clique em Scanner e desmarque essa caixa. Em seguida, clique no Varredura botão para iniciar a digitalização.

Enviar texto para o Word

Assim que terminar a digitalização, clique em Ferramentas e selecione Enviar texto para o Word. Uma janela se abrirá dando a você a opção de manter as fotos na versão Word.

Edite o documento no Word

O documento será aberto no Word. O OCR não é perfeito e provavelmente você terá que fazer algumas edições – mas pense em toda a digitação que salvou!