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Evernote é um serviço de software baseado em nuvem projetado para criar, organizar e armazenar vários arquivos de mídia. Quer se trate de um documento de texto, uma foto, um vídeo, um arquivo de áudio ou até mesmo uma página da web, o Evernote mantém todas as suas coisas armazenadas na nuvem (ao invés de localmente no seu computador ou dispositivo móvel) através do seu Evernote pessoal conta. Se você está familiarizado com outros serviços populares de armazenamento em nuvem, como Google Drive, Dropbox ou iCloud da Apple, você pode pensar no Evernote como o mesmo tipo de serviço. O Evernote, no entanto, está mais focado na criação de cadernos e anotações do que no upload de arquivos diretamente de sua máquina e oferece recursos diferentes que você não pode obter de outros serviços concorrentes, razão pela qual muitos usuários o consideram a primeira escolha para armazenamento em nuvem e gerenciamento de arquivos.
Como funciona o Evernote
Quando você carrega um arquivo ou faz uma alteração em um arquivo existente no Evernote em uma máquina, como seu laptop, ele sincroniza todas as alterações em toda a sua conta, mesmo quando você acessa de uma máquina diferente, como seu iPhone ou tablet computador, tudo já será atualizado automaticamente com as alterações feitas anteriormente. E como está tudo armazenado em servidores na nuvem, seus arquivos e anotações não ocuparão muito espaço de armazenamento em seu computador ou dispositivo móvel. Você também não perderá nada se alguma de suas máquinas for danificada.
Por que usar o Evernote?
Trabalhamos muito com computadores atualmente. Levamos nossos smartphones conosco para todos os lugares. Somos viciados em verificar nosso e-mail. Vivemos em um mundo dominado pela informação. Então, não é hora de todos começarmos a usar uma ferramenta multifuncional que nos ajuda a criar e organizar todas essas informações? Para muitos profissionais e usuários casuais da web, o Evernote se tornou a melhor ferramenta de anotação e arquivamento de escolha para coletar informações, mantendo tudo bem organizado e até mesmo colaborando com outras pessoas. Se você usa mais de um computador ou dispositivo móvel diariamente, o Evernote pode ser algo que você deveria considerar seriamente verificar.
Alguns benefícios de usar o Evernote
O Evernote é útil para gerenciar todos os tipos de diferentes aspectos pessoais e profissionais online de sua vida. Se você usa um computador no trabalho e um computador em casa, acessar os arquivos de cada máquina por meio do Evernote é muito mais fácil do que enviá-los para você mesmo por e-mail ou salvá-los em um USB sempre que atualizá-los. Visto que o Evernote sincroniza automaticamente tudo entre seus dispositivos sempre que você carrega algo novo ou faz qualquer alteração em suas notas ou arquivos, você não está limitado a trabalhar com apenas uma máquina para armazenar tudo. E como foi projetado para ser um sistema de arquivamento virtual completo que facilita a localização de qualquer caderno individual, nota ou outro tipo de arquivo, você nunca precisa se preocupar em salvar algo em seu computador e depois esquecer onde o salvou. Você pode usar o Evernote para algo tão simples como uma lista de compras, que você pode criar em um computador e acessar posteriormente de seu smartphone quando estiver fazendo compras. Como alternativa, você pode usar o Evernote para fins comerciais, compartilhando arquivos e colaborando em projetos com colegas. Aqui estão algumas outras maneiras comuns de usar o Evernote:
- Coletando receitas
- Captura de tela
- Trabalhar junto com outros membros da equipe em arquivos
- Salvar arquivos com base na localização geográfica
- Marcando páginas na web
- Adicionar notas a anexos de arquivo
Evernote no seu computador e dispositivo móvel
Já que o objetivo do Evernote é sincronizar todas as suas coisas na nuvem e torná-las acessíveis, não importa de onde você esteja acessando, os criadores do serviço tiveram que se certificar de que realmente brilhasse quando usado em dispositivos móveis. Você pode baixar o aplicativo Evernote gratuitamente para usar no iOS ou Android. Você também terá a oportunidade de expandir e aprimorar sua experiência com o Evernote integrando-se com mais aplicativos de seu App Center que atendem a tudo, desde negócios e produtividade até estilo de vida e viagens. Por exemplo, existem opções para integrá-lo com o Google Drive e Microsoft Outlook para que você nunca perca tempo alternando entre aplicativos.
Trabalhando com uma conta básica do Evernote
Se você ainda está um pouco confuso e inseguro sobre como usar essa ferramenta, aqui está uma breve análise de alguns dos principais recursos que vêm com uma conta gratuita. Isso ajudará a pintar uma imagem melhor para você em termos de como você poderá usá-lo.
Notas: As notas são as informações que você mantém no Evernote. Conforme mencionado acima, essa nota pode vir na forma de um documento escrito, uma imagem, uma página da web ou qualquer outra coisa.
Notebooks: Notebooks são como pastas. Você pode manter uma coleção de notas em seus cadernos e mantê-los organizados, dando-lhes nomes categóricos.
Tag: As marcas são outra forma útil de organizar e localizar rapidamente uma ou mais notas de um determinado tópico – especialmente se duas notas estiverem relacionadas, mas pertencerem a blocos de notas diferentes. Basta inserir uma marca de palavra-chave na seção de marcas de sua nota para fácil acesso.
Atlas: Se você permitir que o Evernote acesse sua localização, ele geocodificará suas notas para você em vários mapas interativos. Isso é útil se você viaja muito ou precisa anexar certas fotos ou documentos a locais específicos.
Tronco: O tronco mostra todas as outras ferramentas disponíveis, junto com alguns recursos iniciais para usuários novos no Evernote. Este é o lugar para ir se você quiser saber exatamente como usar os recursos do Evernote corretamente.
Web Clipper: Esta é uma pequena ferramenta realmente legal. É basicamente uma ferramenta de bookmarking para ajudá-lo a salvar páginas da web, permitindo que acessem os dados do navegador da web e a atividade da guia. Tudo está conectado à sua conta Evernote e você pode até navegar por suas próprias notas com o web clipper.
Evernote grátis vs. Evernote atualizado
O Evernote é realmente um software incrível, e você pode fazer muito bem com a versão gratuita se não estiver procurando por um sistema que não seja muito avançado. Na verdade, a versão gratuita pode ter apenas tudo o que você realmente precisa. Ele vem com tudo o que foi discutido acima. Existem, no entanto, várias opções premium que oferecem maiores capacidades de upload, melhores opções de compartilhamento, acesso ao seu histórico de anotações, uma opção para pesquisar PDFs, uma experiência sem anúncios e muito mais outras coisas excelentes. Também existe uma versão empresarial completa do Evernote para profissionais que desejam levar a colaboração a outro nível com a ajuda de uma excelente tecnologia da web. Uma conta Evernote gratuita permite que você o use em até dois dispositivos. Portanto, se você tiver mais de duas máquinas, pode querer pensar em fazer o upgrade para uma conta paga Plus ou Premium. Se você acabar usando a versão gratuita quase todos os dias como eu, pode valer a pena atualizar. Para saber mais sobre o Evernote ou para baixá-lo você mesmo, visite Evernote.com.
