O compartilhamento de arquivos aumenta o risco de que certos tipos de metadados de documentos (coisas que estão embutidas em um arquivo, geralmente sem o seu conhecimento) possam vazar online, como quem trabalhou em um documento ou quem comentou em um documento. O Word apresenta uma ferramenta interna para ajudá-lo a encontrar e remover informações pessoais e outros dados ocultos. As informações neste artigo se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 e Word para Mac.
Como remover informações pessoais de um arquivo do Word
O Microsoft Word inclui uma ferramenta chamada Inspetor de Documento que remove informações pessoais do seu documento antes de compartilhá-lo com outras pessoas. Quando você imprime um documento e deseja evitar a impressão de comentários, vá para Arquivo > Impressão, selecione Imprimir todas as páginas, e limpar o Imprimir marcação caixa de seleção.
-
Abra o documento do Word do qual deseja remover todas as informações pessoais. Aguarde até que o documento seja concluído antes de remover as informações pessoais, especialmente ao colaborar com outros usuários, porque os nomes associados aos comentários e versões do documento mudam para “Autor”, tornando difícil determinar quem fez as alterações no documento.
-
Selecione os Arquivo guia e escolha Informações.
-
No Inspecionar Documento seção, selecione Verifique se há problemas.
-
No menu suspenso que é aberto, selecione Inspecionar Documento. A janela Inspetor de documento será aberta. O Inspetor de documentos só é executado em um arquivo salvo. Ele solicita que você salve seu trabalho em andamento, caso não tenha salvado manualmente um arquivo alterado.
-
Selecione os Propriedades do documento e informações pessoais caixa de seleção, bem como quaisquer outros itens que você deseja que a ferramenta verifique. Role para baixo para ver todas as opções disponíveis. Em caso de dúvida, marque todas as caixas de seleção.
-
Selecione Inspecionar.
-
Aguarde enquanto o Inspetor de Documento verifica o documento.
-
No Propriedades do documento e informações pessoais seção, selecione Deletar tudo para remover o documento e as propriedades do autor associadas a esse arquivo. Selecione Deletar tudo ao lado de outros resultados se desejar remover outras informações descobertas pelo Inspetor de Documentos. Algumas alterações não podem ser desfeitas, portanto, certifique-se de que deseja removê-las antes de continuar.
-
Na próxima vez que você salvar o documento, essas informações serão removidas.
Não se preocupe com o fato de a Microsoft ter acesso às informações pessoais nos documentos do seu computador. A menos que você envie um documento para a Microsoft, eles não têm acesso a nenhuma informação dos seus documentos.