Torne seu e-mail mais eficiente com modelos do Gmail

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Os modelos de e-mail permitem que você digite menos e envie mais rápido. Em última análise, eles podem torná-lo mais eficiente ao redigir mensagens. Os modelos do Gmail contêm respostas predeterminadas que você pode inserir rapidamente em qualquer e-mail para preencher todos os detalhes que você gastaria tempo escrevendo com cada nova mensagem. Veja como usá-los.

Como ativar respostas automáticas no Gmail

Antes de começar a usar os modelos, habilite-os no Gmail, o que pode ser feito usando o recurso Resposta automática. Você pode ir direto para a Etapa 4 indo diretamente para a página Avançado do Gmail (Labs).

1. Clique no Definições engrenagem na barra de ferramentas do Gmail, está localizada logo abaixo da sua imagem.

2. Selecione Definições.

3. Vou ao Avançado guia (costumava ser chamado Labs)

   

4. Vou ao Respostas enlatadas seção e selecione Habilitar.

   

5. Selecione Salvar alterações.

   

Como salvar uma mensagem como um modelo do Gmail

Embora o Gmail forneça alguns modelos predefinidos, você também pode criar e personalizar o seu. Veja como salvar um e-mail para uso futuro como modelo no Gmail.

1. Escreva sua mensagem modelo no Gmail. Deixe a assinatura no lugar se quiser que ela apareça no modelo. Você pode deixar os campos Assunto e Para vazios, pois eles não são salvos.

2. Selecione Mais opções (os três pontos próximos ao Descartar rascunho botão no canto inferior direito do e-mail).

3. Selecione Respostas enlatadas, então escolha Nova resposta pronta.

   

4. Insira um nome descritivo para o seu novo modelo. Também é usado como assunto da mensagem (embora você sempre possa alterar o assunto depois de inserir o modelo).

   

5. Selecione OK para salvar o modelo do Gmail.

Como criar uma nova mensagem ou resposta usando um modelo do Gmail

Depois de criar seu modelo, veja como usá-lo como uma resposta automática ou como resposta no Gmail.

1. Inicie uma nova mensagem ou resposta e selecione Mais opções.

2. Escolher Respostas enlatadas.

3. No Inserir seção, selecione o modelo desejado para importar imediatamente esse modelo para a mensagem. Lembre-se de preencher os campos Para e Assunto.

   

O Gmail não substituirá nenhum texto existente, a menos que você o destaque antes de inserir o modelo. Por exemplo, você pode digitar algo manualmente e inserir um modelo de mensagem para incluí-lo após o texto personalizado. Você também pode fazer com que o Gmail envie as respostas predeterminadas para você. Consulte Como responder automaticamente no Gmail para obter mais informações.

Como editar um modelo de mensagem no Gmail

Pode ser necessário alterar seu modelo do Gmail em algum momento.

1. Aperte Compor para iniciar uma nova mensagem de e-mail, vá para Mais opções > Respostas enlatadas.

2. No Inserir seção, escolha o modelo que deseja alterar e importe-o em sua mensagem de e-mail.

3. Faça as alterações desejadas no modelo.

4. Selecione Mais opções > Respostas enlatadas, escolha o modelo que você alterou e selecione Salve .

   

5. No Confirme a substituição da resposta automática caixa de diálogo, selecione OK.