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SUMIFS do Excel: como somar apenas valores que atendem a vários critérios

3 de maio de 2021

A função SOMASE estende a utilidade da função SOMASE permitindo que você especifique de 2 a 127 critérios em vez de apenas um. Por exemplo, a função SUMIF poderia definir os critérios como vendedores que venderam mais de 250 unidades. A função SUMIFS poderia ter os critérios como vendedores de uma determinada região que vendeu mais de 250 unidades. Estas instruções se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011, Excel para Microsoft 365 e Excel Online.

Como funciona a função SUMIFS

Normalmente, SUMIFS trabalha com linhas de dados chamadas registros. Em um registro, todos os dados de cada célula ou campo da linha estão relacionados, como nome, endereço e telefone de uma empresa. O argumento SUMIFS procura critérios específicos em dois ou mais campos no registro e somente se encontrar uma correspondência para cada campo especificado os dados desse registro serão somados. No tutorial passo a passo do SUMIF, combinamos o único critério de agentes de vendas que venderam mais de 250 pedidos em um ano. Neste tutorial, definiremos duas condições usando SUMIFS: a dos agentes de vendas na região leste de vendas que tiveram menos de 275 vendas no ano anterior. A definição de mais de duas condições pode ser feita especificando-se intervalo_de_critérios e argumentos de critérios adicionais para SUMIFS.

Inserindo os Dados do Tutorial

Inserindo os Dados do Tutorial

A primeira etapa para usar a função SOMASE no Excel é inserir os dados. Insira os dados nas células D1 a F11 de uma planilha do Excel, como visto na imagem acima. A função SUMIFS e os critérios de pesquisa (menos de 275 pedidos e agentes de vendas da região leste de vendas) vão na linha 12 abaixo dos dados. As instruções do tutorial não incluem etapas de formatação para a planilha. Embora a formatação não interfira na conclusão do tutorial, sua planilha terá uma aparência diferente do exemplo mostrado. A função SUMIFS fornecerá os mesmos resultados.

Sintaxe da função SUMIFS

Sintaxe da função SUMIFS

No Excel, a sintaxe de uma função se refere ao layout da função e inclui o nome da função, colchetes e argumentos. A sintaxe para a função SUMIFS é: = SUMIFS (intervalo_soma, intervalo_critérios1, critério1, intervalo_critérios2, critério2, …)

Até 127 Intervalo_de_critérios / Critério pares podem ser especificados na função.

Os argumentos da função SUMIFS

Os argumentos da função informam quais condições testar e qual intervalo de dados somar quando atender a essas condições. Todos os argumentos nesta função são obrigatórios.

Intervalo_soma os dados neste intervalo de células são somados quando uma correspondência é encontrada entre todos os critérios especificados e seus argumentos intervalo_critérios correspondentes.

Intervalo_de_critérios o grupo de células em que a função é procurar uma correspondência para o argumento Criteria correspondente.

Critério este valor é comparado com os dados no correspondente.

Intervalo_de_critérios dados reais ou a referência de célula aos dados do argumento.

Iniciando a função SUMIFS

Iniciando a função SUMIFS

Embora seja possível apenas a função SOMASE diretamente em uma célula em uma planilha, muitas pessoas acham mais fácil usar a caixa de diálogo da função para inserir a função.

  1. Clique na célula F12 para torná-la a célula ativa; F12 é onde você entrará na função SOMASE.
  2. Clique no Fórmulas aba.
  3. Clique Matemática e Trig no grupo Biblioteca de funções.
  4. Clique SUMIFS na lista para abrir a caixa de diálogo da função SOMASE.

O Excel Online não possui a guia Fórmulas. Para usar SUMIFS no Excel Online, vá para Inserir > Função.

  1. Clique na célula F12 para torná-la a célula ativa para que você possa entrar na função SOMASE.
  2. Clique no Inserir Função botão. A caixa de diálogo Inserir Função é aberta.
  3. Clique Matemática e Trig na lista de categorias.
  4. Clique SUMIFS na lista para iniciar a função.

Os dados inseridos nas linhas em branco da caixa de diálogo formarão os argumentos da função SOMASE. Esses argumentos informam à função quais condições estamos testando e qual intervalo de dados somar quando atender a essas condições.

Inserindo o Argumento Sum_range

Tutorial da função SUMIFS do Excel 2010

O Intervalo_soma argumento contém as referências de célula para os dados que queremos somar. Neste tutorial, os dados do argumento intervalo_soma vão para a coluna Total de vendas.

Etapas do tutorial

  1. Clique no Intervalo_soma linha na caixa de diálogo.
  2. Destacar células F3 a F9 na planilha para adicionar essas referências de célula à linha Sum_range.

Inserindo o argumento intervalo_de_critérios1

Inserindo o argumento intervalo_de_critérios1

Neste tutorial, estamos tentando combinar dois critérios em cada registro de dados:

  1. Agentes de vendas da região leste de vendas
  2. Agentes de vendas que fizeram menos de 275 vendas este ano

O argumento intervalo_critérios1 indica o intervalo de células que o SUMIFS deve pesquisar ao tentar corresponder ao primeiro critério: a região de vendas leste.

Etapas do tutorial

  1. Clique no Intervalo_de_critérios1 linha na caixa de diálogo.
  2. Realce as células D3 a D9 na planilha para inserir essas referências de células como o intervalo a ser pesquisado pela função.

Inserindo o Argumento Criteria1

Inserindo o Argumento Criteria1

O primeiro critério que procuramos corresponder é se os dados no intervalo D3: D9 são iguais leste. Embora dados reais, como a palavra leste, pode ser inserido na caixa de diálogo para este argumento, geralmente é melhor adicionar os dados a uma célula na planilha e, em seguida, inserir essa referência de célula na caixa de diálogo.

Etapas do tutorial

  1. Clique no Criteria1 linha na caixa de diálogo.
  2. Clique na célula D12 para inserir essa referência de célula. A função pesquisará o intervalo selecionado na etapa anterior em busca de dados que correspondam a esses critérios.

Como as referências celulares aumentam a versatilidade dos SUMIFS

Se uma referência de célula, como D12, for inserida como o Critério Argumento, a função SUMIFS procurará correspondências com quaisquer dados que estejam nessa célula na planilha. Então, depois de encontrar o valor das vendas para o leste região, será fácil localizar os mesmos dados para outra região de vendas simplesmente alterando Leste para Norte ou Oeste na célula D12. A função será atualizada automaticamente e exibirá o novo resultado.

Inserindo o argumento intervalo_de_critérios2

Inserindo o argumento intervalo_de_critérios2

O argumento intervalo_critérios2 indica o intervalo de células que o SUMIFS deve pesquisar ao tentar corresponder ao segundo critério: agentes de vendas que venderam menos de 275 pedidos este ano.

  1. Clique no Intervalo_de_critérios2 linha na caixa de diálogo.
  2. Destacar células E3 a E9 na planilha para inserir essas referências de célula como o segundo intervalo a ser pesquisado pela função.

Inserindo o Argumento Criteria2

Inserindo o Argumento Criteria2

O segundo padrão que procuramos corresponder é se os dados no intervalo E3: E9 forem inferiores a 275 pedidos de venda. Tal como acontece com o argumento Criteria1, inseriremos a referência da célula para a localização do Criteria2 na caixa de diálogo, em vez dos dados em si.

  1. Clique no Criteria2 linha na caixa de diálogo.
  2. Clique na célula E12 para inserir essa referência de célula. A função pesquisará o intervalo selecionado na etapa anterior em busca de dados que correspondam aos critérios.
  3. Clique OK para completar a função SUMIFS e fechar a caixa de diálogo.

Uma resposta zero (0) aparecerá na célula F12 (a célula onde inserimos a função) porque ainda não adicionamos os dados aos campos Criteria1 e Criteria2 (C12 e D12). Até que o façamos, não há nada para a função somar e, portanto, o total permanece em zero.

Adicionando os critérios de pesquisa e concluindo o tutorial

Adicionando os critérios de pesquisa

A última etapa do tutorial é adicionar dados às células na planilha identificada como contendo o Critério argumentos. Para obter ajuda com este exemplo, consulte a imagem acima.

  1. Na cela D12 modelo leste e pressione o Entrar tecla no teclado.
  2. Na cela E12 modelo <275 e pressione o Entrar no teclado (o “<" é o símbolo de menos do que no Excel).

A resposta $ 119.719,00 deve aparecer na célula F12. Apenas dois registros, aqueles nas linhas 3 e 4, correspondem a ambos os critérios e, portanto, apenas os totais de vendas para esses dois registros são somados pela função. A soma de $ 49.017 e $ 70.702 é $ 119.719. Quando você clica na célula F12, a função completa = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) aparece na barra de fórmulas acima da planilha.