Use a formatação condicional para alterar as cores das células ou fontes dos dados que deseja destacar. Aplique formatação condicional rapidamente com as regras de formatação integradas do Excel. Ou personalize a formatação adicionando uma fórmula a uma regra de formatação condicional. As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Microsoft 365 e Excel para Mac.
Sombreie linhas e colunas no Excel
Uma vantagem de usar uma fórmula para adicionar sombreamento de linha é que o sombreamento é dinâmico, o que significa que muda se o número de linhas muda. Se linhas forem inseridas ou excluídas, o sombreamento da linha se ajusta para manter o padrão. As linhas alternativas não são a única opção. Ao alterar ligeiramente a regra de formatação condicional, a fórmula sombreia qualquer padrão de linhas. Também sombreia colunas em vez de linhas.
Linhas de planilha sombreada no Excel
A primeira etapa é destacar o intervalo de células a serem sombreadas, pois a fórmula afeta apenas essas células selecionadas. As instruções para sombrear linhas com formatação condicional usam a fórmula: Para aplicar a formatação condicional usando uma fórmula:
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Abra uma planilha do Excel. Para acompanhar este tutorial, use uma planilha em branco.
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Realce um intervalo de células na planilha.
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Selecione Casa.
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Selecione Formatação condicional.
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Escolher Nova regra para abrir o Nova regra de formatação caixa de diálogo.
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Selecione Use uma fórmula para determinar quais células formatar.
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Nos valores de formato onde esta fórmula é uma caixa de texto verdadeira, insira a fórmula = MOD (ROW (), 2) = 0.
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Selecione Formato para abrir a caixa de diálogo Formatar células. Exceto em um Mac, onde você seleciona Formatar com.
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Selecione os Preencher guia e escolha uma cor para as linhas alternativas. Selecione OK quando terminar, volte para a caixa de diálogo Nova regra de formatação.
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Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Nova regra de formatação e retornar à planilha.
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A regra de formatação condicional que contém a fórmula é aplicada à planilha.
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As linhas alternativas no intervalo selecionado são sombreadas com a cor de preenchimento de fundo escolhida.
Interpretando a Fórmula MOD
O padrão projetado depende da função MOD na fórmula. MOD divide o número da linha (determinado pela função ROW) pelo segundo número dentro dos colchetes (2) e retorna o restante do módulo.
Nesse ponto, a formatação condicional assume e compara o módulo com o número após o sinal de igual. Se houver uma correspondência (quando a condição for TRUE), a linha será sombreada. Se os números em qualquer lado do sinal de igual não corresponderem, a condição é FALSE e nenhum sombreamento ocorre para essa linha. A condição de = 0 na fórmula determina que a primeira linha do intervalo não seja sombreada. Isso é feito porque essa linha geralmente contém títulos com sua própria formatação.
Colunas de sombra em vez de linhas
Quando você deseja sombrear colunas alternativas, modifique a fórmula usada para sombrear linhas alternadas. Use a função COLUMN em vez da função ROW na fórmula. A fórmula para sombrear colunas é: E o resultado é o seguinte:
Alterar o padrão de sombreamento
Para alterar o padrão de sombreamento, altere qualquer um dos dois números na fórmula.
- Para começar o sombreamento da linha com a primeira linha em vez da segunda linha, no final da fórmula, altere = 0 para = 1.
- Para sombrear cada terceira ou quarta linha em vez de linhas alternadas, altere o 2 na fórmula para 3 ou 4.
O número entre colchetes é chamado de divisor, pois é o número que faz a divisão na função MOD. A divisão por zero também não é permitida no Excel. Se você inserir um 0 dentro dos colchetes no lugar do 2, nenhum sombreamento aparecerá no intervalo.
Além disso, para alterar o padrão, altere o operador condicional ou de comparação (=) usado na fórmula para o sinal de menor (<) Alterando = 0 para <2 (menos de 2) por exemplo, duas linhas juntas são sombreadas. Alterar = 0 para <3, e o sombreamento é feito em grupos de três linhas. A única advertência para usar o operador menor que é certificar-se de que o número dentro dos colchetes seja maior do que o número no final da fórmula. Caso contrário, todas as linhas do intervalo serão sombreadas.
