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Sombrear linhas alternativas com formatação condicional do Excel

9 de maio de 2021

Use a formatação condicional para alterar as cores das células ou fontes dos dados que deseja destacar. Aplique formatação condicional rapidamente com as regras de formatação integradas do Excel. Ou personalize a formatação adicionando uma fórmula a uma regra de formatação condicional. As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Microsoft 365 e Excel para Mac.

Sombreie linhas e colunas no Excel

Uma vantagem de usar uma fórmula para adicionar sombreamento de linha é que o sombreamento é dinâmico, o que significa que muda se o número de linhas muda. Se linhas forem inseridas ou excluídas, o sombreamento da linha se ajusta para manter o padrão. As linhas alternativas não são a única opção. Ao alterar ligeiramente a regra de formatação condicional, a fórmula sombreia qualquer padrão de linhas. Também sombreia colunas em vez de linhas.

Linhas de planilha sombreada no Excel

A primeira etapa é destacar o intervalo de células a serem sombreadas, pois a fórmula afeta apenas essas células selecionadas. As instruções para sombrear linhas com formatação condicional usam a fórmula: Para aplicar a formatação condicional usando uma fórmula:

  1. Abra uma planilha do Excel. Para acompanhar este tutorial, use uma planilha em branco.

  2. Realce um intervalo de células na planilha.

  3. Selecione Casa.

  4. Selecione Formatação condicional.

  5. Escolher Nova regra para abrir o Nova regra de formatação caixa de diálogo.

  6. Selecione Use uma fórmula para determinar quais células formatar.

  7. Nos valores de formato onde esta fórmula é uma caixa de texto verdadeira, insira a fórmula = MOD (ROW (), 2) = 0.

    Como adicionar uma fórmula a uma regra de formatação condicional no Excel

  8. Selecione Formato para abrir a caixa de diálogo Formatar células. Exceto em um Mac, onde você seleciona Formatar com.

  9. Selecione os Preencher guia e escolha uma cor para as linhas alternativas. Selecione OK quando terminar, volte para a caixa de diálogo Nova regra de formatação.

    Como aplicar uma cor a uma regra de formatação condicional no Excel

  10. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Nova regra de formatação e retornar à planilha.

  11. A regra de formatação condicional que contém a fórmula é aplicada à planilha.

    O resultado da aplicação de uma regra de formatação condicional com uma fórmula no Excel

  12. As linhas alternativas no intervalo selecionado são sombreadas com a cor de preenchimento de fundo escolhida.

Interpretando a Fórmula MOD

O padrão projetado depende da função MOD na fórmula. MOD divide o número da linha (determinado pela função ROW) pelo segundo número dentro dos colchetes (2) e retorna o restante do módulo.

Excel mostrando a fórmula MOD

Nesse ponto, a formatação condicional assume e compara o módulo com o número após o sinal de igual. Se houver uma correspondência (quando a condição for TRUE), a linha será sombreada. Se os números em qualquer lado do sinal de igual não corresponderem, a condição é FALSE e nenhum sombreamento ocorre para essa linha. A condição de = 0 na fórmula determina que a primeira linha do intervalo não seja sombreada. Isso é feito porque essa linha geralmente contém títulos com sua própria formatação.

Colunas de sombra em vez de linhas

Quando você deseja sombrear colunas alternativas, modifique a fórmula usada para sombrear linhas alternadas. Use a função COLUMN em vez da função ROW na fórmula. A fórmula para sombrear colunas é: E o resultado é o seguinte:

Excel mostrando sombreamento de coluna

Alterar o padrão de sombreamento

Para alterar o padrão de sombreamento, altere qualquer um dos dois números na fórmula.

  • Para começar o sombreamento da linha com a primeira linha em vez da segunda linha, no final da fórmula, altere = 0 para = 1.
  • Para sombrear cada terceira ou quarta linha em vez de linhas alternadas, altere o 2 na fórmula para 3 ou 4.

O número entre colchetes é chamado de divisor, pois é o número que faz a divisão na função MOD. A divisão por zero também não é permitida no Excel. Se você inserir um 0 dentro dos colchetes no lugar do 2, nenhum sombreamento aparecerá no intervalo.

Excel mostrando fórmulas de sombreamento alternativas

Além disso, para alterar o padrão, altere o operador condicional ou de comparação (=) usado na fórmula para o sinal de menor (<) Alterando = 0 para <2 (menos de 2) por exemplo, duas linhas juntas são sombreadas. Alterar = 0 para <3, e o sombreamento é feito em grupos de três linhas. A única advertência para usar o operador menor que é certificar-se de que o número dentro dos colchetes seja maior do que o número no final da fórmula. Caso contrário, todas as linhas do intervalo serão sombreadas.