Informe às pessoas que enviaram e-mails que você não está disponível com uma resposta automática “fora do escritório”. O Outlook para Mac oferece dois tipos: um para contas do Exchange que têm as respostas automáticas vindas do servidor e outro para qualquer tipo de conta de e-mail. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook para Microsoft 365 para Mac, Outlook 2016 para Mac e Outlook para Mac 2011.
Configurar uma resposta automática de ausência temporária no Outlook para Mac usando o Exchange
Para que sua conta do Exchange responda a novas mensagens automaticamente (mesmo quando o Outlook para Mac não estiver em execução):
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Selecione Ferramentas > Fora do escritório.
Fora do Escritório” class=”lazyload” id=”mntl-sc-block-image_1-0-9″ >
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Selecione os Enviar mensagens de ausência caixa de seleção.
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No Responda às mensagens com caixa de texto, digite a mensagem desejada junto com uma data em que os destinatários podem esperar uma resposta pessoal.
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No Data de início caixa de texto, digite a data e a hora em que planeja ficar indisponível para ver seu e-mail.
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No Data final caixa de texto, digite a data e hora em que você estará de volta.
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Selecione os Enviar respostas fora da minha empresa para caixa de seleção.
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Escolha qualquer um Contatos do catálogo de endereços apenas ou Qualquer pessoa fora da minha empresa.
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No Responda uma vez a cada remetente fora da minha empresa com caixa de texto, digite uma mensagem para a resposta de ausência temporária para remetentes de fora da sua organização.
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Selecione OK.
Configure uma resposta automática de férias fora do escritório no Outlook para Mac usando outras contas de e-mail
Para que o Outlook para Mac responda a mensagens automaticamente, desde que esteja em execução e receba e-mails de outras contas além do Exchange:
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Selecione Ferramentas > Regras.
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Vou ao IMAP ou POP categoria dependendo da conta para a qual você está configurando a resposta automática de ausência temporária.
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Clique +.
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No Nome da regra caixa de texto, digite Auto-resposta de ausência do escritório.
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Para enviar respostas automáticas apenas para as pessoas em seu catálogo de endereços, faça com que o critério seja lido De é um contato.
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No Enviado para caixa de texto, digite seu endereço de e-mail.
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Selecione os Faça o seguinte seta suspensa e escolha Responder como a primeira ação.
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Selecione Texto de Resposta e digite a resposta desejada para sua resposta automática fora do escritório.
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Selecione OK. Se você tiver outras regras, use os botões azuis para cima e para baixo para alterar a ordem da regra de Resposta automática de ausência temporária. Por exemplo, quando você deseja arquivar ou excluir mensagens antes de enviar a resposta automática, mas faz com que a resposta automática venha antes das regras que categorizam o correio e interrompem o processamento dessas mensagens.
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Feche a janela Regras.
