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Redefinir o status de importância dos e-mails do MS Outlook

1 de junho de 2021

Alterar a prioridade de uma mensagem no Microsoft Outlook é uma maneira simples de as pessoas mostrarem que seus e-mails são essenciais e devem ser examinados o mais rápido possível. Se alguns de seus contatos usarem o sinalizador de alta prioridade mais do que deveriam, crie uma regra no Microsoft Outlook que reduza automaticamente a importância de seus e-mails se eles os enviarem com Alta importância. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.

Reduzir o status de importância de um e-mail

Quando você diminui o status de importância dos e-mails de um remetente, isso não exclui o e-mail ou faz qualquer outra alteração. Isso apenas reduz a importância de alta para normal, de forma que a mensagem tenha o mesmo status das mensagens normais.

  1. Selecione Arquivo > Informações > Gerenciar regras e alertas.

  2. No Regras e Alertas caixa de diálogo, vá para Regras de Email e selecione Nova regra.

    Criando uma nova regra no Outlook.

  3. No Wizard de Regras, vou ao Comece com uma regra em branco seção e escolha Aplicar regra nas mensagens que recebo.

    O Assistente de regras é aberto com a aplicação de regra nas mensagens que recebo realçada.

  4. Selecione Próximo.

  5. Selecione os de pessoas ou grupo público caixa de seleção e, em seguida, selecione o marcado como importante caixa de seleção.

    Adicionando condições à nova regra no Assistente de Regras do Outlook.

  6. No Passo 2 seção, selecione pessoas ou grupo público.

  7. No Endereço da regra caixa de diálogo, escolha um contato a quem esta regra deve ser aplicada e selecione A partir de. Adicione quantos contatos desejar. Escolha contatos de sua lista de endereços ou digite seus endereços de e-mail manualmente. Se você digitá-los manualmente, separe cada endereço de e-mail com um ponto e vírgula (;).

    Procurando um contato para adicionar à nova regra.

  8. Selecione OK.

  9. No Wizard de Regras, vou ao Passo 2 seção e selecione importância.

  10. Selecione os Importância seta suspensa e escolha Alto para definir a regra a ser observada para esse tipo de e-mail.

  11. Selecione OK para salvar e sair do Importância janela.

  12. Selecione Próximo.

    Visualizando a regra parcialmente criada para importância.

  13. Selecione os marque isso como importante para informar ao Outlook o que fazer com as mensagens marcadas como de alta importância.

    Selecionando o novo nível de importância para definir os e-mails.

  14. No Passo 2 seção, selecione importância.

  15. Selecione os Importância seta suspensa, escolha Normal, então selecione OK. Isso reverte todos os e-mails de alta importância dos contatos selecionados para o normal.

  16. Selecione Próximo.

  17. No Existem exceções tela do Assistente de Regras, selecione Próximo.

  18. Insira um nome descritivo para a regra.

    Nomeando a nova regra no Assistente de Regras no Outlook.

  19. Selecione Terminar para salvar a regra e sair do Assistente de regras.

  20. Na caixa de diálogo de aviso, selecione OK.

  21. Sua nova regra está listada nas Regras de e-mail.

    Visualizando a regra de importância recém-criada em Regras e Alertas no Outlook.

  22. Selecione OK para fechar o Regras e Alertas caixa de diálogo.