Alterar a prioridade de uma mensagem no Microsoft Outlook é uma maneira simples de as pessoas mostrarem que seus e-mails são essenciais e devem ser examinados o mais rápido possível. Se alguns de seus contatos usarem o sinalizador de alta prioridade mais do que deveriam, crie uma regra no Microsoft Outlook que reduza automaticamente a importância de seus e-mails se eles os enviarem com Alta importância. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.
Reduzir o status de importância de um e-mail
Quando você diminui o status de importância dos e-mails de um remetente, isso não exclui o e-mail ou faz qualquer outra alteração. Isso apenas reduz a importância de alta para normal, de forma que a mensagem tenha o mesmo status das mensagens normais.
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Selecione Arquivo > Informações > Gerenciar regras e alertas.
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No Regras e Alertas caixa de diálogo, vá para Regras de Email e selecione Nova regra.
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No Wizard de Regras, vou ao Comece com uma regra em branco seção e escolha Aplicar regra nas mensagens que recebo.
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Selecione Próximo.
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Selecione os de pessoas ou grupo público caixa de seleção e, em seguida, selecione o marcado como importante caixa de seleção.
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No Passo 2 seção, selecione pessoas ou grupo público.
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No Endereço da regra caixa de diálogo, escolha um contato a quem esta regra deve ser aplicada e selecione A partir de. Adicione quantos contatos desejar. Escolha contatos de sua lista de endereços ou digite seus endereços de e-mail manualmente. Se você digitá-los manualmente, separe cada endereço de e-mail com um ponto e vírgula (;).
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Selecione OK.
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No Wizard de Regras, vou ao Passo 2 seção e selecione importância.
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Selecione os Importância seta suspensa e escolha Alto para definir a regra a ser observada para esse tipo de e-mail.
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Selecione OK para salvar e sair do Importância janela.
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Selecione Próximo.
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Selecione os marque isso como importante para informar ao Outlook o que fazer com as mensagens marcadas como de alta importância.
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No Passo 2 seção, selecione importância.
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Selecione os Importância seta suspensa, escolha Normal, então selecione OK. Isso reverte todos os e-mails de alta importância dos contatos selecionados para o normal.
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Selecione Próximo.
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No Existem exceções tela do Assistente de Regras, selecione Próximo.
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Insira um nome descritivo para a regra.
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Selecione Terminar para salvar a regra e sair do Assistente de regras.
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Na caixa de diálogo de aviso, selecione OK.
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Sua nova regra está listada nas Regras de e-mail.
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Selecione OK para fechar o Regras e Alertas caixa de diálogo.