Se você deseja acessar sua conta do Gmail por meio de um cliente de e-mail como o Outlook, pode escolher se deseja fazer isso usando IMAP ou POP. Pode haver motivos para você usar o POP, mas o IMAP oferece muito mais flexibilidade e outros benefícios que o POP não oferece. Basicamente, quando você usa IMAP para acessar o Gmail, tudo o que você faz causa uma alteração no servidor de e-mail, e essas alterações são refletidas em todos os seus outros dispositivos se eles também estiverem usando IMAP. Por exemplo, se você marcar uma mensagem como não lida em seu tablet, poderá abrir o Gmail em seu telefone ou computador e ver a mesma mensagem marcada como não lida. O mesmo vale para excluir, mover e enviar mensagens de e-mail, bem como aplicar rótulos e marcar mensagens como spam.
Salvando um rascunho no Gmail.
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Excluindo Mensagens
Se você excluir uma mensagem no Gmail por meio de um cliente usando IMAP, ela será excluída do servidor de e-mail, portanto, você não poderá abri-la usando nenhum ponto de acesso do Gmail (ou seja, em seu computador, tablet ou telefone). Cada dispositivo obtém suas informações do servidor, portanto, se uma mensagem for excluída lá, ficará inacessível de qualquer lugar. Em contraste, com o POP, dependendo das configurações que você está usando, as mensagens que você remove do dispositivo são excluídas apenas lá, não no servidor.
Movendo e arquivando mensagens
O IMAP também permite mover mensagens entre pastas diferentes. Quando você move uma mensagem para uma pasta diferente, ela é movida para todos os seus dispositivos habilitados para IMAP. Quando você usa POP, esse não é o caso. Se você mover uma mensagem entre pastas usando uma conta POP e, em seguida, acessar o site do Gmail, a mensagem aparecerá em seu local original.
Marcando mensagens como spam
Tal como acontece com os outros recursos acima, marcar uma mensagem como spam se reflete em todos os dispositivos que acessam sua conta do Gmail usando IMAP, incluindo o site do Gmail, o aplicativo móvel ou um cliente de desktop. Com uma conta POP, isso não seria o caso.
Adicionando rótulos
Rotular mensagens do Gmail torna mais fácil controlá-las e pesquisar mensagens específicas. Você pode marcar uma mensagem de qualquer um dos seus programas de e-mail conectados ao IMAP e o mesmo marcador será usado para essa mensagem em todos os programas e aplicativos que usam sua conta do Gmail. Uma conta POP não oferece a mesma mudança global.
Mensagens com estrelas
Marcar mensagens do Gmail com estrela é outra maneira de encontrar mensagens rapidamente. Além disso, todas as mensagens com estrela vão para o especial Estrelou pasta. Todas as mensagens do Gmail marcadas com estrela permanecem marcadas com estrela em todos os clientes que você usa com IMAP para acessar sua conta. Essa ação em um programa habilitado para POP não afeta o modo como você vê sua conta em outros aplicativos.
Marcando mensagens como importantes
Você pode marcar uma mensagem do Gmail como importante com a Caixa prioritária, que separa as mensagens em categorias para facilitar a visualização. Ao fazer isso, você verá a mudança refletida em todas as suas contas IMAP que acessam o Gmail. Se você fosse usar uma conta POP para acessar o Gmail, a alteração não seria visível a partir daí.
