Todas as versões do Microsoft Outlook usam arquivos PST para armazenar e-mail, contatos, dados de calendário e outros dados do Outlook. Com o tempo, esses arquivos aumentam de tamanho e, à medida que ficam maiores, o desempenho do Outlook piora. Mantenha os tamanhos dos arquivos PST pequenos, excluindo informações antigas ou arquivando-as, para manter o desempenho do Outlook no seu melhor. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook para Microsoft 365.
Os arquivos PST do Outlook têm um limite de tamanho?
O Outlook usa um formato de arquivo PST capaz de armazenar dados Unicode, um padrão que representa a maioria dos alfabetos em computadores. Esses arquivos PST não têm limite de tamanho, mas um limite prático de 20 GB a 50 GB é recomendado.
Como arquivar itens PST mais antigos automaticamente
Use o recurso AutoArquivar do Outlook para mover itens automaticamente para um arquivo para manter suas pastas e caixa de entrada sob controle.
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Inicie o Outlook.
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Selecione Arquivo.
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Vamos para Informações e selecione Configurações da conta.
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Selecione Configurações da conta.
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Vou ao Arquivos de dados guia e selecione Adicionar.
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No Nome do arquivo caixa de texto, digite o nome do arquivo.
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Selecione os Salvar como tipo seta suspensa e escolha Arquivo de dados do Outlook. Proteja o arquivo com uma senha. Selecione os Adicionar senha opcional caixa de seleção e siga as instruções.
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Selecione OK.
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Selecione Perto.
Talvez você nunca precise acessar seus arquivos compactados, mas não é difícil restaurar um arquivo PST do Outlook.
Como alterar as configurações de AutoArquivar para uma única pasta
Altere as configurações de pastas individuais para atender às suas necessidades.
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Inicie o Outlook.
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No Painel de navegação, clique com o botão direito na pasta que deseja alterar.
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Selecione Propriedades.
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Selecione os AutoArquivar aba.
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Selecione as configurações que deseja aplicar, como Não arquivar itens nesta pasta ou Excluir itens antigos permanentemente.
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Selecione Aplicar e então selecione OK para aplicar as alterações e fechar a janela.