Parece óbvio, mas uma das maneiras mais fáceis de manter seu e-mail sob controle é organizá-lo em pastas ou, como o aplicativo Mail do macOS as chama, em caixas de correio. Em vez de manter tudo em sua caixa de entrada, organize seu e-mail da mesma forma que organiza documentos em um arquivo. As informações neste artigo se aplicam ao aplicativo Mail em Macs executando macOS 10.12 Sierra até macOS 10.14 Mojave.
Localize a barra lateral de correio
As caixas de correio são listadas na barra lateral do aplicativo Mail, o que as torna facilmente acessíveis com apenas um clique. Se você não vê a barra lateral, vá para Visualizar > Mostrar lista de caixas de correio ou use o atalho do teclado Mudança+Comando+M.
Como criar uma nova caixa de correio
Você pode criar quantas caixas de correio precisar, incluindo caixas de correio para indivíduos, grupos, empresas ou categorias – qualquer coisa que faça sentido para você. Para fazer uma nova caixa de correio:
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Abra o Correspondência aplicativo em seu Mac.
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Selecione Caixa de correio > Nova Caixa de Correioou clique com o botão direito em qualquer caixa de correio na barra lateral e selecione Nova Caixa de Correio no menu pop-up.
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No Localização campo do Nova Caixa de Correio janela, selecione o provedor de e-mail ou conta para a qual você está criando a pasta. O padrão é iCloud, mas seus outros provedores de e-mail também estão na lista, junto com No meu Mac, que é uma caixa de correio somente local em seu computador. Você não pode acessar o No meu Mac caixa de correio de outros dispositivos.
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Digite um nome para a caixa de correio no Nome campo e clique OK.
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Novas caixas de correio aparecem no Correspondência Barra Lateral.
Como criar caixas de correio dentro de caixas de correio
Você pode querer criar caixas de correio dentro de caixas de correio para organizar melhor seu e-mail. Por exemplo, se você receber muitos boletins informativos por e-mail, pode criar uma caixa de correio chamada boletins informativos e dentro dele crie caixas de correio individuais para cada boletim informativo ou categoria de boletim informativo. Da mesma forma, você pode configurar uma caixa de correio para Família e criar caixas de correio individuais para cada membro da família.
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Selecione uma caixa de correio de nível superior existente ou crie uma nova caixa de correio de nível superior como você faria com qualquer caixa de correio única, adicionando um nome e local.
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Localize a caixa de correio de nível superior (pai) no Caixas de correio Barra Lateral. Clique com o botão direito na caixa de correio pai e selecione Nova Caixa de Correio no menu.
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Confirme que o Localização no Nova Caixa de Correio tela pop-up é o nome da subpasta pai. Caso contrário, selecione o pai no menu suspenso.
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Adicione um nome descritivo no Nome campo e clique OK.
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Repita o processo conforme necessário para categorias ou pessoas adicionais. Uma seta ao lado da caixa de correio pai significa que a caixa de correio inclui subpastas. Clique no flecha para abrir a caixa de correio pai para acessar as subpastas.
Mover mensagens existentes para uma nova caixa de correio
Para mover mensagens existentes para uma nova caixa de correio, clique e arraste as mensagens para a caixa de correio de destino. Você também pode mover mensagens clicando com o botão direito em uma mensagem ou grupo de mensagens e selecionando Mover para no menu pop-up. Selecione a caixa de correio apropriada e solte o botão do mouse.
Depois de criar caixas de correio, você pode usar regras para arquivar o e-mail recebido automaticamente nas caixas de correio apropriadas para economizar tempo e se manter organizado. Você também pode criar caixas de correio inteligentes para facilitar a localização de mensagens. Para colocar uma cópia de uma mensagem em uma nova caixa de correio enquanto deixa a original no lugar, mantenha pressionado o Opção enquanto arrasta a mensagem ou grupo de mensagens para a caixa de correio de destino.
