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O que significa trabalhar com retentor como designer gráfico?

8 de maio de 2021

Alguns designers gráficos freelance trabalham por conta própria, pelo menos com alguns clientes. Um acordo de retenção é quando o designer e o cliente firmam um contrato que cobre um período de tempo especificado (como um mês ou um ano) ou um certo número de horas (como 10 horas por semana) ou por um período específico de projeto indo a ser executado por uma taxa fixa, geralmente pré-paga.

Benefícios de um Retentor para o Cliente

Esse tipo de arranjo oferece muitos benefícios tanto para o designer quanto para o cliente. A seguir estão os benefícios para os clientes:

  • O designer fornece uma quantidade garantida de trabalho e o cliente tem prioridade sobre outros clientes.
  • O cliente geralmente pode obter uma taxa com desconto em comparação com os honorários normais de freelance do designer.
  • O cliente sabe exatamente o que esperar em termos de faturamento, pagando um valor definido a cada semana ou mês durante a vigência do contrato.
  • O cliente estabelece uma relação de longo prazo com o designer, evitando a necessidade de entrevistar e treinar continuamente novos designers ou equipes para cada novo projeto.

Benefícios de um retentor para o designer gráfico

Para designers gráficos, um contrato de retenção elimina alguns dos riscos de um contrato de freelancer:

  • O designer obtém uma renda regular garantida ao longo do contrato de manutenção.
  • O designer sabe exatamente quanto tempo reservar para o cliente concluir a quantidade de trabalho especificada.
  • O designer estabelece uma relação de longo prazo com o cliente, tornando mais provável que o cliente continue a trabalhar com eles no futuro.

Projetos baseados em retentores

Um designer e cliente podem usar um contrato de retenção para quase qualquer tipo de projeto. Os tipos comuns incluem criar um boletim informativo mensal, manter um site, gerenciar campanhas publicitárias em andamento ou sazonais ou trabalhar em um projeto de longo prazo, como o desenvolvimento de materiais de marca, um site da Web ou outros documentos de marketing e internos para um novo negócio.

O contrato

Como acontece com todos os projetos de design gráfico, faz sentido que ambas as partes usem um contrato. O contrato de retenção deve incluir os seguintes itens:

  • Parâmetros da relação de trabalho
  • O valor da retenção (taxa), a frequência com que é pago (mensal, semanal, etc.)
  • O trabalho a ser feito por essa taxa, incluindo o número de horas, dias ou outros acréscimos de tempo para os quais o tempo e a experiência do designer estão sendo retidos
  • Os tipos de serviços fornecidos, seja um único projeto de longo prazo ou uma série de trabalhos menores executados de forma recorrente
  • Quais tarefas o designer é responsável, como apenas trabalhos de impressão (e não projetos relacionados à web)
  • Como e quando o designer relata as horas que trabalharam sob o contrato

Se o compromisso do designer for por um determinado número de horas, ele deve controlar o tempo para ter certeza de que o cliente está recebendo o que pagou. O contrato deve incluir uma cláusula sobre o que acontece se o cliente exigir menos ou mais horas do que o que foi acordado. Por exemplo, digamos que o cliente esteja pagando 20 horas por mês, mas usa apenas 15 horas por mês. As horas passam para o mês seguinte ou é simplesmente uma perda para o cliente? Ou, e se o designer não estiver disponível devido a doença ou outros motivos não causados ​​pelo cliente? Eles cobram menos por esse período ou fornecem horas adicionais durante o seguinte? Ou, e se o cliente exigir trabalho adicional? Será pago por hora, adicionado ao próximo pagamento de retenção ou subtraído do trabalho futuro? Nem todos os designers ou clientes vão querer trabalhar com retenção, mas é um acordo comercial válido com benefícios para ambos os lados.