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Uma proposta de trabalho remoto é uma solicitação por escrito para trabalhar em casa ou em algum outro local de escritório virtual fora do local da empresa. Propostas detalhadas de trabalho remoto podem ajudar a convencer seu supervisor ou empregador a permitir que você trabalhe remotamente, pelo menos em meio período. Escreva a proposta de trabalho em casa do ponto de vista do seu empregador e responda a quaisquer perguntas ou dúvidas sobre você não estar fisicamente no escritório. Existem algumas coisas que você deve saber antes de pedir para trabalhar em casa.
Dicas para propostas de trabalho remoto
Abaixo estão as perguntas que você deve responder em sua proposta de trabalho remoto. A ideia é responder o que seu supervisor provavelmente estará se perguntando quando se trata de se você deve ou não receber um trabalho em casa.
Qual é o seu plano de trabalho?
Dê uma descrição do plano de trabalho proposto, com detalhes sobre a duração do plano e o período experimental proposto. Isso é importante porque você deseja que a proposta seja enquadrada apenas como um teste. Você não está sugerindo um ultimato ou pressionando a empresa para que tome uma decisão agora. Eles podem avaliar seu desempenho enquanto você trabalha em casa e ver se isso acabará por ser um benefício. Aqui está um exemplo:
Gostaria de explorar a possibilidade de desempenhar minhas funções como desenvolvedor da web em meu escritório em casa, três dias por semana. Proponho que possamos fazer um acordo experimental de teletrabalho de três meses começando em 1º de março e, em seguida, avaliar a continuidade desse acordo de trabalho com base na minha produtividade e qualidade do trabalho.
Existem circunstâncias atenuantes?
Se você tem motivos prementes pelos quais precisa trabalhar em casa, vá em frente e mencione-os, mas se não, não os invente. Talvez você esteja grávida, mas deseja continuar trabalhando enquanto está em casa com o bebê. Ou talvez sua esposa ou filho tenham acabado de falecer – ou você recentemente se machucou e mal consegue andar – trabalhar em casa ajudaria a facilitar a transição da casa de família para a volta ao trabalho. Outra razão pode ser que é difícil lidar com seus colegas de trabalho. Talvez sejam extremamente perturbadores ou inúteis, e trabalhar em casa proporcionaria a você a paz de espírito necessária. No entanto, certifique-se de considerar realmente se vale a pena mencionar isso, pois pode causar um desentendimento entre você e os outros trabalhadores ou até mesmo seu chefe.
Como a empresa se beneficiará?
Uma questão importante que seu empregador certamente estará se perguntando é o quão vantajoso para o departamento e a empresa será o seu trabalho em casa. Se não os beneficia financeiramente, provavelmente é proibido. Declare tudo o que você pode imaginar sobre como o teletrabalho beneficiará os negócios. Aqui estão algumas ideias que podem se aplicar à sua situação:
- Poupança de custos: Eles não vão comprar seu café, nem levá-lo para almoçar, nem pedir material de escritório para a sua mesa, nem pagar pela eletricidade e água, etc. O mesmo se aplica a você: você não terá que pagar para o gás chegar ao trabalho, ou taxas de trem / Uber / ônibus.
- Produtividade aumentada: Muitas pessoas que trabalham em casa explicam que, com menos distrações e zero gerenciamento indireto, é mais fácil fazer o trabalho e permanecer na tarefa por longos períodos de tempo. Descreva como você acha que seu trabalho melhorará estando fora do escritório.
- Maior moral do funcionário: Pode ser difícil ficar entusiasmado com seu trabalho quando você está cercado por funcionários deprimidos e o ambiente típico de um escritório. Explique em sua proposta de trabalho remoto que estar em casa ou em um ambiente mais descontraído é exatamente o que você precisa para se manter motivado e animado com seu trabalho.
- Horário flexível: Algumas pessoas que trabalham em casa conseguem combinar com a empresa que trabalharão as horas que desejam, desde que o trabalho seja feito dentro do prazo. Esse tipo de programação pode ser muito útil para a empresa, pois eles podem contar com você basicamente a qualquer hora do dia, ou mesmo nos finais de semana.
Reforce que você tem sido um membro valioso da equipe e que acredita que pode manter ou mesmo aumentar sua produtividade e qualidade de trabalho em casa, onde há menos interrupções do que no escritório. Se sua empresa já possui uma política de teletrabalho, incorpore aqui fatos sobre ela.
Como você se comunicará com o escritório?
Indique se sua programação atual permanecerá a mesma ou não e qualquer efeito que ela possa ter no fluxo de trabalho. Por exemplo, observe se você estará no escritório nos dias em que as reuniões regulares tendem a acontecer ou se estará disponível para reuniões em outros dias pessoalmente ou por meio de conferência remota. Garanta ao seu empregador que você permanecerá disponível em casa durante o horário comercial normal para manter contato com seu supervisor, colegas de trabalho e clientes.
Como funcionará o seu escritório em casa?
Forneça uma descrição de seu endereço comercial, localização e número (s) de telefone, bem como sua área de trabalho. Enfatize as maneiras pelas quais isso garante privacidade, permite liberdade de desvios e aumenta o foco. Pode até ser uma boa ideia configurar seu escritório em casa com antecedência, mesmo se você não tiver certeza se sua proposta de trabalho remoto será aceita, para que você possa ter uma ideia de como ela é. Isso o ajudará a explicar como tudo funciona.
O que você precisa de nós?
Você precisa de equipamentos e outros recursos da empresa? Descreva sua configuração atual e o que a empresa pode precisar fornecer. Por exemplo, seu escritório em casa pode estar totalmente equipado com tudo o que você precisa para realizar seu trabalho com eficiência e eficácia: acesso à Internet de banda larga, um computador, um número de telefone dedicado ao trabalho e uma webcam. No entanto, você pode propor que precisará usar a configuração VPN estabelecida da empresa para se conectar ao desktop do escritório e transferir arquivos com segurança pela rede. Mencione qualquer hardware ou software necessário para as tarefas específicas de seu trabalho. Você provavelmente não precisa de uma mesa ou cadeira de computador, mas se tiver muitos itens que precisam ser impressos e levados para o escritório a cada poucas semanas, por exemplo, você pode perguntar sobre o papel e a tinta da impressora. Ou, se seu computador de trabalho executa um software específico de que você precisa em casa, você também terá que solicitá-lo. VPNs e outros softwares de acesso remoto seriam úteis nessa situação. Em vez de solicitar cópias de software para o seu computador doméstico, você poderia explicar que os programas de acesso remoto permitem que você use o computador do trabalho em casa; nenhuma licença de software adicional ou instalações necessárias.
Garantias Adicionais
Inclua todos os fatos sobre seu trabalho que sejam particularmente adequados para teletrabalho e suas estratégias para permanecer produtivo e responsável. Por exemplo, você pode mencionar o envio de relatórios de status semanais por e-mail e a manutenção da disponibilidade por meio de mensagens instantâneas.
