Um webinar é uma videoconferência ao vivo baseada na web que usa a Internet para conectar o indivíduo (ou vários indivíduos) que hospeda o webinar a um público de espectadores e ouvintes de todo o mundo. Os hosts podem se mostrar falando, alternar para as telas de seus computadores para apresentações de slides ou demonstrações e até mesmo convidar pessoas de outros locais para co-hospedar o webinar com eles.
As plataformas de webinar também oferecem recursos interativos que o público pode usar para fazer perguntas e conversar com o anfitrião. Muitas pessoas que hospedam webinars incluem sessões de perguntas e respostas no final para responder às perguntas dos espectadores sobre o conteúdo da apresentação.
Por que hospedar ou sintonizar um webinar?
Profissionais usam webinars para fazer apresentações educacionais relacionadas a seus negócios ou organizações e para se conectar com seu público de uma forma muito mais próxima. O principal benefício é que eles estão ao vivo e ocorrendo em tempo real, o que torna mais fácil para o público interagir com o (s) anfitrião (es). Muitos anfitriões de webinar tratam suas apresentações de webinar como palestras ou seminários para ajudar a ensinar algo ao público. Alguns também usam webinars para vender seus próprios produtos e serviços. Além de ensinar e vender, os webinars também são ferramentas úteis para conduzir entrevistas ao vivo com outros profissionais. O aspecto ao vivo é realmente atraente para pessoas que desejam a oportunidade de se conectar e interagir em tempo real. Simplificando, se você deseja aprender algo sobre um determinado tópico de interesse, os webinars são uma das melhores maneiras de expandir seu conhecimento, aprendendo diretamente com os especialistas. E se você mesmo for um especialista, hospedar webinars pode ser uma ótima maneira de ajudá-lo a se conectar com seu público.
Recursos do webinar
Aqui estão apenas algumas das coisas que os webinars têm a oferecer.
- Exibir slides: Um host pode exibir uma apresentação de slides usando o Microsoft PowerPoint ou o Keynote da Apple, assim como você faria em uma sala de aula normal, sala de reuniões ou sala de aula.
- Stream de vídeo: Um host pode mostrar um vídeo armazenado em seu computador ou encontrado online, como no YouTube.
- Fale com um público: Webinars usam VoIP para tornar possível a comunicação de áudio em tempo real.
- Grave tudo: Webinars geralmente fornecem uma opção para o anfitrião gravar sua apresentação inteira – incluindo todos os recursos visuais e de áudio.
- Editar: O host pode frequentemente usar o mouse para criar anotações, destacar coisas ou criar marcações na tela.
- Bater papo: O host pode abrir uma caixa de bate-papo para fazer um bate-papo por texto com o público, o que é especialmente útil para membros do público que desejam fazer perguntas.
- Realizar pesquisas e enquetes: Alguns provedores de webinar oferecem a capacidade de criar enquetes dadas aos membros do público para fins de questionários ou pesquisas.
Sintonizando-se em um webinar
Dependendo de qual serviço o host usa, pode ser necessário fazer o download de um aplicativo de computador primeiro para acessar o webinar. Alguns anfitriões também exigem que você reserve sua vaga clicando em um link em um e-mail de convite – especialmente se o webinar permitir um número limitado de vagas para o público. Muitos hosts enviarão pelo menos um e-mail de lembrete uma hora ou alguns minutos antes do início do webinar. Alguns anfitriões chegam ao ponto de hospedar dois webinars da mesma apresentação para atender a grandes públicos – especialmente se eles forem de todo o mundo em fusos horários diferentes. Quando chega a hora de sintonizar, os membros do público têm que ‘ligar’, como se estivessem fazendo uma ligação para acessar o webinar. Os membros do público geralmente recebem um link personalizado ou até mesmo uma senha pelo host do webinar para entrar. Em alguns webinars, há até a opção de ligar por telefone para ouvir ao vivo. Alguns hosts também darão ao seu público acesso a uma reprodução de seu webinar, caso não possam comparecer à sessão ao vivo.
Hospedando Seu Próprio Webinar
Se você gostaria de hospedar seu próprio webinar, você precisa escolher um provedor de serviços de webinar. Pode ser difícil encontrar um para usar gratuitamente a longo prazo, mas a maioria oferece pelo menos algum tipo de período de teste gratuito por 30 dias ou mais.
Provedores de serviços de webinar
Aqui estão três provedores de serviços de webinar populares que as pessoas usam, entre muitos outros:
- GoToWebinar: Muitos profissionais usam este. Como uma das plataformas de webinar mais populares da atualidade, você pode começar a usar o GoToWebinar com seu teste gratuito de 14 dias.
- AnyMeeting: AnyMeeting é outra escolha de plataforma de webinar popular e oferece um plano menos caro do que GoToWebinar junto com um teste gratuito de 30 dias. Ele tem ótimas opções de compartilhamento de tela, integração com mídia social e também uma variedade de ferramentas de gerenciamento.
- Ampliação: Zoom é uma ótima ferramenta de economia de custos, pois oferece um plano totalmente gratuito para até 100 participantes e um limite de 40 minutos para reuniões. O preço desse serviço é escalonável, dependendo de quantas vagas de participantes você deseja, e começa a partir de US $ 20 por mês.