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Um arquivo com a extensão de arquivo .PST é um arquivo de armazenamento de informações pessoais do Outlook que armazena informações pessoais usadas no Microsoft Outlook e / ou Microsoft Exchange. Eles podem incluir mensagens, contatos, anexos, endereços e muito mais. Os arquivos do Outlook Personal Information Store têm um limite de tamanho de arquivo de 2 GB, após o qual o programa de e-mail pode ter um impacto no desempenho. Você pode tornar o arquivo PST menor com a ferramenta de recuperação Oversized PST (também chamada de PST2GB). Ele cortará qualquer coisa além de 2 GB e criará um novo arquivo PST de tamanho adequado.
Os arquivos da pasta offline do Outlook (.OST) são semelhantes aos PSTs, exceto pelo fato de serem compatíveis com tamanhos de arquivo maiores e usados como cache para o recurso Modo Cache do Exchange do MS Outlook.
Como abrir arquivos PST
Os arquivos PST são geralmente abertos em um programa de e-mail que pode usar os dados, como o Microsoft Outlook (mais sobre como fazer isso a seguir) ou o Microsoft Exchange Server. O Microsoft Outlook Express também pode importar arquivos PST, mas não salva informações em um arquivo PST como o Outlook faz. Para abrir arquivos PST no Microsoft Entourage em um Mac, use a ferramenta de importação PST da Microsoft para o Entourage. Você pode abrir um arquivo PST sem um programa de e-mail da Microsoft usando o PST Viewer Pro. Como não é um cliente de e-mail real, você só pode usá-lo para pesquisar e abrir e-mails ou converter e extrair mensagens do arquivo PST. Email Open View Pro é outra ferramenta completa que pode abrir arquivos PST. Ele suporta a exploração do arquivo PST mesmo sem um cliente de e-mail em seu computador para que você possa exportar as mensagens em outros formatos como EML / EMLX, MSG ou MHT. Ele pode extrair apenas e-mails ou anexos, bem como fazer um índice HTML de todas as mensagens. Se você tiver um arquivo PST corrompido ou que não abra, tente o Remo Repair Outlook (PST). Você acidentalmente excluiu seu arquivo PST ou limpou-o durante uma formatação? Tente procurá-lo com uma ferramenta gratuita de recuperação de dados. Arquivos PST mais antigos do Outlook são um daqueles arquivos realmente importantes que são fáceis de esquecer e fazer backup.
Como converter um arquivo PST
Os arquivos PST em seu formato original com a extensão .PST não são compatíveis com uma grande variedade de programas. No entanto, você pode fazer alguma extração ou conversão para fazer os e-mails incorporados funcionarem em outros programas. Por exemplo, a melhor maneira de obter seu arquivo PST no Gmail ou no telefone é configurar a mesma conta de e-mail (a conta do Gmail ou uma que você usa no telefone) no computador e importar o arquivo PST para que os dois sejam fundido. Então, quando você sincroniza o cliente de e-mail com o servidor de e-mail, os e-mails podem ser enviados para o Gmail, Outlook, Yahoo ou qualquer outro serviço de e-mail usado com o cliente de desktop. A ferramenta Email Open View Pro mencionada acima é outra maneira de “converter” dados PST em outros formatos (você pode converter todos os e-mails de uma vez ou apenas os específicos que desejar). Você também pode salvar um ou mais e-mails de dentro do arquivo PST em PDF ou em vários formatos de imagem. Stellar PST para MBOX Converter for Mac é um programa que pode converter o arquivo PST em um arquivo MBOX (formato de caixa de correio de e-mail) para que possa ser usado com o Apple Mail.
Fazendo backup e copiando seu arquivo PST
Você pode mover seu arquivo PST para qualquer lugar que desejar e até mesmo fazer uma cópia de backup do arquivo PST, caso o atual seja excluído ou corrompido. No entanto, primeiro você precisa descobrir onde o arquivo PST está sendo armazenado, que você pode ver através de seu Configurações da conta tela. Chegar lá é um pouco diferente dependendo da sua versão do MS Outlook, mas veja como fazer isso com as versões mais recentes:
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Abrir Arquivo > Informações > Configurações da conta > Configurações da conta.
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No Arquivos de dados guia, selecione Arquivo de dados do Outlook.
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Escolher Abrir local do Ficheiro.
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Certifique-se de que o Outlook esteja fechado e, em seguida, você pode copiar o arquivo PST para qualquer lugar que desejar.
Outra opção é usar a função de exportação integrada do Outlook para salvar o arquivo PST em seu disco rígido, unidade flash ou em outro lugar. Use o Arquivo > Abrir e exportar > Importar / Exportar > Exportar para um arquivo > Arquivo de dados do Outlook (.pst) opção para isso.
Adicionando arquivos PST ao Outlook
É fácil restaurar um arquivo PST no Outlook ou adicionar um arquivo PST adicional para que você possa alternar entre os arquivos de dados para ler outro e-mail ou copiar mensagens para uma conta de e-mail diferente. Volte para a Etapa 2 acima, mas escolha Adicionar para adicionar um arquivo PST como outro arquivo de dados. Se você quiser que esse (ou outro) seja o arquivo de dados padrão que o Outlook usa, basta selecionar aquele de sua preferência e selecionar Definir como padrão.
Ainda não consegue abrir seu arquivo?
A extensão de arquivo .PST compartilha uma notável semelhança com uma série de outras extensões de arquivo, embora eles não sejam relacionados e não possam ser abertos com os mesmos programas mencionados acima. Por exemplo, os arquivos PSD, PSF e PSB são usados com o Adobe Photoshop, mas compartilham duas das mesmas letras dos arquivos PST. Alguns outros exemplos incluem PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 ou Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index ou PCSX2 Memory Card) e PTS (Pro Sessão de ferramentas).
