Trello é um aplicativo gratuito de produtividade e gerenciamento de tarefas criado pela Fog Creek Software em 2011. O serviço foi vendido para a Atlassian em 2017 e, em outubro de 2019, tinha mais de 50 milhões de usuários em seu Windows, macOS, iOS, Android e aplicativos da web.
Como funciona o Trello?
Ao contrário de um aplicativo tradicional de lista de tarefas, que exibe tarefas que podem ser marcadas depois de concluídas, o Trello incorpora o uso de colunas para rastrear o progresso das atividades em suas diferentes fases. Uma coleção de colunas no Trello é chamada de tabuleiro. Por exemplo, a primeira coluna pode coletar tarefas que precisam ser feitas, enquanto a segunda pode ser para listar as tarefas que já foram iniciadas. A terceira coluna seria então usada para mostrar tarefas que foram concluídas e uma possível quarta coluna poderia ser para colocar tarefas concluídas que precisam de revisões ou uma segunda opinião de um colega ou amigo. Cada tarefa individual pode ser personalizada com seu próprio nome, descrição, data de vencimento e etiqueta colorida ou categoria, enquanto outros usuários do Trello podem ser atribuídos manualmente a tarefas específicas. O Trello permite aos usuários criar quantas placas e colunas quiserem gratuitamente. Além de monitorar o progresso, as colunas de um quadro Trello também podem ser usadas para deixar anotações para outros usuários, destacar anúncios importantes e fornecer links para recursos online.
Para que é utilizado o Trello?
Muitas organizações estão usando o Trello para gerenciar projetos de grupos grandes e pequenos devido à interface visual fácil de entender do aplicativo que exibe os diferentes estágios em que as tarefas estão e quem está trabalhando nelas. O Trello também pode ser usado por indivíduos para gerenciar agendas pessoais e profissionais, organizar eventos e monitorar o progresso. Trello também é uma ferramenta organizacional popular para alunos.
- Acompanhamento do progresso do estudo do idioma.
- Planejando um casamento ou festa de aniversário.
- Atribuição de tarefas aos funcionários.
- Gerenciar compras e postagem de presentes de Natal.
- Visualizando objetivos financeiros.
- Rastreamento de compras de criptomoedas.
- Organizando tarefas de renovação doméstica.
- Preparando-se para férias ou viagem.
- Compartilhando uma lista de balde com amigos.
- Criação de uma campanha de mídia social.
- Compartilhando um plano de estudos com os alunos.
- Exibir e gerenciar turnos de trabalho da equipe.
Realmente não há limite de como você usa o Trello ou para que você pode usá-lo. O Trello pode ser usado para rastrear itens básicos de tarefas com colunas simples de tarefas e concluídas ou para tarefas e projetos mais complexos com vários estágios ou fases.
Como usar o Trello para gerenciamento de tarefas pessoais
Usar o Trello para gerenciamento de projetos em sua vida pessoal pode ser muito eficaz, pois os aplicativos podem mostrar quanto progresso você fez, o que precisa ser feito e também quais tarefas precisam ser alteradas. A maneira mais comum de usar o Trello para gerenciamento de tarefas pessoais é por meio do método de coluna de progresso popular, que começa com uma coluna de tarefas pendentes no lado esquerdo do quadro do Trello e colunas adicionais para cada fase de conclusão. As placas Trello podem ser sincronizadas entre as diferentes versões do aplicativo Trello para que você possa fazer alterações em suas tarefas a partir de seu smartphone, tablet ou computador a qualquer momento. Conforme as tarefas progridem, você simplesmente as arrasta para as colunas apropriadas à direita até que sua coluna de tarefas pendentes esteja completamente vazia. Outra maneira comum de usar os aplicativos Trello para gerenciamento de projetos pessoais é usar um quadro como um calendário de programação semanal e criar uma coluna para cada dia da semana.
