O Microsoft Teams é a resposta do Office para aplicativos de bate-papo de produtividade, como o Slack. Usado corretamente, pode ser uma ferramenta de coordenação eficaz para indivíduos e organizações. Veja o que é e como usá-lo.
O que é o Microsoft Teams?
O Microsoft Teams é um aplicativo de produtividade, chat e coordenação disponível como parte do Microsoft 365, o pacote de produtos online do Office, e também como um produto autônomo. Você não precisa do Microsoft 365 para usar o Teams, embora alguns de seus recursos exijam que você faça o download. O Microsoft Teams está disponível como um aplicativo autônomo, que você pode baixar, e como um aplicativo da web, que pode ser acessado com sua conta da Microsoft e usado por meio de um navegador. Ele permite que você compartilhe arquivos através do OneDrive, converse com membros dos grupos que você cria e coordene seus esforços.
Como faço para obter o Microsoft Teams?
O Microsoft Teams está disponível gratuitamente na Microsoft ou incluído em uma assinatura do Microsoft 365. Você precisará de uma conta da Microsoft para se registrar como parte do Teams ou para fazer login. Se você tiver uma conta do Xbox Live, do Hotmail ou do Skype, ela servirá como sua conta da Microsoft; sua senha do Windows não. Depois de fazer login ou fazer download, você será solicitado a criar uma equipe. Você pode criar uma equipe encontrando outros membros do MS Teams ou convidando pessoas para participar usando seus e-mails. Ao criar uma equipe, você será solicitado a nomeá-la e definir as configurações de privacidade. Depois de definir isso, você encontrará a equipe que criou no lado esquerdo da tela.
Quais são as ferramentas do Microsoft Teams?
Ao fazer login no Teams, na extremidade esquerda, você encontrará quatro guias: Activity, Chat, Teams e Files. A atividade é simplesmente um resumo de todas as atividades no site desde o último login. O bate-papo permite que você converse em particular com um membro da equipe. Equipes permite que você selecione com qual equipe está trabalhando. Arquivos é um repositório de arquivos que você deseja compartilhar com a equipe e armazenar de outra forma.
O Microsoft Teams possui três guias principais em Teams; o primeiro é o Conversation, uma ferramenta de bate-papo que permite compartilhar arquivos e mensagens com outras pessoas. Isso inclui itens relacionados à produtividade e itens mais leves, como GIFs engraçados. Isso funciona como outras ferramentas de bate-papo, como Skype ou Facebook Messenger. A segunda guia, Arquivos, permite fazer upload de arquivos individuais e editá-los de forma colaborativa. Você pode fazer upload de uma ampla variedade de arquivos, incluindo formatos de código aberto, e pode abrir conversas sobre eles. O terceiro e mais característico recurso é o Wiki. Isso permite que você crie um documento dinâmico que qualquer pessoa da equipe pode editar. Ideal para guias de estilo, regras para reuniões, relatórios atualizados e documentos semelhantes.
