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O que considerar antes de comprar uma nova impressora

20 de maio de 2021

Neste artigo

Com tantas opções de impressão em casa e no escritório disponíveis, escolher a certa para as suas necessidades pode ser um desafio. Você deve adquirir uma multifuncional (AIO) ou uma impressora de função única será suficiente? Uma impressora a jato de tinta vai lidar com sua carga de impressão ou você precisa de uma impressora a laser? Esteja você procurando um modelo básico para lidar com uma redação ocasional de dever de casa ou recibo online, uma unidade de escritório em casa ou uma frota de impressoras para sua empresa, aqui estão os principais fatores a serem considerados antes de comprar uma impressora. Este artigo analisa as categorias gerais de impressão para ajudá-lo a restringir sua pesquisa. Confira nossas informações detalhadas sobre a compra de impressoras quando estiver pronto para ser específico em sua pesquisa de impressoras.

Doméstico vs. Escritório vs. Profissional Doméstico

Seu primeiro trabalho é avaliar o tipo de carga de trabalho com a qual você precisará lidar com uma impressora. Algumas impressoras podem imprimir milhares ou até dezenas de milhares de páginas em um mês. Essas impressoras de escritório funcionam bem para pequenas empresas e escritórios globais. Se você é um profissional que trabalha em casa ou um estudante, pode precisar de uma impressora que lide com uma carga de trabalho leve, como relatórios de despesas mensais, trabalhos de conclusão de curso e outros documentos simples. Se você planeja usar uma impressora com moderação, procure uma impressora com uma pequena bandeja de carregamento que possa ser armazenada da forma mais compacta possível para liberar espaço para outros dispositivos e móveis. Os preços das impressoras podem variar muito. Depois de identificar uma impressora de que você gosta, verifique modelos semelhantes de outros fabricantes para ver se há uma grande diferença de custo.

Jato de tinta x laser

Em geral, existem duas categorias principais de impressoras: jato de tinta e laser.

Impressoras jato de tinta

As impressoras a jato de tinta usam cartuchos de tinta preta ou ciano, magenta e amarela para imprimir documentos e fotos. Provavelmente, você usará uma impressora jato de tinta em sua casa ou dormitório porque essas impressoras são acessíveis e fáceis de configurar. As impressoras a jato de tinta imprimem fotos de alta qualidade usando tintas à base de pigmentos e imprimem concentrações de cores mais altas do que outros tipos de impressora.

Dentro de uma impressora jato de tinta

Frankieleon / CC BY 2.0 / Flickr

Impressoras a laser

As impressoras a laser usam cartuchos de toner e uma configuração complicada de tambor que funde o toner com o papel para produzir documentos. Os cartuchos de toner suportam cargas de trabalho maiores do que os cartuchos de tinta e são mais adequados para ambientes de escritório.

cartuchos de toner para impressoras a laser

Antpkr / Getty Images

Custos de impressora jato de tinta e laser

Considere os custos de impressão ao escolher entre impressoras jato de tinta e laser. As impressoras a laser são caras, assim como os cartuchos de toner. No entanto, o toner pode durar até um ano, dependendo da carga de trabalho. As impressoras a jato de tinta são mais acessíveis, assim como os cartuchos de tinta. A desvantagem é que os cartuchos retêm uma pequena quantidade de tinta e duram alguns meses sob cargas de trabalho leves. Os cartuchos de tinta estão sujeitos a entupir se não forem usados ​​com freqüência. A tinta seca pode congelar nas cabeças de impressão, causando mensagens de erro, frustração e documentos ou fotos manchados.

Impressão de documentos vs. fotos

As impressoras a jato de tinta e a laser imprimem documentos e fotos de alta qualidade. Se você deseja criar fotos e arte impressionantes e realistas, compre uma impressora fotográfica dedicada. As impressoras fotográficas usam tintas especializadas e papel fotográfico de alto brilho para fazer impressões de suas imagens com qualidade de laboratório. Alguns se conectam às suas contas de mídia social, como Facebook e Instagram, para imprimir fotos espontâneas. As impressoras a jato de tinta e a laser são as mais adequadas para a impressão de documentos. As impressoras a jato de tinta, especialmente, tendem a usar muita tinta ao criar um documento. Se você imprimir uma foto com uma impressora jato de tinta, você corre o risco de manchas e vazamento de tinta devido ao longo tempo de secagem. O toner da impressora a laser não obtém a mesma quantidade de saturação de cores ricas. Embora seja possível imprimir com toner colorido, as impressoras a laser são mais adequadas para tarefas como impressão de recursos visuais para reuniões. O tipo de papel usado para impressão a jato de tinta também afeta manchas e respingos de tinta.

All-in-One vs. Single-Function

Impressoras multifuncionais, também conhecidas como impressoras multifuncionais (MFPs), impressão, cópia, digitalização e fax. Essas impressoras são ótimas para pequenas empresas, profissionais que trabalham em casa, estudantes e escritórios maiores. Considere um MFP se você lida com vários tipos de documentos e projetos e precisa de uma maneira de criar e enviar relatórios e imagens rapidamente. Essas impressoras também são ótimas para artistas que trabalham com mídia tradicional e programas de arte digital. Por exemplo, esboce e desenhe no papel e, em seguida, digitalize a imagem em seu programa favorito para fazer arte de linha e colorir. As impressoras de função única fazem apenas uma coisa: imprimir. Os modelos de função única são ideais se você tem filhos em idade escolar que precisam escrever e imprimir redações ou outras tarefas. Essas impressoras também são perfeitas se você imprimir documentos ocasionalmente, como recibos de compras online e e-mails de confirmação para registros pessoais. Os modelos de função única tendem a ter menores capacidades de bandeja de carregamento, recursos de impressão de baixo volume e um preço atraente quando você precisa imprimir dentro do orçamento.

Impressora de função única com um fator de forma pequeno

Impressoras móveis

Considere se você precisará imprimir em trânsito. As impressoras móveis são leves e compactas. Alguns possuem baterias integradas para impressão em trânsito. A maioria dos modelos cabe em uma mochila ou bolsa de laptop para viagens. As impressoras móveis também se conectam a dispositivos móveis e laptops usando Wi-Fi ou Bluetooth para imprimir com ou sem conexão com a Internet. Isso é ótimo para empreiteiros profissionais que viajam para lugares que não têm uma conexão de rede confiável. As impressoras móveis também são uma boa opção para estudantes universitários que se deslocam diariamente. Essas impressoras podem imprimir ensaios ou outras tarefas quando os alunos não têm acesso (ou tempo para correr) aos laboratórios de informática do campus. Com uma impressora compacta e móvel, imprima documentos de última hora em seu carro e esteja pronto antes da aula.