O planejamento é a etapa mais importante na criação de uma apresentação bem-sucedida de qualquer tipo. Durante o planejamento, você decide sobre o conteúdo e a ordem em que as informações são apresentadas. Esteja você usando o PowerPoint, OpenOffice Impress ou qualquer outro software de apresentação, use as etapas a seguir como um guia ao planejar uma apresentação.
Identifique o objetivo da apresentação
Os motivos para apresentações não têm fim, mas você deve saber por que está fazendo a apresentação e o que espera realizar. Pode ser um:
- Apresentação sobre um produto para um cliente
- Apresentação comercial sobre os últimos números de vendas
- Uma nova ideia que você está apresentando
- Uma apresentação informativa para um clube
- Um tópico educacional
Determinar o público da apresentação
Conheça seu público e concentre sua apresentação em seus interesses e nas informações que você está tentando transmitir para:
- Sua equipe
- Um novo cliente potencial
- Um grupo de crianças pequenas
- Uma convenção para pessoas na mesma linha de trabalho
Reúna as informações mais importantes
- Lembre-se do princípio do KISS (mantenha-o simples, estúpido) ao projetar sua apresentação.
- Concentre-se apenas em três ou quatro pontos principais.
- Saiba tudo sobre o seu assunto para estar pronto para as perguntas após a apresentação.
Mantenha seus slides interessantes e focados no tópico
- Projete os slides para enfatizar os pontos principais da apresentação.
- Coloque apenas uma ideia principal em cada slide.
- Liste no máximo quatro pontos por slide.
- Use transições que melhorem sua apresentação, não que a desvirtuem.
Pratique a apresentação
Use as anotações do orador se o seu software oferecer suporte para planejar quais tópicos você deseja ter certeza e cobrir à medida que cada slide é exibido. Planeje um tempo para um ensaio antes da apresentação.
