Algumas versões do Microsoft Office apresentam uma alternativa para a tela normal em que a maioria de nós cria rascunhos de documentos. Para alguns leitores, essa visualização de leitura dedicada é mais agradável para os olhos. Portanto, se você precisar ler documentos longos no Microsoft Office, verifique o Modo de Leitura. Este Modo de Leitura ou Layout de Leitura oferece uma experiência diferente graças a um layout de tela mais escuro e cor de fundo. Aqui estão dicas e truques para obter o máximo deste Modo de Leitura para o Office 2013 ou versões posteriores, ou modo de exibição Layout de Leitura para versões anteriores do Office.
Como usar o modo de leitura
- Inicie um programa como o Word e abra um documento com bastante texto para que você possa ver como essa visualização alternativa lida com um documento mais longo. Observe que nem todos os programas do Microsoft Office apresentam Modo de Leitura ou Layout de Leitura.
- Clique Exibir> Modo de leitura no Office 2013 ou versões posteriores, ou Exibir> Layout de leitura em tela inteira nas versões anteriores.
- Enquanto estiver neste modo alternativo, procure recursos adicionais. Por exemplo, no Word, você pode encontrar Ferramentas no canto superior esquerdo da tela, como Pesquisa com Bing (isso permite que você pesquise na web por qualquer coisa que você destacou no documento). Outro exemplo é o Achar ferramenta, com a qual você provavelmente está familiarizado no modo normal dos programas do Office. Embora nem todos os recursos de edição estejam disponíveis neste modo, essas ferramentas selecionadas podem ser muito úteis.
- Para sair do modo de leitura ou leitura em tela cheia, basta clicar Ver> Editar Documento no Microsoft Word. Em versões anteriores, você pode tentar clicar Perto no canto superior direito da interface do usuário.
Dicas para usar o modo de leitura
- Alguns documentos apresentam um modo somente leitura. Este é um recurso de segurança porque permite que você abra o arquivo em um modo protegido. Também pode evitar alterações no documento. A visualização do Modo de Leitura é o que você vê quando abre esse tipo de arquivo protegido. Ele permite que você faça pequenas alterações no layout geral e leia o conteúdo do arquivo com mais facilidade.
- Lembre-se de que muitos documentos baixados do online abrem no Modo de Leitura por padrão, então provavelmente você já deve ter visto isso antes. As personalizações a seguir podem ajudá-lo a obter o máximo dessa visualização útil.
- No Word 2013 ou posterior, você pode personalizar a cor de fundo da página para o Modo de leitura dependendo das condições de iluminação. Vamos para Exibir> Cor da página. Temos a tendência de favorecer o tom da cor da página sépia.
- Essas versões posteriores do Office também oferecem o Painel de Navegação opcional nesta visualização, o que significa que você pode navegar para diferentes títulos e outros itens dentro do seu documento. Esta é uma ótima ferramenta nesta visualização, já que a maioria das pessoas que usam o Modo de Leitura o fazem porque estão revisando um documento mais longo ou mais complexo.
- Essas opções de leitura também permitem que você acesse os Comentários, que são úteis para colaborar em documentos com outras pessoas. Procure Comentários no menu Ferramentas ou Opções, uma vez que você já está na tela de leitura.
- Finalmente, você também pode personalizar quantas páginas aparecem na tela. Vamos para Exibir> Largura da página e altere essa configuração do padrão para Largo se quiser menos páginas na tela ou Estreito se quiser ver mais.
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