Filtrar o e-mail de um remetente para uma determinada pasta no Outlook

O que saber

• Abra um e-mail e selecione Mensagem > Regras > Criar regra. Selecione A partir de > Mova o item para a pastae escolha ou crie uma pasta.
• Outlook.com: Definições > Ver tudo > Correspondência > Regras > Adicionar nova regra. Selecione A partir de, digite o e-mail, selecione Mover para, e escolha uma pasta.

Este artigo explica como criar uma regra no Microsoft Outlook ou Outlook.com que arquiva todas as mensagens de um endereço específico para uma determinada pasta. As instruções se aplicam ao Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook para Microsoft 365; e Outlook na web.

Como encaminhar e-mails para uma pasta no Outlook 2019 e 2016

Para enviar mensagens de um remetente específico para uma pasta designada: Depois de fazer uma regra no seu computador ou Outlook.com, ela é salva e aplicada na outra plataforma.

1. Abra um e-mail do remetente cujas mensagens você deseja filtrar.

2. Vamos para Mensagem e selecione Regras > Criar regra.

   

3. No Criar regra caixa de diálogo, selecione o A partir de [sender] caixa de seleção.

   

4. No Faça o seguinte seção, selecione o Mova o item para a pasta caixa de seleção.

5. No Regras e Alertas caixa de diálogo, escolha a pasta para onde as mensagens recebidas do remetente serão movidas. Para criar uma nova pasta, selecione Novo, digite um nome para a pasta e selecione OK.

   

6. Selecione OK quando você acabar. Novos e-mails que você recebe do remetente especificado são armazenados na pasta que você selecionou.

Como filtrar e-mails no Outlook na web

Para enviar mensagens de um remetente específico para uma pasta designada usando a versão da web do Outlook para Microsoft 365:

1. Faça login em Outlook.com e selecione Definições (o ícone de engrenagem no canto superior direito).

   

2. Selecione Ver todas as configurações do Outlook.

   

3. No Definições janela, vá para Correspondência, selecione Regras, então escolha Adicionar nova regra.

   

4. Digite um nome para sua regra.

   

5. Selecione os Adicione uma condição seta suspensa, selecione A partir dee digite o endereço de e-mail do remetente.

   

6. Selecione os Adicionar uma ação seta suspensa, escolha Mover parae selecione a pasta de destino.

   

7. Selecione Salvar. Os e-mails recebidos desse remetente são movidos automaticamente para a pasta que você selecionou.

Como encaminhar e-mails para uma pasta no Outlook 2013

Encaminhar e-mails recebidos para uma pasta específica no Outlook 2013 é muito semelhante às versões posteriores do Outlook, com algumas pequenas variações. Siga estas etapas para criar uma regra semelhante no Outlook 2013.

1. Abra o e-mail do remetente que você deseja filtrar.
2. Vou ao Lar aba.
3. Selecione Regras > Sempre mover mensagens de: [Sender].
4. Realce a pasta de destino.
5. Selecione OK.

Como filtrar emails no Outlook 2010 e Outlook 2007

Para instruir o Outlook 2010 e o Outlook 2007 a arquivar mensagens de um remetente específico automaticamente:

1. Clique com o botão direito em uma mensagem do remetente cujas mensagens você deseja filtrar.
2. No Outlook 2010, selecione Regras > Criar regra. No Outlook 2007, selecione Criar regra então selecione o Do Remetente caixa de seleção.
3. Selecione os Mova o item para a pasta caixa de seleção.
4. Escolher Selecione uma pasta.
5. Destaque a pasta de destino desejada.
6. Selecione OK duas vezes para terminar.

Para mover todas as mensagens existentes do remetente localizado na pasta atual para a pasta de destino do filtro, selecione o Execute esta regra agora em mensagens que já estão na pasta atual caixa de seleção e selecione OK.