Ferramentas do Gmail que facilitam o uso do e-mail

Não importa o quão popular e fácil de usar uma plataforma de e-mail como o Gmail possa ser, ter que ir em frente e gerenciar o e-mail diariamente pode ser uma tarefa assustadora e terrível. Usar ferramentas extras de gerenciamento de e-mail que funcionam com o Gmail pode não fazer você se apaixonar pelo e-mail, mas certamente ajudará a aliviar um pouco a dor de cabeça, devolvendo a você um pouco do seu precioso tempo e energia. Quer você use o Gmail para fins pessoais ou profissionais, na web ou em um dispositivo móvel, todas as ferramentas a seguir podem ser de grande benefício para você. Dê uma olhada para ver quais chamam sua atenção.

Boomerang para Gmail

Você já desejou poder escrever um e-mail agora, mas enviá-lo mais tarde? Em vez de deixar um e-mail como rascunho e tentar se lembrar de enviá-lo em um horário específico, use o Boomerang. Os usuários gratuitos podem agendar até 10 e-mails por mês (e mais se você postar sobre o Boomerang nas redes sociais). Ao escrever um novo e-mail no Gmail com o Boomerang instalado, você pode pressionar o novo botão “Enviar mais tarde” que aparece ao lado do botão normal “Enviar”, que permite escolher rapidamente um horário para enviar (amanhã de manhã, amanhã à tarde, etc.) ou a oportunidade de definir uma data e hora exatas para enviá-lo.

Unroll.me

Inscrever-se em muitos boletins informativos por e-mail? O Unroll.me não apenas permite que você cancele a assinatura deles em massa, mas também permite que você crie seu próprio “acúmulo” de newsletters por e-mail, que traz um resumo diário de todas as assinaturas de newsletters que você realmente deseja manter. O Unroll.me também tem um aplicativo iOS bacana que você pode usar para gerenciar todas as suas assinaturas de e-mail enquanto estiver em trânsito. Se houver uma assinatura específica que você deseja manter em sua caixa de entrada, basta enviá-la para a seção “Manter” para que o Unroll.me não toque nela.

SaneBox

Semelhante ao Unroll.me, SaneBox é outra ferramenta do Gmail que pode ajudar a automatizar sua organização de mensagens recebidas. Em vez de criar filtros e pastas você mesmo, SaneBox analisará todas as suas mensagens e atividades para entender quais e-mails são importantes para você antes de mover todos os e-mails sem importância para uma nova pasta chamada “SaneLater”. Você também pode mover mensagens sem importância que ainda aparecem em sua caixa de entrada para a pasta SaneLater, e se algo que é arquivado em sua pasta SaneLater se tornar importante novamente, você pode removê-lo de lá. Mesmo que o SaneLater elimine o trabalho manual da organização, você ainda tem controle total sobre as mensagens que precisa especificamente colocar em algum lugar.

Cold Email.ai (anteriormente LeadCooker)

Quando se trata de marketing online, não há dúvida de que o e-mail ainda é extremamente importante. Muitos comerciantes de email enviam mensagens de uma só vez para centenas ou milhares de endereços de email com o clique de um botão usando plataformas de email marketing de terceiros como MailChimp ou Aweber. A desvantagem disso é que não é muito pessoal e pode facilmente acabar como spam. Cold Email.ai (anteriormente LeadCooker) pode ajudá-lo a encontrar um equilíbrio entre enviar e-mails para muitas pessoas e mantê-los mais pessoais. Você ainda obtém muitos recursos das plataformas tradicionais de marketing por e-mail, como acompanhamentos e rastreamento automatizados, mas os destinatários não verão um link de cancelamento de inscrição e suas mensagens virão diretamente do seu endereço do Gmail. Os planos começam em US $ 9 por mês.

Sortd para Gmail

Sortd é uma ferramenta incrível que transforma completamente a aparência da sua conta do Gmail em algo que parece e funciona muito mais como uma lista de tarefas pendentes. Com uma IU tão simples e intuitiva de usar quanto o próprio Gmail, o objetivo do Sortd é oferecer às pessoas que lutam para controlar o e-mail uma maneira melhor de se manterem organizadas. Sortd é a primeira “capa inteligente” do Gmail que divide sua caixa de entrada em quatro colunas principais, com opções para personalizar as coisas da maneira que você quiser. Também existem aplicativos disponíveis para iOS e Android. Uma vez que está atualmente em beta, a ferramenta é totalmente gratuita por enquanto, então verifique enquanto pode antes de definir o preço!

Giphy para Gmail

Giphy é um mecanismo de pesquisa popular para GIFs. Embora você certamente possa ir direto para Giphy.com para procurar um GIF para incorporar em uma nova mensagem do Gmail, uma maneira muito mais fácil e conveniente de fazer isso é instalando a extensão do Chrome Giphy para Gmail. Se você adora usar GIFs no Gmail, isso é essencial para ajudá-lo a economizar mais tempo e escrever suas mensagens com mais eficiência. As revisões desta extensão são muito boas no geral, embora alguns revisores tenham expressado preocupação sobre bugs. A equipe do Giphy parece atualizar a extensão de vez em quando, então se não funcionar para você imediatamente, considere tentar novamente quando uma nova versão estiver disponível.

Email feio

Agora, mais remetentes de e-mail estão usando ferramentas de rastreamento para que possam saber mais sobre você, mesmo sem você saber. Normalmente, eles podem ver quando você abre seus e-mails, se clicou em algum link interno, de onde está abrindo / clicando e qual dispositivo está usando. Se você realmente valoriza sua privacidade, pode aproveitar as vantagens do Ugly Email para ajudá-lo a identificar facilmente quais mensagens do Gmail que você recebe estão sendo rastreadas. E-mail feio, que é uma extensão do Chrome, simplesmente coloca um pequeno ícone de “mau-olhado” na frente do campo de assunto de cada e-mail rastreado. Ao ver aquele pequeno mau-olhado, você pode decidir se deseja abri-lo, descartá-lo ou talvez criar um filtro para futuros e-mails desse remetente.

SignEasy para Gmail

Receber documentos como anexos no Gmail que precisam ser preenchidos e assinados pode ser muito difícil de trabalhar. SignEasy simplifica todo o processo, permitindo que você preencha formulários e assine documentos facilmente, sem nunca sair de sua conta do Gmail. Uma opção SignEasy aparece quando você clica para visualizar o anexo em seu navegador. Depois de preencher os campos que precisam ser preenchidos, o documento atualizado é anexado ao mesmo tópico de e-mail.