O Evernote fornece um serviço de anotações e recortes baseado em nuvem que permite armazenar informações para acesso a partir de qualquer dispositivo conectado à web. Dicas para usar o Evernote são compartilhadas rotineiramente no Twitter (basta pesquisar #evernotetip).
Nem todas as dicas do Evernote são boas dicas
Infelizmente, entre todas as sugestões inteligentes para usar o Evernote, existem várias dicas muito arriscadas. O problema: a única coisa que separa sua coleção do Evernote de olhos curiosos é um nome de usuário e uma senha. Se você for vítima de um golpe de phishing ou malware para roubo de senha, essa coleção do Evernote pode fornecer um balcão único para todos os seus dados confidenciais.
Armazenamento de dados não criptografados no Evernote: uma má ideia
Alguns usuários premium (pagos) do Evernote assumem erroneamente que seus dados do Evernote estarão de alguma forma protegidos contra ataques externos. No entanto, a segurança no Evernote premium é simplesmente a criptografia SSL para criptografar os dados enquanto estão sendo transmitidos e a criptografia AES-256 para os dados armazenados, mas nenhum dos dois evitará que seus dados sejam roubados por alguém que conhece seu nome de usuário e senha. A única exceção a esta regra é se você disser explicitamente ao Evernote para criptografar uma nota específica (há mais sobre isso abaixo). Resumindo: armazenar dados não criptografados em um servidor voltado para a Internet não é uma boa ideia.
Não faça essas coisas no Evernote
Com isso em mente, a seguir estão sete das piores dicas do Evernote (ou qualquer armazenamento baseado em nuvem):
-
Manter as informações do aluno
Talvez você seja um professor e use o Evernote para criar arquivos de portfólio individuais para cada aluno, documentando tudo. O comprometimento das credenciais do professor do Evernote potencialmente expõe detalhes confidenciais sobre os alunos, que provavelmente também são menores. Essa dica não é apenas um risco à segurança para esses alunos, mas também tem implicações legais para o professor (e para a escola em que ele leciona).
-
Extratos de cartão de crédito da loja
Extratos de cartão de crédito geralmente incluem o número da conta. A exposição pode aumentar o risco de fraude de cartão de crédito.
-
Manter nomes e senhas de login
Muito parecido com os gerenciadores de senhas, os invasores que ganham acesso à sua conta do Evernote – se ela contiver um tesouro de todas as suas senhas online – agora têm potencialmente acesso a todas as suas contas online.
-
Construir portfólios médicos da família, incluindo histórico médico
No passado, os cibercriminosos que roubaram informações médicas às vezes chantageavam as vítimas. A menos que seja uma informação que você se sinta confortável em compartilhar com amigos, vizinhos ou até mesmo estranhos, é melhor não armazená-la na nuvem.
-
Manter os números da previdência social da família
A exposição deixa toda a sua família em risco de roubo de identidade. É melhor manter esse tipo de informação sensível em um arquivo trancado, não na Internet.
-
Armazenar configurações de roteador e firewall
Os invasores que obtêm acesso podem usar essas informações para reconfigurar as configurações de DNS em seu roteador ou habilitar seu próprio acesso à sua rede.
-
Tire uma foto do seu passaporte e envie para o Evernote
Uma foto do seu passaporte facilita muito a falsificação. Uma aposta mais segura seria armazenar apenas o número do passaporte (de forma criptografada).
Como o Evernote armazena seus dados
Os serviços de armazenamento baseados em nuvem, como o Evernote, não existem em algum tipo de local de nuvem mística, mas em um computador remoto e acessível a qualquer pessoa que obtenha o nome de usuário e a senha. Quanto mais acessíveis os dados estiverem para você, mais acessíveis eles serão para os possíveis invasores. O armazenamento off-shore baseado em nuvem é uma conveniência, mas reconheça que a conveniência traz riscos e provavelmente não é a melhor escolha de armazenamento para informações confidenciais.
As versões pagas são mais seguras?
O Evernote pode ser obtido de três maneiras: por meio da versão Basic ou se você pagar por Premium ou Business. Os dois últimos têm mais recursos do que o Basic, como acesso offline a blocos de notas, a capacidade de encaminhar e-mails para o Evernote, a opção de fazer anotações em PDFs e muito mais. No entanto, nem o Premium nem o Business têm mais recursos de segurança do que o Basic. Isso significa que independentemente do plano do Evernote que você escolher, você estará tão seguro quanto os outros dois.
Como tornar o Evernote mais seguro
Apesar de o Evernote ser uma conta online que dá a qualquer pessoa acesso à sua conta, caso seja possível obter sua senha, ela realmente não é diferente de qualquer outra conta online. Qualquer pessoa que puder fazer o login como você pode acessar qualquer coisa que puder, o que, neste caso, significa todo o seu conteúdo do Evernote. Você não está sem esperança, porém, porque o Evernote, como a maioria dos sites, tem maneiras de tornar sua conta mais segura para que você possa ter certeza de que sua conta provavelmente nunca será hackeada.
Mude sua senha periodicamente
A maneira mais fácil de proteger sua conta do Evernote, especialmente se você suspeitar que alguém já sabe sua senha, é alterá-la. Faça login em sua conta e acesse a página Resumo de segurança para ver quando você alterou sua senha pela última vez. Você pode clicar Alterar a senha a qualquer momento que você quiser alterá-lo. É melhor alterar sua senha com a maior freqüência possível. Você não apenas pode alterar sua senha com frequência, mas também deve se certificar de não usar a mesma senha para o Evernote que você usa para outros sites. Se outra conta for hackeada e a senha for igual à do Evernote, não será difícil para alguém obter acesso à sua conta do Evernote.
Use a verificação em duas etapas
Outra ótima maneira de proteger sua conta do Evernote é configurar a verificação em duas etapas. Acesse o mesmo link acima e clique Habilitar ao lado dessa opção de verificação em duas etapas. Isso força sua conta a exigir não apenas sua senha, mas também um código que só pode ser acessado pelo telefone. Então, enquanto você tiver seu telefone com você, ninguém além de você pode acessar seus dados do Evernote, mesmo se eles tiverem sua senha.
Criptografar notas individuais
O Evernote também permite criptografar suas notas para proteção extra. Isso significa que ninguém pode acessar o conteúdo do texto dessa nota, a menos que saiba a senha específica que você usou para descriptografar essa nota. Por exemplo, alguém pode acessar sua conta Evernote com sua senha 12345 senha (por favor, não use uma senha tão simples!), mas ainda assim não conseguirá abrir uma de suas notas seguras porque você a criptografou atrás de uma senha forte como AJon) (302 #! $ T.