Se você passa muito tempo no Microsoft Office, pode economizar tempo personalizando seus próprios atalhos de teclado. Os atalhos de teclado são apenas uma maneira de otimizar o modo como você trabalha no Microsoft Office, mas podem fazer uma grande diferença, especialmente para tarefas que você usa com frequência. As atribuições de atalhos podem variar dependendo do sistema operacional em que você está e da versão do Microsoft Office instalada.
Como personalizar atalhos de teclado
Antes de ver como realmente alterar um atalho de teclado, vamos abrir a janela apropriada:
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Abra um programa do Microsoft Office, como o Word.
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Navegar para Arquivo > Opções para abrir a janela de opções desse programa, como Opções de palavras em MS Word.
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Abra o Personalizar fita opção da esquerda.
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Escolha o Customizar… botão na parte inferior da tela, ao lado de Atalhos do teclado:.
Criação de ‘teclas de atalho’
A janela Personalizar teclado é como você pode controlar as teclas de atalho usadas no Microsoft Word (ou qualquer outro programa do MS Office que você abriu). Escolha uma opção do Categorias: seção e, em seguida, escolha uma ação para a tecla de atalho no Comandos: área. Por exemplo, talvez você queira alterar a tecla de atalho usada para abrir um novo documento no Microsoft Word. Veja como:
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Escolher Guia Arquivo de Categorias: seção.
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Selecione FileOpen do painel direito, no Comandos: seção. Uma das teclas de atalho padrão (Ctrl+F12) é mostrado aqui no Chave atual: caixa, mas ao lado dela, no Pressione a nova tecla de atalho: caixa de texto, é onde você pode definir uma nova tecla de atalho para este comando específico.
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Selecione essa caixa de texto e digite o atalho que deseja usar. Em vez de digitar letras como Ctrl, basta pressionar essa tecla no teclado. Em outras palavras, pressione as teclas de atalho como se as estivesse realmente usando, e o programa irá detectá-las automaticamente e inserir o texto apropriado. Por exemplo, acerte o Ctrl+Alt+Mudança+O se quiser usar esse novo atalho para abrir documentos no Word.
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Você verá um Atualmente atribuído a: frase aparece sob o Chaves atuais: área depois de bater as teclas. Se diz [unassigned], então você está pronto para passar para a próxima etapa. Caso contrário, a tecla de atalho que você inseriu já está atribuída a um comando diferente, o que significa que se você atribuir a mesma tecla de atalho a este novo comando, o comando original não funcionará mais com este atalho.
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Escolher Atribuir para fazer com que o novo atalho de teclado se aplique ao comando selecionado.
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Agora você pode fechar todas as janelas abertas relacionadas às configurações e opções.
Dicas Adicionais
- Você pode remover atalhos de teclado personalizados e integrados voltando à Etapa 4 no primeiro conjunto de instruções acima. Naquilo Personalizar teclado janela, basta selecionar uma tecla de atalho da Chaves atuais: caixa, e use a Remover botão para excluí-lo.
- Definir muitos atalhos de teclado personalizados pode ser confuso. Crie-os com moderação para as funções que ainda não têm um atalho atribuído a eles. Reserve este método de reatribuir ou criar atalhos de teclado para tarefas que você usa com frequência.
- A maneira mais rápida de restaurar todas as teclas de atalho originais é retornar ao Personalizar teclado tela mencionada acima. Use o Reiniciar tudo… para redefinir todas as teclas de atalho para suas configurações originais padrão.
- Para ver os atalhos de teclado padrão do programa em um lugar simples, selecione Ajuda no canto superior direito e selecione-o novamente se estiver usando o Fita cardápio. Procurar Atalhos e encontre o programa de seu interesse, como o Word, para ver a lista de atalhos de teclado da Microsoft.
