Skip to content

Criação de bancos de dados para lojas de varejo

4 de maio de 2021

Neste artigo

Se você é dono ou gerente de uma loja, já sabe exatamente como é importante ter o banco de dados correto. Do estoque e envio aos funcionários e clientes, você sabe que mesmo um dia lento envolve muita manutenção de dados. A verdadeira questão é que tipo de banco de dados você precisa? Felizmente, você não tentou manter essas informações no Microsoft Excel ou em um aplicativo de planilha semelhante. Em caso afirmativo, você pode querer começar com um banco de dados básico, como o Microsoft Access, para que possa transferir facilmente os dados para o banco de dados. O tipo e o tamanho da loja que você administra fazem uma grande diferença no tipo de banco de dados que faz mais sentido. Se sua loja for instalada periodicamente em mercados de produtores, você terá necessidades muito diferentes de uma loja de tijolo e argamassa. Se você vende alimentos, precisará rastrear as datas de validade como parte do estoque. Se sua loja de varejo estiver online, você terá que rastrear taxas, frete e revisar as informações. No entanto, há uma série de coisas que todas as lojas têm em comum, como estoque e fluxo de caixa. Para ajudá-lo a determinar o melhor banco de dados para suas necessidades específicas, aqui estão algumas coisas que você deve considerar.

Informações para rastrear no banco de dados

Administrar uma loja de varejo envolve monitorar muitos aspectos diferentes. Você não só precisa ficar de olho no estoque, mas também se certificar de que tem meios suficientes para exibir as mercadorias (como caixas, cabides, estandes e caixas), suprimentos para mostrar o preço das mercadorias, contas, informações de vendas e informações do cliente. Há muito o que rastrear e os bancos de dados tornam o gerenciamento da sua loja muito mais fácil. As lojas online podem ser difíceis de gerenciar porque há muito mais coisas que você precisa rastrear, como o frete. Um banco de dados torna consideravelmente mais fácil lidar com todos esses diferentes aspectos sem ter que consultar constantemente seu cliente ou histórico de vendas. Você pode até exportar informações, como relatórios, e carregá-los em seu banco de dados para não ter que enfrentar os problemas de entrada manual.

Decidindo se deve comprar ou construir

Se você deve comprar ou construir um banco de dados é a grande questão, e depende inteiramente do tamanho do seu negócio e para onde você quer levá-lo. Se você está apenas começando e tem tempo disponível (mas uma quantidade muito limitada de dinheiro), construir seu próprio banco de dados é uma ótima maneira de torná-lo específico para suas necessidades exclusivas. Isso é especialmente verdadeiro se você está apenas começando uma loja online. Se você iniciar o banco de dados antes de abrir sua loja de varejo online, terá uma compreensão muito melhor do seu estoque e do seu ponto de partida. Esses são dados fantásticos de se ter prontamente acessíveis durante a temporada de impostos e ajudam você a ficar no controle de seu estoque, bem como dos dados do cliente. Se você tem um negócio maior, especialmente algo como uma franquia, comprar um banco de dados funcionará melhor para você. Isso o ajudará em todas as coisas que, de outra forma, você poderia esquecer. Provavelmente, você não terá tempo para criar e gerenciar o banco de dados, então é melhor ter todas as bases cobertas. Você sempre pode fazer suas próprias modificações conforme avança.

Encontrando o Programa de Banco de Dados Certo

Se você decidir comprar um programa de banco de dados, precisará gastar muito tempo pesquisando as diferentes opções. Há uma grande variedade de tipos de lojas de varejo, e o mercado de banco de dados se adapta às necessidades exclusivas desses diferentes tipos. Se você está trabalhando com produtos hortifrutigranjeiros e gêneros alimentícios, claramente precisa de algo que o ajude a rastrear itens perecíveis. Se você tem uma joalheria, precisará rastrear o seguro das peças valiosas. Para lojas com presença online e instalações físicas, você definitivamente precisa de algo que cubra muitos ângulos diferentes para seu estoque, taxas, impostos e aspectos administrativos do negócio. Se você vender um item específico, precisará saber o quanto antes para que possa marcá-lo imediatamente como esgotado para a parte online da loja. Antes de começar, pense em tudo que você precisará controlar e, em seguida, certifique-se de que os bancos de dados que você considera tenham esses itens no mínimo. Existem muitos bancos de dados no mercado, então você deve ser capaz de obter tudo o que precisa por um preço muito razoável.

Criando Seu Próprio Banco de Dados

Se você planeja criar seu próprio banco de dados, precisará determinar qual programa deseja usar. O Microsoft Access tende a ser o programa preferido porque é poderoso e relativamente barato. Você pode importar e exportar dados de outro software Microsoft (o que é extremamente útil se você estiver rastreando informações no Excel). Você também pode carregar seus e-mails, cartas de vendas e outras documentações (tanto do Word quanto do Outlook) no banco de dados e torná-los modelos. O Access tem a vantagem adicional de ter um número considerável de modelos e arquivos gratuitos para que você não precise começar do zero. Você pode escolher um modelo gratuito e, em seguida, fazer as modificações necessárias para que seu banco de dados inclua tudo o que você precisa.

A importância da manutenção

Não importa como você adquira seu banco de dados, você terá que mantê-lo para que o banco de dados continue a ser útil para você. Se você não acompanhar coisas como estoque, endereços, mudanças no faturamento ou totais de vendas, o banco de dados acaba sendo apenas mais um acessório sem propósito. Pense em seus dados da mesma forma que pensa em sua contabilidade. Se você não acompanhar todas as transações e mudanças, você terá problemas. Você não precisa ter um profissional de TI para gerenciá-lo no início, embora possa ser extremamente útil. No entanto, quanto maior for a sua loja, mais tempo você precisará dedicar à manutenção e ao gerenciamento de seus dados.