Um escritório sem papel há muito tempo é um sonho para muitas pessoas. Felizmente, converter documentos em papel em arquivos PDF não é difícil. Tudo que você precisa é um scanner e Adobe Acrobat ou outro programa de software que gere PDFs. Se o seu scanner tiver um alimentador de documentos, você pode converter várias páginas em PDF de uma vez. Se você não tiver um scanner ou impressora multifuncional, não se preocupe. Existe um aplicativo para isso.
Conversão de papel em arquivos digitais com Adobe Acrobat
Conecte seu scanner ao computador por cabo ou sem fio. Para digitalizar papéis em arquivos PDF usando o Adobe Acrobat, siga estas etapas fáceis:
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Coloque o papel ou papéis que deseja converter em seu scanner.
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Abrir Adobe Acrobat.
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Clique Arquivo > Criar PDF > Do Scanner.
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No submenu que se abre, selecione o tipo de documento que você gostaria de criar — neste caso, escolha PDF.
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O Acrobat ativa seu scanner para iniciar a digitalização.
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Depois que o Acrobat digitalizar e ler seus documentos, clique em Salvar.
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Nomeie o arquivo ou arquivos PDF.
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Clique Salvar.
Usando a visualização do Mac para converter papel em digital
Os Macs vêm com um aplicativo chamado Preview. Muitas impressoras / scanners multifuncionais de desktop domésticos e scanners de escritório podem ser acessados no aplicativo Preview.
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Coloque o documento no scanner ou impressora multifuncional.
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Lançar Antevisão.
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Clique Arquivo na barra de menu Visualizar e selecione Importado de [YourScannerName].
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Selecione PDF Enquanto o Formato na tela de visualização. Faça as outras alterações desejadas nas configurações, como tamanho e cor ou preto e branco.
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Clique Varredura.
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Clique Arquivo > Salvar e dê um nome ao arquivo.
Usando impressoras multifuncionais
Se você já tem uma unidade de impressora / scanner multifuncional, provavelmente ela veio com tudo de que você precisa para usá-la com seu computador para digitalizar documentos para o formato PDF. Todos os principais fabricantes de impressoras produzem unidades multifuncionais. Verifique a documentação que acompanha o seu dispositivo.
Digitalização de papel com um smartphone ou tablet
Se você não tem muitos papéis para digitalizar, pode usar um aplicativo em seu smartphone ou tablet. O aplicativo Google Drive inclui software OCR que você pode usar para digitalizar seus documentos e salvá-los no Google Drive, por exemplo. Outros aplicativos que fornecem um serviço semelhante – pagos e gratuitos – estão disponíveis. Pesquise na app store por seu dispositivo móvel específico e verifique os recursos dos aplicativos que incluem recursos de digitalização.
