Se você gosta de salvar seus e-mails do Microsoft Outlook em um arquivo, use o Outlook para converter a mensagem em texto simples (com a extensão de arquivo .TXT) primeiro e depois armazene o arquivo em seu computador, unidade flash ou em qualquer outro lugar que desejar. Quando seu e-mail estiver em um documento de texto simples, abra-o com qualquer editor de texto, como o Notepad no Windows, Notepad ++, TextEdit no Macs ou Microsoft Word. É fácil copiar o texto da mensagem, compartilhá-lo com outras pessoas ou armazenar o arquivo como um backup. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 e Outlook para Microsoft 365.
Como salvar e-mails do Outlook em um arquivo
Quando você salva um e-mail em um arquivo com o Outlook, pode salvar apenas um ou vários e-mails em um arquivo de texto. Todas as mensagens são combinadas em um único documento. Converta suas mensagens do Outlook em texto e envie uma mensagem de texto simples no Outlook sem gráficos.
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No Lista de mensagens, selecione a mensagem que deseja salvar. Para salvar várias mensagens em um arquivo de texto, pressione Ctrl e selecione as mensagens.
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Vamos para Arquivo > Salvar como. (No Outlook 2007, vá para o Escritório botão e selecione Salvar como.)
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No Salvar como caixa de diálogo, navegue até a pasta onde deseja salvar o arquivo.
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Selecione os Salvar como tipo seta suspensa e escolha Somente texto ou Somente texto (* .txt). Ao salvar uma única mensagem, você encontrará opções para salvar o e-mail em um arquivo MSG, OFT, HTML / HTM ou MHT, mas nenhum desses formatos é texto simples.
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No Nome do arquivo caixa de texto, digite um nome para o arquivo.
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Selecione Salve para salvar o e-mail em um arquivo.
Se vários emails forem salvos em um arquivo, os emails separados não serão seccionados; eles correm juntos. Observe o cabeçalho e o corpo de cada mensagem para descobrir onde uma começa e a outra termina.
Outras maneiras de salvar e-mails do Outlook em um arquivo
Se você precisa salvar mensagens com freqüência, existem alternativas para salvar uma mensagem como um arquivo de texto. Por exemplo:
- CodeTwo Outlook Export é uma ferramenta gratuita que converte e-mail do Outlook para o formato CSV.
- Imprima o e-mail do Outlook em um arquivo PDF para salvar a mensagem no formato PDF.
- ThinkAutomation analisa mensagens e salva as informações em bancos de dados.
- Converta o e-mail em um formato do Word para trabalhar com o Microsoft Word, como DOC ou DOCX. Salve a mensagem no formato de arquivo MHT, importe o arquivo MHT para o Microsoft Word e salve-o no formato Word.
Para abrir um arquivo MHT com o MS Word, vá para Arquivo > Abrir, selecione os Todos os documentos do Word seta suspensa e escolha Todos os arquivos para que você possa navegar e abrir o arquivo MHT. Salvar uma mensagem do Outlook em um tipo diferente de arquivo é possível com um conversor de arquivo gratuito.