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Construindo um banco de dados Access no Microsoft 365

21 de abril de 2021

O Microsoft Access – uma parte do pacote de escritório do Microsoft 365 – oferece um banco de dados relacional robusto de classe de desktop que não precisa de um servidor para funcionar. Os bancos de dados de acesso funcionam a partir de um arquivo fixo em seu disco rígido ou em um compartilhamento de rede e oferece ferramentas sofisticadas para a criação de tabelas, consultas, formulários e relatórios.

Primeiros passos e termos importantes no acesso

Inicie o Microsoft Access. De Crio item de menu, selecione Mesa. Uma tabela é a unidade básica de armazenamento em um banco de dados. Dentro de um objeto como uma tabela, as informações são armazenadas em combinações de atributo / valor. Aqui estão alguns termos importantes que você deve saber ao usar o Access:

  • Campos: Elementos de dados em uma tabela correspondente a colunas.
  • Base de dados: Um banco de dados é uma série de objetos bem definidos que você conecta com relacionamentos.
  • Forma: Um front-end gráfico no qual você insere informações em uma tabela.
  • Consultas: UMA inquerir destila algum subconjunto de uma ou mais tabelas para chegar a um conjunto de informações rápido e exclusivo.
  • Registros: Elementos de dados em uma tabela correspondendo a linhas.
  • Relatórios: O conteúdo de uma tabela ou os resultados de uma consulta. Os relatórios são resumos de informações que podem ser impressos.
  • Mesas: Coleções de atributos estruturadas e bem definidas. A organização de uma tabela vem de campos (colunas) e registros (linhas).

O menu Criar

Relações de objetos no acesso

Todas as tabelas se relacionam entre si por meio de uma série de relacionamentos. Microsoft Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional, o que significa que ele impõe regras que controlam como os dados de uma tabela se relacionam aos dados de outra.

relações de acesso

Como usar formulários no Access

Use um formulário para facilitar a entrada ordenada de registros no banco de dados. Formulários são ferramentas gráficas otimizadas para suportar a entrada de dados. Em vez de adicionar informações à tabela diretamente, os usuários as inserem em um formulário, que é mais fácil de navegar e ler.

Consultas no Access

Os resultados de uma consulta não correspondem perfeitamente aos resultados de uma tabela. Em vez disso, uma consulta é extraída de uma ou mais tabelas usando filtragem avançada e regras de classificação para retornar um resultado semelhante a uma tabela que alimenta um relatório ou um arquivo de exportação estruturado.

Relatórios no Access

Use um relatório para obter os resultados de uma consulta ou o conteúdo de uma tabela e criar uma versão legível que você pode imprimir ou compartilhar facilmente em uma tela. Os relatórios resumem todo ou parte do conteúdo de uma tabela.

Fontes de dados especiais no Access

O Microsoft Access é uma ferramenta de relatório de front-end que extrai dados de arquivos de teste, planilhas do Excel, bancos de dados SQL ou Azure, Microsoft Outlook ou dezenas de outras fontes de informação. Ao importar tabelas vinculadas ou fontes de dados importadas, você está livre para usar o Access como uma ferramenta de consulta e agente de relatório. O Access também oferece suporte à publicação de relatórios e dados em outros bancos de dados e na plataforma Microsoft SharePoint.

Formatos de saída no Access

Na maioria das vezes, as informações em um banco de dados do Access permanecem nele. No entanto, consultas e relatórios são exportados de forma limpa do banco de dados em formatos Excel, texto simples, XML, PDF ou XPS. Além disso, o Access alimenta listas de distribuição do Microsoft Outlook e do Microsoft Word.