Como vincular e incorporar arquivos do Excel em documentos do Word

O que saber

• Para vincular ao Word, copie o intervalo de células no Excel> No Word, clique com o botão direito do mouse> Vincular e usar estilos de destino ou Vincular e manter a formatação de origem.
• Para incorporar, no Word, vá para Inserir > Objeto > Objeto > Criar do arquivo > Navegar > escolha o arquivo Excel> OK.
• Para incorporar tabela de planilha, no Word, vá para Inserir > Mesa > Planilha do Excel.

Este artigo explica duas maneiras de exibir dados do Excel no Word. As instruções se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 e Excel 2010.

Como vincular o Excel ao Word

Para inserir qualquer parte de uma planilha do Excel em um documento do Word:

1. Abra o documento do Word onde a planilha será exibida.

2. Abra a planilha do Excel que contém os dados que você deseja vincular ao documento do Word.

3. No Excel, selecione e copie o intervalo de células a incluir. Se você planeja inserir mais colunas ou linhas na planilha, selecione a planilha inteira. Para selecionar a planilha inteira, selecione a caixa localizada no canto superior esquerdo na junção dos números das linhas e letras das colunas.

   

4. No documento do Word, posicione o cursor onde deseja inserir a tabela vinculada.

5. Clique com o botão direito e selecione Vincular e usar estilos de destino ou Vincular e manter a formatação de origem. Estilos de destino usa a formatação de tabela padrão do Word, o que geralmente resulta em uma tabela com melhor aparência. Manter formatação de origem usa a formatação da pasta de trabalho do Excel.

   

6. Os dados do Excel são colados diretamente no documento do Word onde o cursor foi posicionado. Se alterações forem feitas no arquivo de origem do Excel, o documento do Word será atualizado com essas alterações automaticamente.

O que acontece quando você vincula o Excel ao Word

Vincular um arquivo do Excel a um documento do Word garante que o documento do Word seja atualizado sempre que os dados no arquivo do Excel forem alterados. Isso funciona como um feed de link unilateral que traz os dados atualizados do Excel para o documento do Word vinculado. Vincular uma planilha do Excel também mantém seu arquivo do Word pequeno porque os dados não são salvos no documento do Word. Vincular uma planilha do Excel a um documento do Word tem algumas limitações:

• Se o arquivo do Excel for movido, o link para o documento do Word precisará ser restabelecido.
• Se você planeja transportar o arquivo Word ou usá-lo em outro computador, o arquivo Excel deve ser transportado junto com ele.
• A edição dos dados deve ser feita em planilha Excel. Isso não é um problema, a menos que você exija formatos de planilha diferentes no documento do Word.

Como incorporar um objeto de planilha do Excel

O processo de incorporar uma planilha do Excel em um documento do Word é essencialmente o mesmo que vincular a uma planilha do Excel. Requer alguns cliques extras, mas traz todos os dados da planilha para o seu documento, não apenas o intervalo selecionado. Existem duas maneiras de incorporar uma planilha do Excel no Word. O primeiro é incorporar a planilha como um objeto. A segunda é inserir uma mesa. Quando você incorpora uma planilha, o Word usa a formatação da planilha do Excel. Certifique-se de que os dados da planilha tenham a aparência desejada no documento do Word.

Incorporar uma planilha do Excel como um objeto

Para incorporar uma planilha do Excel como um objeto:

1. Abra o documento do Word.

2. Vou ao Inserir aba.

   

3. Selecione Objeto > Objeto. No Word 2010, selecione Inserir > Objeto.

   

4. No Objeto caixa de diálogo, selecione o Criar do arquivo aba.

   

5. Selecione Navegare escolha a planilha do Excel que contém os dados que você deseja incorporar.

   

6. Selecione OK.

   

7. A planilha do Excel é incorporada ao documento do Word.

Como incorporar uma tabela de planilha do Excel

Uma alternativa é inserir a planilha do Excel como uma tabela. Isso insere a planilha da mesma forma como se ela fosse incorporada como um objeto. A diferença é que ele abre uma planilha do Excel em branco para você preencher. Escolha este método se você ainda não criou o arquivo Excel. Para inserir uma planilha do Excel como uma tabela no Word:

1. Abra um documento do Word.

2. Posicione o cursor onde deseja inserir a planilha do Excel.

3. Vou ao Inserir guia e selecione Mesa.

   

4. Selecione Planilha do Excel.

   

5. Isso abre uma planilha do Excel em branco que você pode preencher com dados. Insira novos dados ou cole dados de outra planilha.

Ao inserir e preencher uma nova planilha do Excel, você tem um arquivo do Excel que pode ser atualizado a qualquer momento. Os dados na tabela do Word são atualizados automaticamente para corresponder aos dados no arquivo do Excel.