Como usar uma assinatura especial para respostas e encaminhamentos no Outlook

Uma assinatura de email coloca automaticamente sua marca, nome ou informações de contato no final de sua correspondência de email, tornando mais fácil para as pessoas entrarem em contato com você. Criar e usar uma assinatura no Microsoft Outlook é fácil. No entanto, o Outlook apenas adiciona uma assinatura a novas mensagens de e-mail. Se desejar adicionar uma assinatura às mensagens que responde ou encaminha, você precisará alterar as configurações. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.

Como usar uma assinatura especial para respostas no Outlook

Quando desejar anexar automaticamente sua assinatura às respostas ou às mensagens encaminhadas, edite as opções do Outlook. Para usar uma nova assinatura para respostas e encaminhamentos no Outlook, crie a assinatura de e-mail antes de começar.

1. Vou ao Arquivo aba.

2. Selecione Opções.

3. No Opções do Outlook caixa de diálogo, selecione o Correspondência aba.

   

4. No Compor mensagens seção, selecione Assinaturas.

   

5. No Assinaturas e artigos de papelaria caixa de diálogo, selecione o Respostas / encaminhamentos seta suspensa.

6. Escolha a assinatura que deseja adicionar às mensagens que você responde ou encaminha para outros destinatários.

   

7. Selecione OK para aplicar as mudanças e fechar o Assinaturas e artigos de papelaria caixa de diálogo.

   

8. Selecione OK para fechar o Opções do Outlook caixa de diálogo.

   

Use uma assinatura especial para uma única resposta ou encaminhamento

Você não precisa estabelecer uma assinatura padrão para todas as respostas e mensagens de e-mail encaminhadas. Em vez disso, você pode optar por adicionar uma assinatura manualmente, conforme necessário.

1. Abra a mensagem de e-mail que deseja responder ou encaminhar e selecione Responder ou Avançar para abrir uma nova janela de mensagem.

   

2. Selecione os Mensagem aba.

   

3. Selecione Assinatura e então escolher Assinaturas na lista suspensa. O Assinaturas e artigos de papelaria a caixa de diálogo é aberta.

   

4. Selecione sua assinatura no Selecione a assinatura para editar caixa. Se você tiver mais de uma assinatura, selecione qualquer uma das assinaturas listadas.

   

5. Selecione OK. A assinatura aparece em sua resposta ou mensagem encaminhada.