O que saber
- O Excel oferece suporte a várias opções predefinidas, como datas, dados duplicados e valores acima ou abaixo do valor médio de um intervalo de células.
- Você pode aplicar diferentes opções de formatação, como cor ou quando um valor atende aos critérios predefinidos.
Este artigo explica cinco maneiras diferentes de usar a formatação condicional no Excel. As instruções se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Mac, Excel para Microsoft 365 e Excel Online.
Como usar a formatação condicional
Para tornar a formatação condicional mais fácil, o Excel oferece suporte a opções predefinidas que abrangem situações comumente usadas, como:
- datas
- Dados duplicados
- Valores acima ou abaixo do valor médio em um intervalo de células
No caso de datas, as opções predefinidas simplificam o processo de verificação de seus dados para datas próximas à data atual, como ontem, amanhã, semana passada ou próximo mês. Se você deseja verificar se há datas fora das opções listadas, personalize a formatação condicional adicionando sua própria fórmula usando uma ou mais funções de data do Excel.
Verifique as datas de 30, 60 e 90 dias em atraso
Personalize a formatação condicional usando fórmulas definindo uma nova regra que o Excel segue ao avaliar os dados em uma célula. O Excel aplica a formatação condicional na ordem de cima para baixo conforme aparecem no Gerenciador de regras de formatação condicional caixa de diálogo. Embora várias regras possam ser aplicadas a algumas células, a primeira regra que atende à condição é aplicada às células. Esta demonstração usa a data atual, 40 dias antes da data atual, 70 dias antes da data atual e 100 dias antes da data atual para gerar os resultados.
Verifique as datas 30 dias após o vencimento
Em uma planilha do Excel em branco, realce as células C1 para C4 para selecioná-los. Este é o intervalo ao qual as regras de formatação condicional serão aplicadas.
- Selecione Casa > Formatação condicional > Nova regra para abrir o Nova regra de formatação caixa de diálogo.
- Escolher Use uma fórmula para determinar quais células formatar.
- No Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa de texto, insira a fórmula:
= HOJE () – C1> 30Esta fórmula verifica se as datas nas células C1 a C4 já passaram mais de 30 dias.
- Selecione Formato para abrir o Formatar celulas caixa de diálogo.
- Selecione os Preencher guia para ver as opções de cor de preenchimento do plano de fundo.
- Selecione uma cor de preenchimento de plano de fundo.
- Selecione os Fonte guia para ver as opções de formato de fonte.
- Defina a cor da fonte.
- Selecione OK duas vezes para fechar as caixas de diálogo e retornar à planilha.
- A cor de fundo das células C1 a C4 muda para a cor de preenchimento escolhida, mesmo que não haja dados nas células.
Adicionar uma regra para datas vencidas com mais de 60 dias
Em vez de repetir todas as etapas acima para adicionar as próximas duas regras, use o Gerenciar regras opção de adicionar as regras adicionais de uma vez.
- Realce as células C1 a C4, se necessário.
- Selecione Casa > Formatação condicional > Gerenciar regras para abrir o Gerenciador de regras de formatação condicional caixa de diálogo.
- Selecione Nova regra.
- Selecione Use uma fórmula para determinar quais células formatar.
- No Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa de texto, insira a fórmula:
= HOJE () – C1> 60Esta fórmula verifica se as datas nas células C1 a C4 são anteriores a 60 dias.
- Selecione Formato para abrir o Formatar celulas caixa de diálogo.
- Selecione os Preencher guia para ver as opções de cor de preenchimento do plano de fundo.
- Selecione uma cor de preenchimento de plano de fundo.
- Selecione OK duas vezes para fechar a caixa de diálogo e retornar ao Gerenciador de regras de formatação condicional caixa de diálogo.
Adicionar uma regra para datas vencidas com mais de 90 dias
- Realce as células C1 a C4, se necessário.
- Selecione Casa > Formatação condicional > Gerenciar regras para abrir o Gerenciador de regras de formatação condicional caixa de diálogo.
- Selecione Nova regra.
- Selecione Use uma fórmula para determinar quais células formatar.
- No Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira, insira a fórmula: = TODAY () – C1> 90
- Esta fórmula verifica se as datas nas células C1 a C4 são anteriores a 90 dias.
- Selecione Formato para abrir o Formatar celulas caixa de diálogo.
- Selecione os Preencher guia para ver as opções de cor de preenchimento do plano de fundo.
- Selecione uma cor de preenchimento de plano de fundo.
- Selecione OK duas vezes para fechar a caixa de diálogo e retornar ao Gerenciador de regras de formatação condicional caixa de diálogo.
- Selecione OK para fechar esta caixa de diálogo e retornar à planilha.
A cor de fundo das células C1 a C4 muda para a última cor de preenchimento escolhida.
Teste as regras de formatação condicional
Teste as regras de formatação condicional nas células C1 a C4 inserindo as seguintes datas:
- Insira a data atual na célula C1. A célula muda para o fundo branco padrão com texto preto, uma vez que nenhuma das regras de formatação condicional se aplica.
- Insira a seguinte fórmula na célula C2: = TODAY () – 40
Esta fórmula determina qual data ocorre 40 dias antes da data atual. A célula é preenchida com a cor que você selecionou para a regra de formatação condicional para datas vencidas há mais de 30 dias.
- Insira a seguinte fórmula na célula C3:
= HOJE () – 70Esta fórmula determina qual data ocorre 70 dias antes da data atual. A célula é preenchida com a cor que você selecionou para a regra de formatação condicional para datas vencidas há mais de 60 dias.
- Insira a seguinte fórmula na célula C4:
= HOJE () – 100Esta fórmula determina qual data ocorre 100 dias antes da data atual. A cor da célula muda para a cor que você selecionou para a regra de formatação condicional para datas vencidas há mais de 90 dias.