Se você trabalha muito com membros remotos da equipe, provavelmente está familiarizado com o Slack como uma ferramenta de colaboração eficaz. Mas você sabia que o Slack também tem um poderoso sistema integrado de lembretes de tarefas? Lembretes de folga são uma ótima maneira de sempre lembrar coisas como tarefas de trabalho, compromissos pessoais ou aniversários. Veja como tudo funciona.
Como adicionar um lembrete no Slack
A sintaxe correta para adicionar um lembrete no slack é simples. O comando tem três partes e, depois de adicioná-lo, o Slack lembrará você ou outra pessoa com o texto de lembrete que você especificar, na hora que você indicou.
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Para ver como o comando precisa ser configurado, faça login no Slack e no campo de comentário digite /lembrar. Um pop-up mostrará como estruturar o comando.
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Sempre preceda o nome da pessoa com o @ símbolo ou o nome do canal com o # símbolo. Se você está se lembrando, basta usar Eu sem o símbolo @. Siga o comando / lembrar com a pessoa para a qual deseja definir o lembrete, o lembrete e a data do lembrete. Como isso:
/ lembre-me de “lembrete” 29/04/2020 21:15
Você pode usar vários formatos para definir a hora. Especifique apenas a hora de hoje, informe a data na maioria dos formatos ou escreva qualquer dia da semana. Você também pode usar termos recorrentes como “todas as segundas e sextas-feiras” ou “todos os dias da semana”. Se você não especificar a hora, o padrão será 9h do dia que você especificar.
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Quando você pressiona Entrar, você verá uma mensagem confirmando que o Slack o lembrará na data e hora especificadas. Você também verá botões para Excluir o lembrete ou Ver lembretes que você já definiu.
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Lembretes aparecem no canal do Slackbot. Você verá um ícone de notificação aparecer lá quando o lembrete estiver ativo. Se você selecionar o canal, verá os lembretes mais recentes. Você pode selecionar Marcar como Completo, Excluir para remover o lembrete, ou Soneca o lembrete para receber a notificação de lembrete novamente mais tarde.
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Se você atribuir um lembrete a outra pessoa usando o @ símbolo, ele aparecerá no canal do Slackbot na data e hora que você especificar. Usar o Slack para lembrar outras pessoas de tarefas é uma ótima maneira de permanecer produtivo na ferramenta de colaboração que sua equipe usa.
Como editar um lembrete no Slack
Editar ou atualizar um lembrete exige algumas etapas extras, porque você não pode editar os lembretes diretamente. Primeiro, você precisa encontrar o lembrete que deseja editar, excluí-lo e recriá-lo com sua atualização.
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Lembre-se de sua lista de lembretes. Para fazer isso, selecione seu próprio canal Slack (selecione seu nome) e digite / lista de lembretes. Isso exibirá uma lista de todos os seus lembretes atualmente definidos.
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Selecione Excluir ao lado da tarefa que você deseja remover.
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Adicione o lembrete novamente usando o procedimento acima, com os novos detalhes. O comando / remete funciona da mesma forma, quer você esteja usando o Slack na web ou o aplicativo móvel do Slack.
Como definir um lembrete no folga das mensagens
Se você receber mensagens no Slack que deseja responder mais tarde, poderá salvá-las como lembretes. Isso funciona de maneira um pouco diferente se você estiver usando o Slack na web ou o aplicativo móvel Slack.
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No aplicativo da Web Slack, selecione os três pontos à direita da mensagem. Isso abrirá um menu onde você pode selecionar Lembre-me sobre isso. Em seguida, à esquerda, selecione quando deseja ser lembrado. Você pode escolher um período de tempo fixo ou selecionar Personalizado para definir uma data e hora e personalizar o próprio lembrete.
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Para adicionar um lembrete de uma mensagem no aplicativo Slack, basta manter pressionada a mensagem e selecionar Lembre-me no menu pop-up.
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No Lembre-me janela, toque na hora em que deseja ser lembrado. Selecione Personalizado para definir sua própria data, hora ou texto de lembrete personalizado.
Esses lembretes aparecerão no canal do Slackbot como qualquer outro lembrete que você configurou para si mesmo usando o comando / lembrar.