Neste artigo
Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projeto no estilo Kanban que é uma forma visual de ver todas as tarefas que você ou sua equipe precisam realizar, o que torna mais fácil ver o que todos na equipe estão fazendo em um determinado momento. Também é gratuito, o que significa que pode ser acessado por pequenos e grandes grupos e indivíduos que administram empresas ou que desejam monitorar tarefas pessoais. Entre as ferramentas de gerenciamento de projetos, o Trello é uma das mais fáceis de usar e implementar, mas sua interface em branco pode ser um pouco assustadora. Aqui estão algumas dicas para ajudar você e sua equipe a obter o máximo do Trello, não importa o que você esteja usando para rastrear.
O que é Kanban?
Um processo de manufatura japonês que a Toyota implementou no final dos anos 1940 informa o estilo Kanban de gerenciamento de projetos. O objetivo era aumentar a eficiência em suas fábricas rastreando o estoque em tempo real, usando cartões que passavam entre os trabalhadores no chão. Quando um determinado material acabava, os trabalhadores faziam uma anotação sobre isso, o que chegava ao fornecedor, que então despachava o item solicitado para o depósito. Esses cartões eram freqüentemente chamados de Kanban, que significa sinal ou outdoor em japonês. Então, como isso se traduz em gerenciamento de projetos? Softwares como o Trello pegam esse conceito de passar cartas e o colocam em uma interface visual, onde as tarefas são dispostas em um quadro virtual e combinadas com a capacidade de trabalho de uma equipe. Basicamente, um quadro terá três seções: fazer, fazer (ou em processo) e pronto. No entanto, as equipes podem usar essa ferramenta da maneira que funcionar para elas. Alguns podem preferir uma placa real, enquanto outros desejam a conveniência de uma solução virtual, como o Trello.
Introdução ao Trello
O Trello utiliza placas, que contêm listas e cartões. Os cartões são projetos (redesenho do site, renovação do banheiro), listas são tarefas (gráficos, azulejos) e os cartões são subtarefas ou opções (contratar um designer; tamanhos e cores dos azulejos).
Depois de decidir como organizar suas listas, você pode começar a adicionar cartões, que podem ter listas de verificação e rótulos. As listas de verificação são uma forma de dividir as tarefas em subtarefas. Por exemplo, se você estiver usando o Trello para planejar as férias, pode ter um cartão de um restaurante que deseja experimentar, com uma lista de verificação que inclui fazer uma reserva, pesquisar os melhores pratos e verificar se é adequado para crianças .
Você pode usar rótulos para representar o status de um cartão (aprovado, enviado, etc.) ou categoria (ciência, tecnologia, artes, etc.) ou qualquer tag que você desejar. Depois, você pode realizar uma pesquisa que mostrará todos os cartões relacionados a ciências ou todos os cartões aprovados, por exemplo. No entanto, você não precisa adicionar um título a um rótulo; você também pode usá-los para codificação por cores (até 10 cores estão disponíveis; uma opção daltônica está disponível).
Conforme você começa a trabalhar e a concluir tarefas, pode arrastar e soltar cartões facilmente de uma lista para outra e, eventualmente, arquivar cartões e listas quando a interface se tornar complicada.
Notificações Trello e aplicativos para celular
Os usuários podem atribuir cartões aos membros da equipe e adicionar comentários, anexos de arquivo, rótulos codificados por cores e datas de vencimento. Os membros da equipe podem @ mencionar outras pessoas em comentários para iniciar uma conversa. Trello aceita arquivos de seu computador e serviços de armazenamento em nuvem como Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive. Também está incluída uma integração bacana de e-mail. Cada placa tem um endereço de e-mail exclusivo que você pode usar para criar cartões (tarefas). Você também pode enviar anexos para esse endereço de e-mail. E o melhor ainda, quando você recebe uma notificação por e-mail, pode respondê-la diretamente em vez de iniciar o Trello. Notificações, incluindo menções e comentários, estão disponíveis em aplicativos móveis, um navegador de desktop e por e-mail. O Trello tem aplicativos para iPhone e iPad, telefones, tablets e relógios Android e tablets Kindle Fire.
Trello Power-Ups e Trello Gold
O Trello oferece mais de 30 recursos complementares e integrações, que ele chama de power-ups. Exemplos de power-ups incluem uma visualização de calendário, um repetidor de cartão para tarefas recorrentes, bem como integração com Evernote, Google Hangouts, Salesforce e muito mais. Contas gratuitas incluem um power-up por placa. Todos os recursos básicos do Trello são gratuitos, embora haja uma versão paga chamada Trello Gold (US $ 5 por mês ou US $ 45 por ano), que adiciona algumas vantagens, incluindo três power-ups por placa (em vez de um). Ele também inclui planos de fundo e adesivos atraentes, emojis personalizados e uploads de anexos maiores (250 MB em vez de 10 MB). O Trello oferece um mês grátis de assinatura Gold para cada pessoa que você conseguir ingressar no Trello, até 12 meses.
