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Como usar o recurso Transcribe in Word da Microsoft

24 de abril de 2021

O que saber

  • Grave áudio diretamente no Word selecionando a seta para baixo ao lado de Ditar > Transcrever > Comece a gravar > Salve e transcreva agora.
  • Ou, para transcrever o áudio existente, selecione Upload de áudio > selecione o arquivo > Abrir.
  • O recurso de transcrição do Word Online está disponível apenas para assinantes premium do Microsoft 365.

Este artigo aborda como gravar e transcrever áudio ao vivo, fazer upload de um arquivo de áudio para transcrição e editar uma transcrição do Microsoft Word

Usando o recurso de transcrição do Microsoft Word

Você pode usar o recurso Transcrever no Word Online, desde que tenha uma assinatura premium do Microsoft 365. Existem duas maneiras de obter uma transcrição.

  • Você pode falar diretamente no microfone do computador (ou um microfone conectado) e gravar e transcrever áudio simultaneamente.
  • Você pode carregar até 300 minutos de áudio por mês, e a Microsoft irá transcrevê-lo.

Se você não tiver uma assinatura premium do Microsoft 365, a opção Transcrever ainda pode estar visível, mas você receberá uma solicitação para atualizar se tentar usá-la.

Grave e transcreva áudio ao vivo no Microsoft Word Online

Esteja você gravando uma entrevista com outra pessoa ou sua voz, o Microsoft Word Online pode capturar e transcrever o áudio ao mesmo tempo.

  1. Faça login no Office.com e abra um documento novo ou existente. O recurso Transcrever funciona nos navegadores Microsoft Edge e Chrome.

  2. Se você ainda não estiver lá, clique no Casa aba.

    A guia Página inicial na faixa de opções do MS Word.

  3. Na faixa de opções, selecione a seta para baixo ao lado de Ditar.

    O menu Ditar no MS Word.

  4. No menu que aparece, selecione Transcrever, e o painel Transcrever é aberto à direita.

    A opção Transcrever no Word.

  5. Clique Comece a gravar para iniciar a gravação. Se esta é a primeira vez que você usa o Transcribe, pode ser necessário permitir que o navegador acesse seu microfone. Clique Permitir.

    A opção Iniciar gravação no painel Transcrever no Word.

  6. A gravação começa automaticamente e um Pausa botão aparecerá no Transcrever painel à direita. Comece falando ou conversando com outra pessoa. Você pode clicar nisso Pausa a qualquer momento para pausar a gravação.

    O botão Pausar no painel Transcrever no MS Word.

  7. Se pausado, o botão muda para um microfone. Quando estiver pronto para começar a gravar novamente, clique no microfone e ele se transformará em um botão de pausa.

    O botão Microfone no painel Transcrever no Word.

  8. Quando terminar de gravar, clique em Salve e transcreva agora para salvar sua gravação e processar a transcrição.

    A opção Salvar e transcrever agora no Word.

  9. A transcrição aparecerá no Transcrever painel.

    Uma transcrição completa em MS Word.

Transcrever áudio gravado no Microsoft Word

Se você tiver uma conversa gravada ou anotações que deseja transcrever, também pode usar o recurso Word Transcribe. Para fazer isso, abra um documento do Word, vá para o Casa guia da faixa de opções e navegue até Transcrever. Então:

  1. No Transcrever painel, selecione Envio audio

    A opção Upload no painel Transcrever em MS Word.

  2. Navegue e selecione o arquivo que deseja enviar e clique em Abrir. O arquivo começará a ser transcrito. Dependendo do tamanho do arquivo de áudio que você carregou, a transcrição pode demorar um pouco para ser concluída.

    Abrindo um arquivo para transcrever no Word.

  3. Depois de concluída, a transcrição aparece no Transcrever painel.

    Uma transcrição completa em Word.

Editar transcrições no Microsoft Word Online

Depois de ter seu arquivo de transcrição, você pode descobrir que algumas das palavras não foram transcritas corretamente ou pode haver outras edições que você deseja fazer. A boa notícia é que editar sua transcrição é fácil.

  1. No Transcrever painel, passe o cursor sobre a seção de transcrição que deseja editar e clique no Editar ícone (lápis).

    A opção Editar em uma seção da transcrição em MS Word.

  2. Enquanto a edição está ativa, você pode editar:

    • O locutor: você pode alterar o nome do locutor e, se desejar, pode alterar todas as ocorrências desse nome clicando na caixa ao lado de Mudar todos os alto-falantes [#].
    • Qualquer parte do texto dessa seção.

    Se você chegar a um ponto em sua transcrição onde não consegue descobrir o que a transcrição diz ou deveria dizer, você pode sempre consultar a gravação no topo do Transcrever painel.

    Opções de edição de transcrição em MS Word.

  3. Quando terminar de fazer suas edições, clique na marca de seleção no canto inferior direito da caixa de edição para salvá-las.

    A marca de verificação de confirmação para salvar edições de transcrição no MS Word.

Como adicionar uma transcrição a um documento do Word

Depois de terminar de editar sua transcrição, você pode adicionar a transcrição inteira ou parte dela ao seu documento. Para adicionar uma parte da transcrição, passe o mouse sobre a parte que deseja adicionar e clique no ícone de adição no canto superior direito. Isso adicionará toda a seção ao seu documento no local do seu cursor. Se você deseja adicionar a transcrição inteira, clique em Adicionar tudo ao documento na parte inferior do Transcrever painel, que adiciona a transcrição inteira e um link para o arquivo de áudio.

Uma transcrição completa adicionada a um documento do MS Word.