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Como usar o recurso de comentários no Microsoft Word

16 de abril de 2021

A capacidade de adicionar comentários a documentos do Microsoft Word é um dos recursos mais úteis do programa. Em ambientes multiusuário, ele fornece uma maneira fácil e eficaz de colaborar e comentar em rascunhos de documentos. Mas, mesmo os usuários individuais consideram o recurso útil para adicionar notas e lembretes. Aqui está o que você precisa saber sobre comentários, incluindo como excluí-los, ocultá-los e imprimi-los. As instruções neste artigo se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 e Word Online.

Como inserir um novo comentário do Microsoft Word

Para adicionar um comentário a um documento do Word:

  1. Destaque o texto que deseja comentar.

  2. Na faixa de opções, vá para o Análise guia e selecione Novo comentário.

    Um documento do Word com o botão Novo comentário destacado

  3. Digite seu comentário no campo que aparece na margem direita. Ele contém seu nome e um carimbo de data / hora que é visível para outras pessoas.

    Um documento do Word com uma caixa de comentário destacada

  4. Para editar seu comentário, clique na caixa de comentário e faça a alteração.

  5. Clique em qualquer lugar do documento para continuar trabalhando.

Outras pessoas podem alterar os comentários que você deixa em um documento, se tiverem acesso de edição.

Como excluir, ocultar, responder e imprimir comentários

Depois de iniciar um tópico de comentário dentro de um documento do Word, você pode optar por excluir, ocultar, imprimir ou responder a ele.

Apagar um Comentário

Para excluir um comentário, clique com o botão direito no comentário e selecione Apagar Comentário. Ou selecione o comentário e, no Análise painel, selecione Apagar Comentário.

Um documento do Word com os botões Excluir comentário destacados

Ocultar todos os comentários

Para ocultar os comentários de um documento, vá para o Análise guia, selecione o Mostrar marcação seta suspensa e desmarque Comentários. Para ocultar os comentários existentes temporariamente no Word 2016 e Word 2013, escolha Sem marcação no Exibir para revisão caixa.

Palavra com a opção Mostrar comentários destacada

Responder a comentários

Para responder a um comentário, selecione o Responder ícone abaixo do comentário ou clique com o botão direito no comentário e escolha Responder ao comentário.

Documento do Word com o botão Responder ao comentário destacado

Imprima o documento sem comentários

Para imprimir o documento sem comentários, vá para o Análise guia e selecione Sem marcação. Em seguida, imprima o documento normalmente.

Documento do Word com a opção Sem marcação destacada