Neste artigo
Existem muitos aplicativos móveis e de desktop excelentes para rastrear tarefas, fazer anotações e definir metas. Mesmo assim, muitos de nós preferimos caneta e papel. O que falta na abordagem de caneta e papel é marcação conveniente, lembretes e recursos de pesquisa de ferramentas digitais. Combine o método de anotações em papel diário com marcadores com os poderes digitais do OneNote para aproveitar o melhor dos dois mundos. As instruções neste artigo se aplicam ao OneNote para Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 e OneNote para Windows 10.
Bullet Journals
Os diários da Bullter organizam um caderno de papel para capturar e localizar rapidamente tarefas, anotações, eventos e muito mais para que você possa se manter estruturado e ser mais produtivo. O OneNote é ideal para esse método de anotações porque é o mais próximo de parecer e agir como um caderno físico. Algumas noções básicas sobre o sistema Bullet Journal:
- Em cada página, você anota rapidamente as informações que está tentando capturar, o que é chamado de registro rápido.
- As páginas podem incluir tarefas, notas e eventos.
- Para tarefas, crie uma página dos eventos do mês atual (por exemplo, reuniões ou aniversários) e outra página para as tarefas do mês. Após essas páginas, crie um calendário diário, movendo suas tarefas da lista de meses para a data atual.
- Use uma caixa de seleção para indicar uma tarefa, um marcador para uma nota normal, um ponto de exclamação para indicar uma grande ideia, um símbolo de olho para pesquisa e uma estrela para marcar um item como uma prioridade.
- Os diários com marcadores têm uma página de índice no início do bloco de notas onde você marca os números das páginas para diferentes tópicos. Você não precisa criar uma página de índice no OneNote, pois o programa faz o trabalho para você.
Crie um diário com marcadores do OneNote
Aplicar a disciplina do diário com marcadores ao OneNote requer um pouco de configuração.
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Abra o OneNote.
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Vou ao Visualizar aba.
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No Configurações da página grupo, selecione Tamanho do papel.
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No Tamanho do papel painel que se abre à esquerda, selecione o Tamanho menu suspenso e escolha A4.
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Altere os tamanhos no Imprimir margens seção se desejar e, em seguida, selecione Salvar a página atual como um modelo para torná-lo o tamanho de papel padrão.
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Digite um nome para o modelo, selecione Definir como modelo padrão para novas páginas na seção atual, então escolha Salve .
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Selecione para Arquivo > Impressão > Antevisão da Impressão.
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Selecione Dimensione o conteúdo para a largura do papel e escolher Perto.
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Depois de definir este modelo como o padrão para a seção, crie tags personalizadas que correspondam aos atalhos (ou altere as tags para o que preferir). Vou ao Casa aba.
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No Tag grupo, selecione o Mais seta ao lado do Tag caixa.
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Selecione Personalizar Tags no final da lista.
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Escolha a tag que você deseja alterar e selecione Modificar Tag.
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Faça as alterações desejadas no nome de exibição da tag, símbolo, cor da fonte ou cor de destaque e, em seguida, selecione OK. Repita para todas as outras personalizações que deseja fazer.
Obtenha o máximo do seu Bullet Journal
Com o modelo e as tags configurados, você está pronto para usar o OneNote como um diário eletrônico. Aqui estão algumas sugestões para aproveitar ao máximo essa ferramenta.
Tópicos e inscrições
Use entradas curtas de uma linha com a notação recomendada (as tags do OneNote) para manter notas, eventos e tarefas classificadas de maneira eficaz. Se você adicionar entradas gerais, não use a data como título, pois o OneNote faz isso automaticamente. Essa técnica funciona muito bem em conjunto com o suplemento Onetastic OneCalendar para que você possa verificar as notas de cada dia com um mínimo de cliques. No entanto, se for um tópico específico, use o espaço do título na página do OneNote. Rotular a página ajudará na busca por essas entradas. Quando se transformar em um tópico complexo (por exemplo, com muitos spreads ou páginas), considere a criação de uma seção com um nome diferente.
Números de página e classificação
Os números das páginas são irrelevantes se você usar o OneNote porque é uma pesquisa poderosa (Ctrl+E) faz a classificação para você. Você pode organizar suas páginas arrastando-as na ordem que desejar. Você pode agrupar páginas em subpáginas para evitar a criação de seções para tópicos em algum lugar entre simples (uma página) e complexos (uma seção). Outro recurso útil é o uso de hiperlinks internos do OneNote. Clique com o botão direito em qualquer entrada e copie o link para ela. Em seguida, clique com o botão direito e link (ou pressione Ctrl+K) em qualquer outro lugar e cole-o.
Calendários mensais, semanais e diários
A melhor maneira de emular um calendário mensal ou diário do Bullet Journal é usar a ferramenta Onetastic OneCalendar. Combine-o com o Resumo de tags do OneNote. Para usar o Resumo da tag, vá para o Casa guia e, no Tag grupo, selecione Encontrar tags. UMA Resumo de tags painel aparece.
Migração ou irrelevante
No início de cada mês, verifique as entradas de tarefas do mês anterior, migre as tarefas para a página do novo mês e marque essas tarefas como Migrado. Esta etapa mantém as entradas do mês anterior contabilizadas, para que você saiba que não deixou nada para trás. Se alguma tarefa não for mais relevante, marque-a assim. Dessa forma, ao verificar novamente as entradas anteriores, você percebe que essas entradas não reaparecerão no futuro porque perderam o significado. Para manter um senso de hierarquia, considere agrupar seções em outro bloco de anotações do OneNote. Como o OneNote pesquisa todos os livros abertos, você não perderá o controle das entradas em diferentes blocos de anotações. Mantenha o principal (geralmente o Caderno Pessoal padrão) como seu diário de entrada regular.
Vá mais longe com o OneNote
O OneNote é uma ferramenta poderosa. Combiná-lo com o sistema Bullet Journal é uma maneira inteligente de organizar suas anotações e agendas. Uma das melhores partes deste sistema é combinar o OneNote com o Outlook para obter lembretes de tarefas e eventos. É ainda melhor se você tiver um tablet PC com Windows com uma caneta, pois você pode escrever em seu bloco de notas OneNote da mesma forma que faria com um de papel – apenas com as vantagens de pesquisa, marcação, sincronização entre dispositivos, reconhecimento de manuscrito e benefícios semelhantes.