Como usar o Flash Fill in Excel

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O Flash Fill ajuda você a inserir dados muito mais rapidamente no Microsoft Excel. Ele observa padrões nos dados que você está inserindo e faz sugestões para completar sua entrada, preenchendo colunas inteiras com valores relevantes. Continue lendo para aprender como usar o Flash Fill in Excel para aumentar a velocidade e precisão na entrada de dados. As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016 e 2013; Excel para Microsoft 365, Excel Online e Excel para Mac. O Flash Fill não está disponível nas versões anteriores do Excel. O Preenchimento Flash funciona de forma semelhante ao Preenchimento Automático em um navegador da web, mas é muito mais inteligente. O AutoPreenchimento do Excel funciona de maneira um pouco diferente, permitindo que você copie fórmulas e valores em matrizes horizontais ou verticais em uma planilha. Na verdade, o Excel usa aprendizado de máquina para o Flash Fill, que permite fazer sugestões inteligentes sobre o que você pode querer inserir.

Como usar o Flash Fill in Excel

Existem duas maneiras de usar o preenchimento do Flash no Excel. Ele está sempre funcionando em segundo plano e fará sugestões enquanto você digita em qualquer célula. A maneira mais simples e comum de usar o Flash Fill é aceitar essas sugestões clicando no botão Entrar chave. A segunda maneira de usar o Flash Fill é usando um comando no DADOS guia da faixa de opções para preencher automaticamente várias células de uma vez. O Flash Fill está atualmente bastante limitado em suas capacidades. Só funciona quando a coluna na qual você está inserindo dados está diretamente adjacente à coluna que contém os dados de origem. Os dados de origem são os dados que contêm o padrão que o Flash Fill usará para gerar valores. Estranhamente, ele só funciona com colunas e não com linhas, portanto, você não pode preencher automaticamente uma linha de dados.

Usando Flash Preenchimento ao Digitar

Enquanto você está digitando, o Flash Fill está sempre trabalhando em segundo plano. Se ele achar que pode ver o que você está tentando inserir na coluna, fará uma sugestão de como você pode preencher instantaneamente toda a entrada. Usado dessa forma, você pode pensar no Flash Fill como uma extensão do AutoCompletar do Excel. Enquanto o AutoComplete faz sugestões para o que você pode estar digitando em uma célula individual, o Flash Fill permite que você complete colunas inteiras de dados. Para usar o Flash Fill enquanto você digita, siga estas etapas:

Insira uma nova coluna, ao lado da coluna com os dados de origem.
Digite o valor necessário na primeira célula da nova coluna.
Comece digitando o valor na segunda coluna. Se o Excel detectar o padrão, uma visualização aparecerá mostrando quais valores serão usados para as células restantes.
Acerte o Entrar chave e os valores são inseridos automaticamente.
É isso, tão simples quanto isso!

Você pode continuar a usar o Flash Fill nas colunas subsequentes para extrair diferentes itens de dados. Desde que a coluna que contém o padrão não esteja separada da coluna onde você está inserindo os valores, o Excel deve detectar o padrão. Continuando com o exemplo anterior, os nomes também podem ser extraídos.

Usando Flash Preenchimento da Faixa de Opções

Onde o Flash Fill detecta um padrão, geralmente mostra a visualização enquanto você está digitando. Batendo Entrar aceitar essa sugestão normalmente é a maneira mais fácil de usar o Flash Fill. No entanto, também pode ser usado por meio de um comando na faixa de opções. Para usá-lo dessa forma, siga estas etapas:

Insira uma nova coluna, ao lado da coluna com os dados de origem.
Digite o valor necessário na primeira célula da nova coluna.
Selecione os DADOS guia na faixa de opções.
Selecione os Preenchimento Flash comando.
Se o Excel detectou um padrão, ele inserirá seus valores sugeridos nas células restantes.

Combinando Dados de Várias Colunas

O Flash Fill não é apenas capaz de dividir valores em colunas separadas. Também pode ser usado para mesclar colunas usando qualquer padrão que você escolher. Isso pode ser muito mais rápido e intuitivo do que usar a fórmula de concatenação. Por exemplo, para criar uma única coluna de endereço a partir de campos de endereço individuais, você pode seguir estas etapas:

Insira cada campo de endereço em uma coluna separada.
Crie uma coluna de endereço adjacente.
Insira o primeiro endereço no formato necessário.
Comece digitando o segundo endereço e verifique os valores sugeridos no Excel.
Pressione Enter para aceitar o Flash Fill sugerido pelo Excel.

Observe que neste exemplo foram usadas vírgulas entre a rua, a cidade e o país, mas não o número e a rua. O Flash Fill deve funcionar com qualquer formato que você escolher usar.

Outras capacidades do Flash Fill

O Flash Fill pode simplificar muitas tarefas de entrada de dados. Além de dividir e combinar colunas, o Flash Fill pode remover zeros à esquerda, onde apenas algumas entradas os possuem. Ele pode ser usado para formatar texto, número e datas. Ele pode substituir parte do conteúdo de uma célula, talvez criando uma versão segura de dados confidenciais, substituindo alguns números por XXXX. Diferentes funções, como combinar valores e adicionar caracteres, podem até ser combinadas. Para realizar qualquer uma dessas funções, o processo é o mesmo. Você segue estas etapas:

Insira os dados brutos que precisam ser limpos ou reformatados em uma coluna.
Digite os dados como deseja na primeira célula de uma coluna adjacente.
Comece digitando o segundo valor e o Flash Fill irá sugerir como ele pode completar todos os outros valores na coluna, seguindo o mesmo padrão.

Assim que começar a se familiarizar com o que o Flash Fill é capaz, você o achará uma ferramenta extremamente poderosa e útil. Se você estiver interessado em outra ferramenta realmente útil para simplificar a entrada de dados, veja como usar o Preenchimento Automático no Excel, que pode copiar fórmulas e valores de forma inteligente em uma planilha.