Como usar o controle de alterações no Excel

Neste artigo

Antes de pedir aos membros da equipe para revisar suas planilhas do Excel, ative o controle de revisão do Excel para sua pasta de trabalho compartilhada. Ao usar o recurso de controle de alterações legado no Excel, você verá quem fez as alterações na planilha ou pasta de trabalho e as alterações feitas por eles. Depois que sua equipe terminar a revisão, compare seus dados originais com os dados alterados dos revisores. Em seguida, aceite ou rejeite suas alterações e desative Rastrear alterações para finalizar o documento. As instruções neste artigo se aplicam ao Excel para Microsoft 365, Excel 2019 e Excel 2016.

Você pode controlar as alterações no Excel?

Quando você deseja que sua equipe revise e edite sua pasta de trabalho do Excel, você tem duas opções. Se todos em sua equipe usam o Excel para Microsoft 365, o recurso de coautoria é uma maneira simples e rápida de revisar um documento. Se você quiser mais informações sobre as revisões feitas ou se os membros de sua equipe trabalham com versões anteriores do Excel, use o recurso legado Controlar alterações. Você não encontrará a opção de rastrear alterações no Excel para Microsoft 365 e Excel 2019 na Faixa de Opções do Excel. Você só verá os comandos de controle de alterações na guia Revisão do Excel 2016 e versões anteriores. A opção está disponível em versões mais recentes do Excel, mas você precisará adicionar os comandos de controlar alterações associados a um novo grupo na guia Revisão. A Microsoft recomenda que você use o recurso de coautoria do Excel, que substitui as pastas de trabalho compartilhadas. Com a coautoria, você verá as alterações que outras pessoas fazem em tempo real, e as alterações de cada pessoa podem ter uma cor diferente. No entanto, a coautoria não rastreia as alterações e você não pode rejeitar as alterações para reverter para seus dados originais. A coautoria está disponível apenas com uma assinatura do Microsoft 365.

Habilite o controle de alterações em versões mais recentes do Excel

Para ativar o recurso legado de Rastrear alterações no Windows:

Vou ao Arquivo guia e selecione Opções.
No Opções Excel caixa de diálogo, selecione Personalizar fita.
Selecione os Escolha o comando de seta suspensa e escolha Todos os comandos.
Selecione os Personalize a faixa de opções seta suspensa e escolha Abas Principais.
Expanda e destaque o Análise categoria.
Selecione Novo grupo.
Certifique-se de que Novo grupo a entrada é destacada e, em seguida, selecione Renomear.
No Renomear caixa de diálogo, insira um nome de exibição para o grupo. Por exemplo, digite Alterações de percurso.
Selecione OK para aplicar a mudança e fechar o Renomear caixa de diálogo.
No Opções Excel caixa de diálogo, vá para o Todos os Comandos lista e, em seguida, escolha cada um dos seguintes:
- Comparar e mesclar pastas de trabalho (legado)
- Proteger compartilhamento (legado)
- Compartilhar pasta de trabalho (legado)
- Rastrear alterações (legado)
Depois de selecionar cada comando, selecione Adicionar para adicionar esse comando à guia Revisão.
Selecione OK para aplicar suas alterações e fechar o Opções Excel caixa de diálogo.
Os quatro comandos de mudança de faixa aparecem no Análise guia no novo grupo que você criou.

Como ativar o controle de alterações no Excel

Depois de inserir todas as informações na planilha, ative o recurso Controlar Alterações antes de disponibilizar a pasta de trabalho do Excel para revisão.

Vou ao Análise guia e selecione Alterações de percurso > Destacar alterações.
No Destacar alterações caixa de diálogo, selecione o Rastreie as alterações durante a edição caixa de seleção.
Selecione os Quando caixa de seleção e defina-a para Tudo.
Selecione os Quem caixa de seleção e defina-a para Todos.
Selecione os Destacar mudanças na tela caixa de seleção.
Selecione OK.
No Análise guia, selecione Compartilhar pasta de trabalho.
No Compartilhar pasta de trabalho caixa de diálogo, vá para o Editando guia e selecione o Use o antigo recurso de pastas de trabalho compartilhadas em vez da nova experiência de coautoria caixa de seleção.
Selecione OK.
No Análise guia, selecione Proteger pasta de trabalho compartilhada.
No Proteger pasta de trabalho compartilhada caixa de diálogo, selecione o Compartilhando com mudanças de faixa caixa de seleção.
Selecione OK.

Compartilhe a apostila

Quando sua pasta de trabalho compartilhada estiver pronta para ser revisada, carregue o arquivo em um local que os membros da equipe possam acessar. Por exemplo, carregue a pasta de trabalho em um site do SharePoint, uma pasta do OneDrive ou Dropbox. O recurso Controlar alterações não funciona com pastas de trabalho que contêm tabelas. As tabelas devem ser convertidas em um intervalo. Depois que a pasta de trabalho for carregada, informe os membros da equipe que o arquivo está pronto para revisão. Uma maneira de fazer isso é usar o recurso Compartilhar do Excel. Se você não tiver um espaço configurado que seja acessível a todos os revisores, envie por e-mail o arquivo da pasta de trabalho para cada revisor.

Como visualizar e aceitar alterações

Depois que todos os revisores tiverem a chance de revisar e editar a pasta de trabalho, é hora de aceitar ou rejeitar essas alterações.

Vou ao Análise guia e selecione Alterações de percurso > Aceitar ou rejeitar alterações.
No Selecione as alterações para aceitar ou rejeitar caixa de diálogo, desmarque a Onde caixa de seleção para aceitar ou rejeitar alterações em toda a pasta de trabalho.
Selecione OK.
Para cada mudança, selecione Aceitar ou Rejeitar.

Como Desativar o Controle de Alterações

Quando terminar a revisão e não quiser mais controlar as alterações feitas na pasta de trabalho, desative o recurso Controlar alterações.

Vou ao Análise guia e selecione Alterações de percurso > Destacar alterações.
No Destacar alterações caixa de diálogo, desmarque todas as caixas de seleção.
Selecione OK.