O Microsoft Word oferece várias maneiras de inserir informações de contato em um documento do catálogo de endereços. Você pode usar um assistente para avançar passo a passo por uma mala direta ou para criar uma carta. No entanto, uma das maneiras mais rápidas e fáceis é usar o Botão Inserir endereço. Os assistentes automatizados incluídos no Word às vezes impõem opções de formatação específicas em um documento que você pode não querer. Existem maneiras de contornar esses assistentes. Ignore o Assistente de cartas, por exemplo, e economize tempo se inserir informações de contato em um documento que não seja uma carta. As instruções neste artigo se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010 com Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ou Outlook 2010.
Adicionar um botão do catálogo de endereços à barra de ferramentas de acesso rápido
Adicionando o Insira o endereço na barra de ferramentas de acesso rápido (QAT) da faixa de opções fornece acesso rápido às suas informações de contato do Outlook.
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Vou ao Barra de acesso rápido e selecione o Personalize a barra de ferramentas de acesso rápido seta suspensa.
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Selecione Mais comandos.
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No Opções de palavras caixa de diálogo, selecione o Escolha os comandos de seta suspensa e escolha Comandos que não estão na faixa de opções.
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Na lista de comandos, selecione Livro de endereços.
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Selecione Adicionar para mover o comando do Catálogo de Endereços para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Lista.
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Selecione OK para adicionar o botão Catálogo de endereços à barra de ferramentas de acesso rápido.
Insira um contato do seu catálogo de endereços
O ícone do Catálogo de endereços agora aparece na barra de ferramentas de acesso rápido. Use-o para acessar seu catálogo de endereços do Microsoft Outlook. O botão é chamado Insira o endereço em sua dica de ferramenta.
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Posicione o cursor no local onde deseja inserir as informações de contato.
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Selecione Insira o endereço.
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No Selecione o nome caixa de diálogo, selecione o Livro de endereços seta suspensa e selecione o catálogo de endereços que deseja usar. Os nomes de contato desse livro aparecem na lista.
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Escolha um nome de contato.
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Selecione OK para inserir as informações de contato no documento.