O que saber
- Selecione Casa > Classificar e filtrar > Filtro. Selecione um menu suspenso de cabeçalho e escolha Filtros de número ou Filtros de Texto para ver as opções de filtro.
- Remover um filtro: selecione a mesma seta de filtro do cabeçalho e escolha Filtro limpo.
- Os filtros funcionam com registros ou linhas de dados em uma planilha. As condições definidas são comparadas com um ou mais campos no registro.
A filtragem de dados em uma planilha permite que apenas determinados dados sejam exibidos. Esta função é útil quando você deseja se concentrar em informações específicas em um grande conjunto de dados ou tabela. Neste guia, mostramos como filtrar dados no Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e Excel para Microsoft 365, incluindo como a filtragem funciona e algumas práticas recomendadas.
Como filtrar dados no Excel
Se você deseja filtrar dados em uma planilha do Excel, veja como fazer isso.
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Abra a planilha que contém os dados que você deseja filtrar.
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Se a guia Página inicial ainda não estiver exibida, na faixa de opções, selecione Casa. No Editando grupo, selecione Classificar e filtrar > Filtro.
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Cada cabeçalho em sua planilha agora exibe uma pequena seta suspensa. Selecione um flecha para filtrar pelas informações dessa coluna. Uma caixa de diálogo de filtragem é exibida.
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Selecione Filtros de número ou Filtros de Texto para ver as opções de filtragem de seus dados.
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Continuando o exemplo acima, como gerente de vendas, você deseja selecionar os vendedores cujos ganhos no quarto trimestre foram superiores a $ 19.500. No menu de opções, selecione Maior que.
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No AutoFiltro Personalizado caixa de diálogo, no Maior que tipo de campo 19.500. Selecione OK.
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O Excel exibe apenas os registros cujos valores do quarto trimestre são maiores que $ 19.500. Observe na coluna de número à esquerda que há linhas duplas entre os números das linhas se as linhas de dados não forem exibidas entre essas linhas. Além disso, observe que a seta para baixo no cabeçalho do quarto trimestre agora exibe um ícone de filtro para mostrar que os dados estão sendo filtrados com base nos dados dessa coluna.
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Se você quiser filtrar os dados de uma maneira diferente, volte para a etapa 5 e escolha uma seleção diferente no menu. Em seguida, siga as instruções na tela para filtrar seus dados da maneira que desejar.
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Para remover o filtro, selecione a mesma seta de filtro e escolha Filtro limpo.
Como funciona a filtragem
Melhores práticas para filtragem
Evite complicações seguindo as diretrizes de práticas recomendadas para trabalhar com dados filtrados:
- A menos que haja um bom motivo para isso, não salve uma planilha compartilhada com filtros ativos. Outros usuários podem não perceber que o arquivo está filtrado.
- Embora você possa filtrar em várias colunas simultaneamente, esses filtros são aditivos, não exclusivos. Em outras palavras, filtrar uma lista de contatos para mostrar todos no estado da Califórnia com mais de 60 anos resultará em todos com mais de 60 anos na Califórnia. Esse filtro irá não mostrar a você todas as pessoas de 60 anos ou todos os californianos em sua planilha.
- Os filtros de texto funcionam tão bem quanto os dados subjacentes permitem. Dados inconsistentes levam a resultados filtrados enganosos ou incorretos. Por exemplo, a filtragem de pessoas que moram em Illinois não detectará registros de pessoas que moram em “IL” ou em “Ilinois” com a grafia incorreta.
Tenha cuidado ao classificar os dados filtrados. A classificação de dados parcialmente filtrados pode causar uma reestruturação do arquivo de dados, o que pode levar a problemas adicionais. Se você deve classificar um conjunto de dados filtrado, copie os dados filtrados para uma nova planilha e, em seguida, classifique-os.