Você pode usar as opções de validação de dados do Excel para controlar o tipo e o valor dos dados inseridos em células específicas em uma planilha. Estas instruções se aplicam ao Excel para Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 e Excel 2010.
Validação de dados em Excel
Além de colocar restrições no tipo de dados permitidos em uma célula, você também pode criar uma mensagem de Alerta de Erro explicando as limitações quando alguém insere dados inválidos. Os níveis de controle que você pode aplicar às células são:
- Restringindo o formato e o intervalo de dados que os usuários podem inserir em uma célula.
- Exibindo uma mensagem de prompt quando uma célula contendo restrições de validação de dados é clicada, mas sem restrições de dados na própria célula.
- Usar uma fórmula localizada em um local diferente para determinar se os dados inseridos em uma célula são válidos.
Existem três tipos de alertas de erro:
- Pare – Impede a entrada de dados inválidos.
- Aviso – Avisa que dados inválidos estão em uma célula com uma opção para substituir as restrições.
- Em formação – Informa aos usuários que dados inválidos estão em uma célula, mas não impede sua entrada.
Alertas de erro são exibidos apenas quando os dados são digitados em uma célula; eles não aparecem se um dos seguintes métodos de entrada de dados for usado:
- Inserindo dados por meio do identificador de preenchimento, mesmo se adicionar dados inválidos
- Inserir dados por meio de uma fórmula que calcula um resultado inválido
- Inserindo dados por meio de uma macro que insere dados inválidos em uma célula
Impedir entrada de dados inválida
Neste exemplo, aplicamos a validação de dados para célula D1 que permite apenas números inteiros com um valor de menos de 5. Se dados inválidos forem inseridos na célula, um Pare alertas de erro são exibidos.
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Selecione célula D1, que é o local onde a validação de dados será aplicada.
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Selecione os Dados aba. Escolha o Ícone de validação de dados no Ferramentas de Dados seção da faixa de opções para abrir a caixa de diálogo.
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Selecione os Definições aba.
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Debaixo de Permitir opção escolher Número inteiro da lista.
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Debaixo de Dados opção escolher Menor que da lista.
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No Máximo linha digite o número 5.
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Selecione os Alerta de Erro aba.
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Certifique-se de que Mostrar alerta de erro após dados inválidos serem inseridos caixa está marcada.
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Debaixo de Estilo opção escolher Pare da lista.
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No Título tipo de linha Valor de dados inválido.
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No Mensagem de erro tipo de linha Somente números com um valor inferior a 5 são permitidos nesta célula.
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Selecione OK para fechar a caixa de diálogo e retornar à planilha.
Teste a validação de dados
Finalmente, você deve garantir que a validação de dados para célula D1 está funcionando como deveria – para restringir a entrada de números com um valor maior que 5:
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Selecione célula D1.
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Digite o número 9 dentro célula D1.
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aperte o Entrar tecla no teclado. O Pare A caixa de mensagem de alerta de erro é exibida, pois esse número é maior que o valor máximo definido na caixa de diálogo.
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Selecione os Tentar novamente botão na caixa de mensagem de alerta de erro.
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Digite o número 2 dentro célula D1.
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aperte o Entrar tecla no teclado.
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Os dados devem ser aceitos na célula, pois são menores que o valor máximo definido na caixa de diálogo.