Como usar a referência de célula absoluta no Excel

O que saber

• Para calcular vários itens com base em células em outro lugar e manter a linha ou coluna constante, use uma referência de célula absoluta.
• Nesta equação, a referência absoluta da célula é A $ 12: = + B2 + B2 + A $ 12.
• O $ o símbolo “mantém” a constante de linha ou coluna, mesmo ao copiar ou preencher uma coluna ou linha com a mesma fórmula.

Este artigo explica como usar uma referência de célula absoluta no Excel 2010 e posterior para evitar que as fórmulas se ajustem automaticamente em relação ao número de linhas ou colunas que você preencheu.

O que é uma referência de célula absoluta no Excel?

Existem dois tipos de formas de fazer referência a uma célula dentro de uma fórmula no Excel. Você pode usar uma referência de célula relativa ou uma referência de célula absoluta.

• Referência de célula relativa: Um endereço de célula que não contém o símbolo $ na frente das coordenadas da linha ou coluna. Essa referência atualizará automaticamente a coluna ou célula em relação à célula original quando você preencher para baixo ou transversalmente.
• Referência de célula absoluta: Um endereço de célula que contém o símbolo $ na frente das coordenadas da linha ou da coluna. Isso “mantém” a constante de linha ou coluna de referência, mesmo ao preencher uma coluna ou linha com a mesma fórmula.

A referência de células pode parecer um conceito abstrato para aqueles que são novos nele.

Como usar a referência de célula absoluta no Excel

Existem algumas maneiras diferentes de usar uma referência absoluta no Excel. O método que você usa depende de qual parte da referência você deseja manter constante: a coluna ou a linha.

1. Por exemplo, pegue uma planilha em que você deseja calcular o imposto sobre vendas real para vários itens, com base nas células de referência em outras partes da planilha.

2. Na primeira célula, você inseriria a fórmula usando referências de células relativas padrão para os preços dos itens. Mas para incluir o imposto sobre vendas correto no cálculo, você usaria uma referência absoluta para a linha, mas não para a célula.

   

3. Esta fórmula faz referência a duas células de maneiras diferentes. B2 é a célula à esquerda da primeira célula de imposto sobre vendas, em relação à posição dessa célula. O A $ 12 pontos de referência para o número real do imposto sobre vendas listado em A12. O símbolo $ manterá a referência à linha 12 constante, independentemente da direção em que você preencher as células adjacentes. Preencha todas as células sob esta primeira para ver isso em ação.

   

4. Você pode ver que, ao preencher a coluna, a célula na segunda coluna usa referência de célula relativa para os valores de custo na coluna B, incrementando a coluna para corresponder à coluna de imposto sobre vendas. No entanto, a referência a A12 permanece constante devido ao símbolo $, que mantém a referência de linha igual. Agora preencha a coluna D começando na célula C2.

   

5. Agora, você pode ver que preencher a linha à direita usa o imposto estadual sobre vendas correto (Indiana) porque a referência da coluna é relativa (ela desloca um para a direita assim como a célula que você está preenchendo). No entanto, a referência relativa de custo agora também mudou para a direita, o que está incorreto. Você pode corrigir isso fazendo com que a fórmula original em C2 faça referência à coluna B com uma referência absoluta.

   

6. Ao colocar um símbolo $ na frente de “B”, você criou uma referência absoluta para a coluna. Agora, quando você preencher à direita, verá que a referência à coluna B para custo permanece a mesma.

   

7. Agora, quando você preencher a coluna D para baixo, verá que todas as referências de células relativas e absolutas funcionam exatamente da maneira desejada.

   

8. As referências de células absolutas no Excel são críticas para controlar quais células são referenciadas quando você preenche colunas ou linhas. Use o símbolo $ no entanto, você precisa dentro da referência de célula para manter a constante de referência de linha ou coluna, a fim de fazer referência aos dados corretos na célula correta. Quando você combina referências de célula relativas e absolutas como esta, é chamado de referência de célula mista. Se você usar uma referência mista, é importante alinhar a coluna ou linha dos dados de origem com a coluna ou linha onde você está digitando a fórmula. Se você tornou a referência de linha relativa, lembre-se de que, ao preencher para o lado, o número da coluna dos dados de origem aumentará junto com a coluna da célula da fórmula. Isso é uma das coisas que tornam o endereçamento relativo e absoluto complicado para novos usuários, mas, depois de aprendê-lo, você terá muito mais controle sobre a inserção de células de dados de origem em suas referências de células de fórmula.

Usando Referências Absolutas de Células para Referência de Célula Pin One

Outra abordagem para usar a referência de célula absoluta é aplicá-la à coluna e à linha para essencialmente “fixar” a fórmula para usar apenas uma única célula, não importa onde ela esteja. Usando essa abordagem, você pode preencher para o lado ou para baixo e a referência da célula sempre permanecerá a mesma. Usar uma referência de célula absoluta em coluna e linha só é eficaz se você estiver referenciando apenas uma única célula em todas as células que está preenchendo.

1. Usando a mesma planilha de exemplo acima, você pode fazer referência apenas à taxa de imposto de um único estado, adicionando o símbolo $ à coluna e à referência de linha.

   

2. Isso faz com que a coluna “A” e a linha “12” permaneçam constantes, independentemente da direção em que você preenche as células. Para ver isso em ação, preencha a coluna inteira para imposto sobre vendas de ME depois de atualizar a fórmula com a coluna absoluta e a referência de linha. Você pode ver que cada célula preenchida sempre usa a referência absoluta $ A $ 12. Nem a coluna nem a linha são alteradas.

   

3. Use a mesma fórmula para a coluna de imposto sobre vendas de Indiana, mas desta vez use a referência absoluta para coluna e linha. Neste caso é $ B $ 12.

   

4. Preencha esta coluna, e novamente você verá que a referência a B12 não muda em nenhuma célula, graças à referência absoluta para coluna e linha.

   

5. Como você pode ver, existem várias maneiras de usar referências de células absolutas no Excel para realizar tarefas semelhantes. O que as referências absolutas fornecem é a flexibilidade de manter referências de células constantes, mesmo quando você está preenchendo um grande número de colunas ou linhas. Você pode percorrer as referências de células relativas ou absolutas destacando a referência e pressionando F4. Cada vez que você pressiona F4, a referência absoluta será aplicada à coluna, à linha, à coluna e à célula ou a nenhuma delas. Esta é uma maneira simples de modificar sua fórmula sem precisar digitar o símbolo $.

Quando você deve usar referências celulares absolutas

Em quase todos os setores e campos, há vários motivos pelos quais você pode querer usar referências de células absolutas no Excel.

• Usando multiplicadores fixos (como preço por unidade) em uma grande lista de itens.
• Aplique uma única porcentagem para cada ano ao projetar metas de lucro anual.
• Ao criar faturas, use referências absolutas para se referir à mesma taxa de imposto em todos os itens.
• Use referências de células absolutas no gerenciamento de projetos para se referir a taxas de disponibilidade fixas para recursos individuais.
• Use referências de coluna relativas e referências de linha absolutas para corresponder cálculos de coluna em suas células referenciadas para valores de coluna em outra tabela.

Se você usar uma combinação de referências relativas e absolutas para colunas ou linhas, você só precisa se certificar de que a posição das colunas ou linhas de dados de origem correspondem à coluna ou linha das células de destino (onde você está digitando a fórmula) .